Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Ulm, Deutschland eps GmbH Vollzeit

**Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein

**Das sind wir**:
Als Dienstleister gehört die **eps** seit mehr als 25 Jahren zu den führenden Unternehmen im internationalen Live-Entertainment-Bereich. Wir unterstützen **jährlich 3000 Events** und das in 24 Ländern. Von Großkonzerten über die Begleitung von weltweiten Tourneen bis hin zu Musikfestivals wie Rock am Ring oder Hurricane - **Wherever you go, we are there**

Unser Kerngeschäft ist die Vermietung von Infrastruktur wie Absperrungen, Tribünen, Bestuhlungen, Rasen
- und Bodenschutzsystemen und anderem Spezialmaterial für Veranstaltungen jeglicher Größe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren Standort in **München **oder wahlweise im **Homeoffice**.

**Deine Aufgaben**:

- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung, sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung, Koordination bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Verträgen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen zur Unterschriftsvorlage für die Geschäftsführung
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
- Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
- Aktives Mitwirken bei internen Projekten
- Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
- Dateneingabe, Angebots
- und Rechnungserstellung im Firmen-ERP System
- Personal
- und Reiseplanung für Projektabwicklung in Zusammenarbeit mit Kunden
- Ggfs. bei gemeinsamem Einverständnis und bei Interesse Unterstützung der Projektdurchführung vor Ort (weltweit)

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
- Sicherer Umgang mit Office365
- Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
- Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement, soziale Sensibilität und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Professionelle, zuverlässige, team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten

**Bei uns erwartet Dich**:

- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld was dafür sorgt, dass Du täglich über Dich hinauswächst, neue Kollegen kennenlernst und Deine Fachkompetenz ständig erweiterst.
- Ein individuelles Onboarding und Einarbeitung in Dein zukünftiges Aufgabenfeld - so wirst Du von Tag eins in unser Unternehmen integriert.
- Eine ganze Menge Teamgeist Bei der eps GmbH meisterst Du jeden Tag neue Herausforderungen zusammen mit Deinem Team.
- Ein vielfältiges Aufgabengebiet, hilfsbereite Kollegen, zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und vieles mehr

**Konnten wir Deine Neugier wecken?**

Wir freuen uns auf Deine interessante Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung. Für evtl. Fragen und weitere Informationen stehen wir Dir sehr gern vorab telefonisch unter 0151/42383815 oder per Mail zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 89073 Ulm

Flextime

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Neu-Ulm, Deutschland TWG Personal Vollzeit

    Die **TWP Personal GmbH** erbringt Dienstleistungen für die Personalvermittlung und -überlassung in sämtlichen Geschäftsfeldern wie Luft - und Raumfahrt, Metallverarbeitung, Halbleitertechnik, Lebensmittelbranche uvm. Im Zuge der Neuausrichtung suchen wir für unser Personalrecruiting zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **einen erfahrenen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit

    **Ulm | Ab sofort**: **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des CAD-Weltmarktführers Autodesk greift DREICAD auf neueste Software-Technologien für das Entwickeln Planen, Fertigen und Betreiben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland DREICAD GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit an unserem Standort in Ulm** **Über DREICAD**: DREICAD digitalisiert, vernetzt und automatisiert Prozesse seiner Kunden, damit sie besser auf die Veränderungen des demographischen Wandels reagieren können. Als „Gold“-Partner des...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland bcmed GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für unsere Unternehmensberatung im Gesundheitswesen. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die erste und wichtigste Ansprechpartnerin für unsere Kunden und Kolleginnen sein.Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland bcmed GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für unsere Unternehmensberatung im Gesundheitswesen. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie die erste und wichtigste Ansprechpartnerin für unsere Kunden und Kolleginnen sein.Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland compassio Lebensräume & Pflege Vollzeit

    compassio steht für moderne, stationäre Pflege und Betreuung in hoher Qualität. Mit ihrer Leidenschaft, ihren Ideen und ihrem Können sind unsere Mitarbeiter/innen täglich für Men-schen im Einsatz - an 36 Standorten in Süddeutschland. Pflege ist Teamwork - gegenseitige Wertschätzung und Respekt liegen uns am Herzen. Als Arbeitgeber sind wir weltoffen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland bcmed GmbH Vollzeit

    Eine erfolgreiche und dynamische Unternehmensberatung im Gesundheitswesen mit Sitz in Ulm. Wir beraten international Unternehmen aus dem Bereich der Gesundheitsversorgung mit einem Schwerpunkt im Bereich der Notfall- und Intensivmedizin. Zu unseren Kunden gehören insbesondere Krankenhäuser und Medizintechnikhersteller. Unsere Leistungen reichen von der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland bcmed GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind wir Eine erfolgreiche und dynamische Unternehmensberatung im Gesundheitswesen mit Sitz in Ulm. Wir beraten international Unternehmen aus dem Bereich der Gesundheitsversorgung mit einem Schwerpunkt im Bereich der Notfall- und Intensivmedizin. Zu unseren Kunden gehören insbesondere Krankenhäuser und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland bcmed GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind wir Eine erfolgreiche und dynamische Unternehmensberatung im Gesundheitswesen mit Sitz in Ulm. Wir beraten international Unternehmen aus dem Bereich der Gesundheitsversorgung mit einem Schwerpunkt im Bereich der Notfall- und Intensivmedizin. Zu unseren Kunden gehören insbesondere Krankenhäuser und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland bcmed GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind wir Eine erfolgreiche und dynamische Unternehmensberatung im Gesundheitswesen mit Sitz in Ulm. Wir beraten international Unternehmen aus dem Bereich der Gesundheitsversorgung mit einem Schwerpunkt im Bereich der Notfall- und Intensivmedizin. Zu unseren Kunden gehören insbesondere Krankenhäuser und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland bcmed GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind wir Eine erfolgreiche und dynamische Unternehmensberatung im Gesundheitswesen mit Sitz in Ulm. Wir beraten international Unternehmen aus dem Bereich der Gesundheitsversorgung mit einem Schwerpunkt im Bereich der Notfall- und Intensivmedizin. Zu unseren Kunden gehören insbesondere Krankenhäuser und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland bcmed GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind wir Eine erfolgreiche und dynamische Unternehmensberatung im Gesundheitswesen mit Sitz in Ulm. Wir beraten international Unternehmen aus dem Bereich der Gesundheitsversorgung mit einem Schwerpunkt im Bereich der Notfall- und Intensivmedizin. Zu unseren Kunden gehören insbesondere Krankenhäuser und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland we love brands GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige **Assistenz der Geschäftsführung** auf Minijob-Basis für unsere Werbeagentur. In dieser Position unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der täglichen Büroorganisation und tragen dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. **Aufgaben**: - Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland bcmed GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind wir Eine erfolgreiche und dynamische Unternehmensberatung im Gesundheitswesen mit Sitz in Ulm. Wir beraten international Unternehmen aus dem Bereich der Gesundheitsversorgung mit einem Schwerpunkt im Bereich der Notfall- und Intensivmedizin. Zu unseren Kunden gehören insbesondere Krankenhäuser und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland bcmed GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind wir Eine erfolgreiche und dynamische Unternehmensberatung im Gesundheitswesen mit Sitz in Ulm. Wir beraten international Unternehmen aus dem Bereich der Gesundheitsversorgung mit einem Schwerpunkt im Bereich der Notfall- und Intensivmedizin. Zu unseren Kunden gehören insbesondere Krankenhäuser und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Rahmen der **direkten Personalvermittlung** **in Festanstellung** für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als: **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: **IHRE BENEFITS**: - Interessantes Arbeitsumfeld in einem** zukunftsträchtigen Markt**: - Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel **Gestaltungsspielraum** und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Ulm, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen**: - unbefristetes Arbeitsverhältnis - Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit) - anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland sudhoff technik GmbH Vollzeit

    Über die sudhoff gruppeDie sudhoff gruppe ist ein dynamisches, mittelständisches Unternehmen in dritter Generation mit etwa 140 Mitarbeitenden. Unsere Unternehmensstruktur umfasst drei erfolgreiche Geschäftsbereiche: sudhoff technik, sudhoff werkzeugbau und sudhoff arbeitsschutz.Geschäftsbereich sudhoff technikDer Bereich sudhoff technik, unterstützt...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland bcmed GmbH Vollzeit

    Eine erfolgreiche und dynamische Unternehmensberatung im Gesundheitswesen mit Sitz in Ulm. Wir beraten international Unternehmen aus dem Bereich der Gesundheitsversorgung mit einem Schwerpunkt im Bereich der Notfall- und Intensivmedizin. Zu unseren Kunden gehören insbesondere Krankenhäuser und Medizintechnikhersteller. Wir suchen ab Herbst 2024 eine ...