Verwaltungskraft Für Die Geschäftsstelle

**Ihre Aufgaben**:

- Sie stellen proaktiv, professionell und diskret für die Geschäftleitung den reibungslosen Tagesablauf in der Verwaltung sicher
- Sie sorgen zuverlässig für die Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Gremien
- Sie sorgen für die Verwaltung von Dokumenten, Führung von Akten, Unterschrifts-anforderungen und genehmigungspflichtigen Vorgängen (digitales und analoges Ablagen-Management, Wiedervorlagensystem)
- Unterstützung im Bereich der internen und externen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
- Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Verwaltungsbereich
- Erste Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil
- Organisationsgeschick und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine Hands-on-Mentalität
- Professionellen Umgang mit den MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmedien
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie kommunikatives Geschick

**Wir bieten**:

- Attraktiven und vielseitigen Arbeitsbereich
- Unbefristete Beschäftigung in einer caritativen Organisation mit wertschätzender Kultur sowie ein freundliches und engagiertes Team
- Leistungsgerechtes Vergütungspaket mit Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, zusätzliche Altersversorgung nach AVR-Caritas, Businessbike

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 15 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 30.09.2024