Sachbearbeiter (W/m/d) Property Management

Vor 5 Tagen


Stuttgart, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team aus dem Bereich Property Management unsere Geschäftsbereiche beim Raummanagement sowie bei der Sicherstellung des Arbeitsschutzes und sorge dafür, die Gebäude und das Inventar von KPMG kontinuierlich bereitzustellen und funktionsfähig zu halten.

**Deine Aufgaben
- Sachbearbeiter (w/m/d) im Property Management Backoffice wirst Du mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf oder in der Hotellerie.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (z.B. Outlook, Teams, Excel, Word).
- Dein technisches Verständnis und Deine Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zeitgleich zu betreuen zeichnen Dich aus.
- Du zeigst eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und besitzt einen ausgeprägten Servicegedanken verbunden mit hoher Teamfähigkeit.
- Du besitzt ein gutes Verständnis für Themen des Arbeitsschutzes wie z. B. Einhaltung der ASR.
- In der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen trittst Du sicher auf.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache runden Deine Qualifikationen ab.

**Dein Profil**

Du willst mit Hilfe Deiner Fähigkeiten und Kenntnissen unseren Bereich Property Management unterstützen? Dann kannst Du Dich hier einbringen:

- Du verantwortest die Organisation des Tagesgeschäfts und die Einhaltung des Terminmanagements, unterstützt durch ein CAFM-System sowie weitere digitale Tools.
- Zu Deinen Aufgaben gehört die Überwachung von Instandhaltungsarbeiten sowie die ticketbasierte Steuerung externer Dienstleister:innen.
- Du wirkst bei der Abarbeitung von Themen der Property Hotline / Ticketbearbeitung mit.
- Du übernimmst die Koordination und Durchführung interner Umzüge und unterstützt bei der Büromöblierung.
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben u.a. Bestellungen und Rechnungsbearbeitung werden Dir zugeteilt.
- Im Rahmen Deiner Tätigkeit stellst Du das digitale Zutrittsmanagement sowie die physische Schlüsselverwaltung sicher.
- Regelmäßige Rundgänge zur Sicherstellung der ganzheitlichen Objektbetreuung fallen in Deinen Aufgabenbereich.
- Du übernimmst die Verantwortung für die Bereitstellung des Büromaterials sowie weiterer Artikel des täglichen Gebrauchs.
- Ein Teil Deiner Aufgabe ist die Steuerung und Koordination externer Dienstleistungseinsätze in der Mietfläche.
- Du fungierst als Vertretung und Unterstützung im Bereich Property Operations.


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