Front Office Agent

vor 6 Monaten


Linnich, Deutschland SIG Group Vollzeit

**Du könntest unser/e neu/e**

**Front Office Agent (m/w/d)**

**sein**

**Wir suchen ab sofort Unterstützung für unser Front Office am Standort Linnich.**

**Hauptaufgaben**
- Rechnungsbearbeitung (Prüfung und Freigabe)
- Büromanagement (Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien, Digitalisierung von Dokumenten, Reklamationsbearbeitung / Sendungsnachverfolgung UPS, etc.)
- Datenpflege im SAP sowie den SIG-internen Medien
- Neuanlage und Pflege der Mitarbeiter-Zutrittskarten in SAP (SIG-Gesellschaftsübergreifend)
- Rezeption, Besucherempfang sowie Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate (in Deutsch und Englisch)
- Zuarbeit und Vertretung diverser Tätigkeiten der General Services Teamleitung, Fleet Management DACH / Front Office Linnich oder General Services Facility Manager (im Urlaub oder Krankheitsfall des Hauptverantwortlichen, Aufgabenzuteilung nach Absprache): beispielsweise im Zusammenhang mit Hagel, Aramark, Plural, JobRad-Angelegenheiten

**Du bringst diese Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit**
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute MS-Office Kenntnisse
- SAP-Grundkenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Kundenorientierung mit Fokus auf hohem Servicestandard
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch, per Mail und persönlich)
- Talent im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit, Zuvorkommenheit sowie hohe soziale Kompetenz
- Organisationsgeschick sowie verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Fähigkeit und Bereitschaft mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
- Einsatzfreude, hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft

**SIG-Kompetenzen**
- Wir suchen Menschen, die bereit sind, auch unter schwierigen Bedingungen konstant Ergebnisse zu erzielen, Mitarbeitende, die ein Arbeitsklima schaffen, in dem jeder motiviert ist, sein Bestes zu geben, damit das Unternehmen seine Ziele erreichen kann. Wenn Du aktiv nach neuen Wegen suchst, um zu wachsen und herausgefordert zu werden, wenn Du Menschen so entwickelst, dass sie sowohl ihre Karriereziele als auch die Ziele des Unternehmens erreichen, ist SIG der richtige Ort für Dich. Um unsere Kunden besser zu bedienen, bauen unsere zukünftigen Kolleginnen und Kollegen starke Kundenbeziehungen auf und liefern kundenorientierte Lösungen. Außerdem suchen wir Menschen, die Partnerschaften aufbauen und mit anderen zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Bist Du jemand, der sein Wissen über die Wirtschaft und den Markt einsetzt, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen? Bist Du jemand, der neue und bessere Wege für den Erfolg der Organisation schaffen kann? Wenn die Antwort "Ja" lautet, komm zu uns.**Unser Versprechen**
- SIG ist der Ort, an dem Du etwas Großartiges gestalten kannst. Wir bieten eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit, teilweise von zu Hause zu arbeiten. Wenn Du zu uns kommst, wirst Du Teil eines weltweit erfolgreichen, internationalen Unternehmens, das in seiner Branche unter anderem in den Bereichen Nachhaltigkeit und Technologie führend ist. Wir sehen uns als Karrieresprungbrett - ein Ort, an dem Du Dich schnell weiterentwickeln kannst, mit wichtigen Aufgaben, wertvollen Erfahrungen und besten Möglichkeiten, Deine Fähigkeiten auszubauen. Du wirst Teil eines hochmotivierten und dynamischen Teams sein und hast die Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln, zu qualifizieren und von erfahrenen Teammitgliedern coachen zu lassen. Wenn Du Dein Können und Deine Lernbereitschaft unter Beweis stellst, werden wir Dich auf Deinem Weg stets unterstützen.**Über SIG**
- SIG ist ein führender Anbieter von nachhaltigen, innovativen und flexiblen Verpackungslösungen. Wir arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen, um Lebensmittel auf sichere, nachhaltige und bezahlbare Weise zu den Verbrauchern in aller Welt zu bringen. Wir sind der einzige Systemanbieter, der Standbeutel, Kartonpackungen und Bag-in-Box abdeckt. Dank unserer vielseitigen Technologie und unserer Fähigkeit zur Produktinnovation sind wir in der Lage, unseren Kunden, den Verbrauchern und der Welt innovative Lösungen anzubieten. Nachhaltigkeit leitet uns, Technologie befähigt uns, aber es sind die Leidenschaft und der Antrieb unserer Mitarbeitenden, die uns wirklich in die Lage versetzen, immer bessere Lösungen zu entwickeln.- SIG wurde 1853 gegründet, hat seinen Hauptsitz in Neuhausen, Schweiz, und ist an der Schweizer Börse SIX Swiss Exchange notiert.**.**

**Kontakt**
- SIG Recruiting Team
- Telefon: +40 374752360



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    **You may be our new** **Service Account Coordinator Nordic & Benelux** **#LI-DP1** *** **We believe in quality at SIG and therefore high-quality service is a core pillar of SIG´s journey for the better. Following the organizational changes and to strengthen the activities of SIG in Nordic and Benelux area, we are looking for a Service Account...