Projektassistenz / Assistenz Der Abteilungsleiter

vor 1 Monat

Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

**Projektassistenz / Assistenz der Abteilungsleiter (m/w/d)**

Seit über 40 Jahren begleitet Materna als IT-Dienstleister Industrieunternehmen und deutsche Behörden auf dem Weg in die digitale Zukunft. Gemeinsam mit über 3.500 Kolleginnen und Kollegen unterstützen wir unsere Kunden von der ersten Idee an, beraten bei innovativen Technologien und den anstehenden Prozessen und entwickeln individuelle IT-Lösungen.
Auch du möchtest an der Digitalisierung deutscher Verwaltungen mitwirken? Du bist Organisationstalent und hast Spaß daran unsere Kollegen bei Projekten (Projektleiter & Teamleiter im Tagesgeschäft) zu unterstützen? Dann bewirb dich als Projektassistenz / Assistenz der Abteilungsleiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit und schreibe deine eigene ganz persönliche Erfolgsgeschichte bei Materna.

**Als Projektassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung bei Materna**
- unterstützt du unsere Abteilungsleitung aktiv und selbstständig in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- organisierst du regelmäßige Abstimmungstermine mit unseren Projektleitungen und unserem Vertriebsteam sowie mit externen Partnerunternehmen und Kunden. Du begleitest die Termine und bereitest diese vor und nach.
- unterstützt du die Personaleinsatzplanung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Projekten und erstellst Reportings sowie Auswertungen dieser Projekte.
- hilfst du bei der Analyse von möglichen Projektrisiken, Problemen und Chancen und erarbeitest Handlungsempfehlungen auf dieser Basis.
- begleitest du als Pate die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen, planst Workshops und bist für weitere interne Prozesse verantwortlich.

**Das bringst du mit**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektcontrolling oder im Project Management Office sowie Projektmanagement
- Erfahrung in der Dienstleistungs
- und/oder IT-Branche wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Excel und Powerpoint sowie eine Affinität für Zahlen und für die Visualisierung von Inhalten
- Analytisches Denkvermögen, zielorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Deine Vorteile**
- Flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
- 30 Urlaubstage
- Mobiles Arbeiten
- Come-as-you-are-Mentalität
- Duz-Kultur und flache Hierarchien
- Events: Mal fachlich wie unsere Brown Bag Sessions und mal zwanglos bei unserer Weihnachtsfeier.
- Paten-Konzept für deine individuelle Einarbeitung
- Fahrradleasing mit JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge

**Ansprechpartnerin**: **Lea-Sophie Reck**
Telefon: +49 231 5599-5675

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Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

  • Projektassistenz Oder Assistenz Im Technischen

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie ab sofort: Projektassistenz (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei Ihren Vorhaben....

  • Projektassistenz (Gn)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Harpen Immobilien GmbH Vollzeit

    Vollzeit Unbefristet Ab sofort **Das sind Ihre Aufgabengebiete**: - Erledigung aller administrativen projekt - und abteilungsbezogenen Aufgaben (z.B. telefonische und schriftliche Korrespondenz & Koordination) - digitale Datenpflege und Dokumentation - Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen - Terminkoordination und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland MVZ Klinikum Dortmund GmbH Vollzeit

    **FÜR IHRE** **GESUNDHEIT.** **FÜR UNSERE** **STADT.** **IM RAHMEN EINER STRUKTURIERTEN EXPANSIONSSTRATEGIE SUCHT DIE **_**MEDIZINISCHES VERSORGUNGSZENTRUM KLINIKUM DORTMUND GMBH**_ (MVZ) ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE **Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)** **IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET** **IHR PROFIL** **→** Ein abgeschlossenes...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen und auf der Suche in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Unser Kunde ist ein renommiertes familiengeführtes Handelsunternehmen aus...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeitenohne Nacht-, Bereitschafts - und...

  • Assistenz (m/w/d) für die Abteilungen Indirekte Immobilienanlagen und Alternative Anlagen

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Continentale Krankenversicherung a.G. Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für die Abteilungen Indirekte Immobilienanlagen und Alternative Anlagen Dortmund unbefristet VollzeitUnsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und...

  • Projektassistenz (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Siemens Mobility GmbH Vollzeit

    Gemeinsam machen wir den Unterschied Siemens Mobility  ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen...