Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bewerbung Als Executive Assistant - Berlin - undconsorten Managementberatung GmbH & Co. KG
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...
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Executive Assistant
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland ELPATO Medien GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und engagierte Executive Assistant, die sich für die Unterstützung unseres CEOs begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams wirst du uns bei der Gestaltung unserer strategischen Ziele und der Umsetzung unserer Projekte unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei der Planung und...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland BIOTRONIK Vollzeit{"title": "Executive Assistant", "content": "Als Executive Assistant unterstützen Sie den CFO bei der Führung des Tagesgeschäfts und sind für die Organisation von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings verantwortlich. Sie koordinieren Terminen, verfassen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache und erstellen Protokolle...
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Virtual Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland StriveNest VollzeitJob DescriptionWe are looking for a skilled Virtual Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executives. The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and able to handle a wide range of executive support tasks efficiently and independently.Responsibilities:Manage and maintain executive schedules, including...
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Executive Assistant
vor 5 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing directors, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate appointments, meetings,...
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Executive Assistant
vor 5 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing directors, ensuring the smooth operation of our day-to-day activities.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate appointments, meetings,...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - International Support", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Sparringspartner in strategischen und operativen Belangen sind Sie für die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Präsentationen...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"h1": "Executive Assistant - International Support", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Sparringspartner in strategischen und operativen Belangen sind Sie für die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Präsentationen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...
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Dänische Sprachige Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Executive Assistant mit Dänischer Sprachkompetenz, um Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe in Berlin zu werden.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten...
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Dänische Sprachige Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Executive Assistant mit Dänischer Sprachkompetenz, um Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe in Berlin zu werden.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten...
Bewerbung Als Executive Assistant
vor 5 Monaten
**EINSTIEG**:
Du betreust und unterstützt einen unserer Partner sowie ein bis zwei angehende Partner im administrativen und organisatorischen Bereich und koordinierst alle damit verbundenen Aufgaben in einer für Dich typischen ruhigen und strukturierten Art. Es gilt, für Klienten und Berater:innen als wichtige Kommunikationsschnittstelle professionell und eigenverantwortlich zu agieren und auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten.
Zu Deinen Aufgaben gehört der eigenständige Support Deiner Berater:innen, komplexes und vorausschauendes Termin
- und Reisemanagement, die Nachbereitung von Präsentationen und die Koordination mit den entsprechenden Dienstleistern, die Organisation von internen und externen Meetings.
Ebenso fühlst Du Dich für unser Büro in München verantwortlich und organisierst alle Agenden rund um das Office-Management.
Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben unterstützt Du auch unsere HR-Abteilung bei der Verwaltung von Bewerbungen sowie bei der Organisation von Recruitingtagen in unseren Büros in Berlin und München.
**WIR SUCHEN**:
Nach Deinem erfolgreichen Abitur hast Du eine weitere Ausbildung genossen, vorzugsweise in der Tourismusbranche und hast bereits in der Hotellerie oder auch in einer Beratung oder einer vergleichbaren Position sowie eigenverantwortlich in anspruchsvollem Ambiente gearbeitet. Idealerweise hast Du auch bereits erste Erfahrungen im Bereich HR und Recruiting gesammelt.
Du bist neugierig und lernbegeistert, reisebereit (zwischen Berlin und München), übernimmst gerne Verantwortung und bist ein absoluter Teamplayer. Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe sind Dir nicht fremd. Du überzeugst nicht nur durch Deine sehr guten Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, sondern bist auch versiert im Umgang mit den neuesten Kommunikationstechniken (MS Office Paket und Internetrecherche), bist souverän und kommunikativ in Deinem Auftreten. Deine Assistenz überzeugt durch Professionalität und Menschlichkeit, d.h. Du gehörst zu denen, auf die man dann einfach nicht mehr verzichten möchte
**INTERESSIERT?**:
**WIR BIETEN**:
Neben marktüblichen Konditionen bieten wir Gestaltungsmöglichkeiten in einem jungen, unternehmerischen „Hidden Champion“ mit ambitionierten Wachstumsplänen in der Beratung und darüber hinaus eine enge Zusammenarbeit mit inspirierenden Kolleg:innen mit den unterschiedlichsten Hintergründen.
Du wirst Teil einer starken Unternehmenskultur, die von partnerschaftlicher Zusammenarbeit, Exzellenz und Leistung, aber auch von Bescheidenheit geprägt ist.
Durch eine direkte Zusammenarbeit mit dem Führungsteam von undconsorten - und damit führenden Expert:innen in den Bereichen Organisation, Führung und HR bist du immer ein aktiver Teil des gesamten Teams.
Diverse Möglichkeiten zur Weiterbildung und Trainings sowie ein individuelles, jährliches Trainingsbudget und eine exzellente IT-Ausstattung runden unser Angebot ab.
**Über uns**:
undconsorten ist anders. Das spüren unsere Klienten und das spüren unsere Mitarbeiter:innen. Wir vereinen Start-up-Geist und Professionalität. Wir arbeiten mit Exzellenz und Pragmatismus. Wir leben Leistung und Bescheidenheit. Und wir arbeiten als eingeschworenes Team mit Leidenschaft für unsere Klienten und deren Themen.
Gemeinsam MIT unseren Klienten arbeiten wir an den Fragestellungen rund um organisatorische Leistungsfähigkeit. Dabei gehen wir mit ihnen den ganzen Weg - von der Konzeptentwicklung bis hin zur erfolgreichen Implementierung - und zeichnen uns durch ein solides Geschäftsverständnis gepaart mit einem guten Gespür für die menschlichen Faktoren in Organisationen aus.
undconsorten ist eine 2006 von McKinsey-Alumni gegründete und schnell wachsende Top-Management-Beratung mit Büros in Berlin und München. Wir unterstützen knapp die Hälfte der DAX-40-Unternehmen sowie große Familienkonzerne und öffentliche Institutionen. Für die Ergebnisse unserer Arbeit sind wir wiederholt als Hidden Champion „Führung und Organisation“ ausgezeichnet worden. Unsere (ehemaligen) Mitarbeiter:innen bewerten uns mit einem Kununu-Score von 4,6/5 sowie mit einer 100% Weitereimpfehlungsrate.
**Noch Fragen?**
Nancy Wilfling hilft weiter:
Tel. +49 (0) 151 1130 2044
