Mitarbeiter Poststelle Und Posteinlauf/registratur

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

Als Teil der Zentralen Verwaltung der
Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien
**an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftler**: innen
und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung
und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde
Rahmenbedingungen anzupassen. Zur
Ergänzung unseres Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Poststelle
und Posteinlauf/Registratur (m/w/d)

(in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet)

In dieser Rolle sind Sie abwechselnd in unserer Poststelle und in unserem
Posteinlauf/Registratur tätig und sorgen dafür, dass Postsendungen und
Archivgut fach
- und fristgerecht bearbeitet werden.

**Unseren internen Kund**: innen
erteilen Sie Auskünfte zu typischen Themen rund um den Postversand.

Ihre Aufgaben in der
Poststelle
- Sortieren und
Bearbeiten der eingehenden Post sowie elektronische Erfassung der
entgegengenommenen Sendungen und Güter aller Art
- Annahme und Ausgabe von
Sendungen aller Art mit elektronischem Nachweis
- Entgegennehmen von
ausgehenden Sendungen sowie Frankieren der ausgehenden Sendungen mittels
elektronischer Frankiermaschine
- Erteilen von
postalischen Auskünften
- Verwalten der
Kostenstellen mit elektronischer Aufbereitung
- Themenbezogene
Recherchetätigkeiten
- Botendienste im Haus

Ihre Aufgaben im
Posteinlauf/Registratur
- Bearbeitung und
Verteilung der eingehenden, auch elektronischen, Post
- Führen des
Brieftagebuchs für Ministeriumsschreiben und Forschungsanträge
- Scan
- und Digitalisierungsarbeiten
mittels Dokumentenmanagementsystem
- Führen und Ausgabe von
Akten
- Ergänzen des Aktenplans

Ihr Profil

Für diese Tätigkeit bringen Sie möglichst einschlägige Kenntnisse bzw.
Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit mit. Sie haben Spaß daran, mit Kund: innen im Austausch zu stehen
und sie bestmöglich zu beraten. Daneben haben Sie Freude an themenbezogenen
Recherche-tätigkeiten, hierfür bringen Sie auch gute EDV-Kenntnisse mit und
verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache auf dem Niveau C1, idealerweise
auch über Kenntnisse der englischen Sprache.

Für das Heben und Tragen der Sendungen sind Sie körperlich belastbar.
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Zuverlässigkeit und ein
hohes Verantwortungs-bewusstsein aus. Eine selbstständige und
lösungsorientierte Arbeitsweise ist selbstverständlich für Sie.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und
gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit
vielen Schnittstellenfunktionen in einer modernen Hochschule und die
Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und eigene Akzente zu setzen.

Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses
und die Vergütung richten sich nach dem TV-L, die Beschäftigung erfolgt
unbefristet. Der Dienstort ist München.

Die Technische Universität München strebt
eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher
ausdrücklich begrüßt.

Sie sind
interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 16. Februar 2024 per
**schriftlich an**: Dr. Astrid Lux-Endrich, Technische Universität München,
Zentralabteilung 4 - Immobilien, Lange Point 51, 85354 Freising.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

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    Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    Wir suchen Sie für das **Katholische Kirchensteueramt** in der Erzbischöflichen Finanzkammer als **Verwaltungskraft Poststelle Kirchensteueramt** Referenznummer: 10117 **Start**:nächstmöglicher Termin** **Bewerbungsfrist**: 19.05.2024** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Arbeitszeit**: Vollzeit** **Arbeitsort**:München** **Vergütung**:EG...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Poststelle

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    Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Dabei unterstützt die Rhenus Office Systems ihre Kunden ganzheitlich bei der Umsetzung ihrer digitalen Strategie sowohl von...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Für Die Registratur

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    Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte _ - nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale _ - Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht _ - Fakultäten steht unseren 5.000 Studierenden ein breites...

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    **Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter Poststelle (m/w/d) in München.** - Vollzeit - Eine langfristige Einstiegsmöglichkeit auch als Quer - oder Wiedereinsteiger (m/w/d) **WAS ES ZU TUN GIBT** - Du erledigst routiniert die Fein - und Grobsortierung der Post - Du erfasst erforderliche Daten in unserem...

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    SPS- München- SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter von ganzheitlichen Geschäftsprozessen, Payroll-Services und im Dokumentenmanagement. Wir lösen jeden Tag Herausforderungen für die Global Player aus den unterschiedlichsten Branchen und sind ein geschätzter Partner mit höchster Kundenorientierung. Dies schaffen wir durch intelligente...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Poststelle

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    Munich, Deutschland Rhenus Mailroom Services GmbH Vollzeit

    Als Teil des Organisationsteams begleiten Sie den weiteren Ausbau des Bereichs und stellen stets den reibungslosen Ablauf des Postwesens sicher. DAS ERWARTET SIE BEI UNS - Routiniert erledigen Sie die Fein - und Grobsortierung der Post sowie interne und externe Botengänge. - Weiterhin erfassen Sie verschiedene Daten in unserem System und verrichten...

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    Munich, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Jobs für München**: Für unseren sehr erfolgreichen und innovativen Kunden im Bereich der Wirtschaftsberatung, im **Zentrum Münchens**, suchen wir einen engagierten und kompetenten **Mitarbeiter (m/w/d) **für die** Poststelle**. Sie besitzen einen Führerschein (Klasse B) und haben idealerweise schon erste Berufserfahrungen im Postwesen? Dann...