Sachbearbeiter/in Sekretariat/haushalt

Stellenausschreibung der Stadt Zwickau

Die Stadt Zwickau ist mit ca. 87.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt im Freistaat Sachsen. Erfolgreiche Unternehmen, ein abwechslungsreiches Kulturleben, vielfältige Bildungsstätten, zahlreiche Vereine und Institutionen machen die Automobil
- und Robert-Schumann-Stadt zu einem Oberzentrum Westsachsens sowie zu einer lebens
- und liebenswerten Stadt.

Im Büro für Wirtschaftsförderung, Geschäftskreis der Oberbürgermeisterin, ist ab sofort folgende Stelle unbefristet zu besetzen als:
Sachbearbeiter/in Sekretariat/Haushalt (m/w/d)

**Folgendes interessante Aufgabengebiet wartet auf Sie**:

- Entlastung der Leitung von den administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts (Empfang und Weiterleitung von Publikumsverkehr, zentrale Annahme von Telefongesprächen einschließlich Weiterleitung, Terminvereinbarung und -koordinierung, Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, Schriftgutverwaltung, Text
- und Dokumentenerstellung etc.)
- Haushaltsplanung als Zuarbeit für die Büroleitung
- Haushaltsdurchführung (Erfassung, Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungen mit Vorkontierung und Buchung, Führen der Haushaltsnachweise etc.)

**Gesucht wird eine Persönlichkeit mit**:

- einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einer anderen geeigneten dreijährigen Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich
- Grundkenntnissen zu Vorschriften im kommunalen Haushaltsrecht
- Grundkenntnissen zur Aufbau
- und Ablauforganisation der Stadtverwaltung Zwickau und zu relevanten Rechtsgebieten des Büro für Wirtschaftsförderung
- sicherem Umgang mit moderner Bürotechnik einschließlich Standardsoftware (MS Office)
- gutem mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
- sicherem und freundlichem Auftreten sowie zuverlässiger und umsichtiger Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität

**Wir bieten Ihnen**:

- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Zuordnung zur Entgeltgruppe 6, betrieblicher Altersvorsorge sowie weiteren Sozialleistungen nach Tarifvertrag
- eine unbefristete Einstellung
- eine Vollzeitbeschäftigung mit durchschnittlich 39 Wochenstunden
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Zwickau bietet entsprechend ihrem Motto „Soziale Stadt“ und als „Ort der Vielfalt“ zusätzlich einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und Offenheit für kulturelle Vielfalt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul

**Hinweise**:
Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Die Rücksendung von postalisch eingegangenen Bewerbungsunterlagen kann nur gegen Beifügung eines ausreichend frankierten (nur Briefmarke) Rückumschlages erfolgen.