Assistenz Direktor Produktion

**Aufgaben**:

- Du assistierst dem Direktor Produktion im Tagesgeschäft und koordinierst den Informationsfluss zu den Abteilungs
- und Bereichsleitungen, sowie zu den Aufsichts
- und Kontrollgremien.
- Zu deinen Kernaufgaben gehören die organisatorischen und inhaltlichen Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie alle Tätigkeiten der Büroorganisation.
- Hierfür erstellst du Präsentationen und Berichte und dokumentierst Besprechungsergebnisse.
- Du überwachst und verfolgst die Umsetzung von Arbeitsaufträgen und bist Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange in Richtung des Direktors Produktion.
- Du verwaltest vertrauliche Dokumente sowie Verträge und Vereinbarungen.
- Weiterhin koordinierst du verschiedene Sonderprojekte und bearbeitest die Eingangspost und E-Mails.

**Profil**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bist mit der Arbeit als Assistenz vertraut - idealerweise warst du in dieser Funktion bereits tätig.
- Du arbeitest sicher mit den MS-Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und findest dich auch in neuen Programmen schnell zurecht.
- Die deutsche und englische Sprache beherrscht du sicher in Wort und Schrift.
- Du zeichnest dich durch eine gründliche, strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus und behälts auch bei hoher Informationsdichte stets den Überblick.
- Eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement bilden die Basis für dienen Erfolg.
- Ein freundliches, souveränes Auftreten und gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlich.
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität runden dien Profil ab.

**Warum wir?**:

- Flache Hierarchien und Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und hochmotivierten Team
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeitsmodell
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Monatliche Sachzuwendungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Verpflegungsmehraufwand und Reisezulage

**Über uns**:
**Wir, die ICS-Gruppe, veranstalten das weltweit bekannte Wacken Open Air (W:O:A), zu dem jedes Jahr über 70.000 Heavy Metal-Fans aus aller Welt pilgern, um gemeinsam ihre Lieblingsbands und ihre Szene zu feiern.**:
**Zusätzlich zum W:O:A produzieren und veranstalten wir mit unseren verschiedenen Gesellschaften eine Vielzahl von Live-Entertainment-Events von Tourneen bis hin zu Kreuzfahrten.**:
**Dazu möchtest du beitragen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung**: