Assistent Im Backoffice

Assistent im Backoffice (m/w/d)

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.

Zur Unterstützung für unsere Niederlassung am Standort Leipzig suchen wir Sie als **Assistenz im Backoffice (all genders).**
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten internen Arbeitsvertrag in Voll
- oder Teilzeit und die Möglichkeit auf Mobiles Arbeiten (anteilig).

**Ihr Verantwortungsbereich bietet viele Möglichkeiten**:

- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminplanung und -koordination, allgemeiner Schriftverkehr postalisch und digital, Verwaltung und Ablage elektronischer und gedruckter Dokumente
- Anlage und Verwaltung von Personaldaten im PersoProfiler (pp6)
- Erstellung und Überwachung von Stellenausschreibungen
- Erstkontakt zu Bewerbern (Terminierung von Vorstellungsgesprächen, ggbf. Fragenkatalog)
- Erstellung von Bewerberprofilen nach Vorgabe
- Scannen/Digitalisieren von Dokumenten und Unterlagen

**Ihre Kompetenzen sind die Basis für unseren Erfolg**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bewerbermanagement oder allgemein im HR-Bereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Unsere Stärke und Leistungsfähigkeit ist Ihre Sicherheit**:

- Als inhabergeführtes Unternehmen sind wir ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber und sind seit mehr als 35 Jahren erfolgreich am Markt tätig
- Wir bieten eine umfangreiche Einarbeitung sowie persönliche Weiterbildung durch individuelles Training / Coaching in unserer unternehmenseigenen Akademie
- Sie erhalten einen **unbefristeten internen Vertrag in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche)**:

- Sie erhalten eine attraktive Vergütung, Jährliche Sonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge, Kostenfreie Getränke, Gesundheitsvorsorge, Bike-Zuschuss, Monatskarte für den ÖPNV sowie Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- ** Mobiles Arbeiten ist anteilig möglich**

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Sind noch Fragen offen? Dann wenden Sie sich gern an mich, Frau Madeleine Pergold, telefonisch unter 0341-23097-0.