Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (W/m/d)

vor 3 Monaten


Magdeburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Direktion Magdeburg sucht in der Hauptstelle Facility Management für die Betreuung der im Eigentum der Bundesanstalt stehenden Liegenschaften am **Arbeitsort Magdeburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (w/m/d)(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 9 BBesG - Tarifgebiet Ost möglich, Kennung: MDFM010002, Stellen‑ID: 1153289)**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Erstellung von Reports aus SAP für das Hauptstellencontrolling
- Unterstützung und Auswertung im Benchmarking von Dienstleistungen gegenüber den Nutzern/innen in Bezug auf das Erreichen gesetzter Ziele sowie die Einhaltung der Kosten
- Übergreifende Datenpflege sowie -verarbeitung im SAP ERP 6.0/RE-FX in Abstimmung mit der Sachbearbeitung Planung Controlling der Hauptstelle Facility Management
- Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/‑planung
- Unterstützung der Hauptstellen
- und Fachgebietsleitung in abteilungs
- und hauptstellenübergreifenden Angelegenheiten - u. a. durch selbständige Sachverhaltsermittlung
- Organisation und Führung der Posteingangsstelle für die Hauptstelle Facility Management mit vielfältigen Eingängen, Feststellung bereichsübergreifender Zuständigkeiten und aufgabenspezifische Verteilung von Post
- und E‑Mail-Eingängen - u. a. für den elektronischen Rechtsverkehr mit Gerichten
- Durchführung von abteilungsübergreifenden Bekanntgaben und Abfragen
- Mitarbeit in Inventur
- und Datenpflege sowie bei Steuerangelegenheiten
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Fertigung von Entwürfen (z. B. an die Zentrale und/oder an andere Hauptstellen) bis zur Unterschriftsreife
- Organisation von Besprechungen für die Hauptstellenleitung und den Stab, hierbei insbesondere Termin
- und Raumplanung, Beschaffung und Zusammenstellung von Informationen/Unterlagen, Vorbereitung von Präsentationen sowie Protokollführung
- Empfang, Koordination und Betreuung von Besucher/innen
- Termin
- und Reiseplanung einschließlich Buchung und Reservierung von Hotelzimmern
- Organisation temporär einzurichtender Arbeitsplätze (z. B für den Bundesrechnungshof) zur Durchführung örtlicher Erhebungen
- Allgemeine Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.)
- Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP - hier insbesondere inhaltliche Kontrolle sowie Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit kaufmännischen und immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen sowie Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung

**Fachkompetenzen**:

- Fundierte Kenntnisse in SAP ERP 6.0/RE-FX oder die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
- Sehr gute betriebs
- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
- Fundierte IT‑Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Microsoft Excel) sowie bei der Nutzung des Internets

**Weiteres**:

- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zu Dienstreisen - im Einzelfall auch mehrtägig - sowie zur Teilnahme an ein
- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
- Gründliche, sorgfältige und zuve


  • GCP Immobilienkaufmann

    vor 3 Monaten


    Magdeburg, Deutschland Grand City Property Vollzeit

    Deine Aufgaben: Kaufmännische Verwaltung von vorrangig Wohn- und teilweise Gewerbeeinheiten im Eigenbestand Erster Ansprechpartner für unsere Mieter Wohnungsabnahmen und –übergaben Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr mit allen Dienstleistern und Versorgern Organisation der technischen und baulichen Instandhaltung der Wohn- und...


  • Magdeburg, Deutschland Büschel Immobilien GmbH Vollzeit

    Die Firma Büschel Immobilien GmbH vermietet, verwaltet und verkauft seit über 25 Jahren erfolgreich Immobilien in und um Magdeburg. Seit 2020 sind wir ein Unternehmen der HB Immobilien Gruppe. Mit unserer umfangreichen Fachkompetenz und langjährigen Erfahrung sind wir ein etabliertes und vertrauensvolles Bindeglied zwischen Verkäufern und Käufern sowie...


  • Magdeburg, Deutschland ARGO Residential GmbH Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Magdeburg : Immobilienkaufmann / Property Manager (m/w/d) im Bereich Vermietung Terminierung und Durchführung von Wohnraumbesichtigungen Bearbeitung von Onlineanfragen und Datenbankpflege (Excel) abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau...


  • Magdeburg, Deutschland TAG Immobilien AG Vollzeit

    Starten Sie mit uns in Ihre berufliche Zukunft als Immobilienkaufmann in der Bewirtschaftung m/w/d TAG Immobilien AG ab sofort Großraum Magdeburg Vollzeit, unbefristet Berufserfahrene Kennziffer: Das sind wir Als börsennotiertes Immobilienunternehmen schaffen wir bezahlbaren und attraktiven Wohnraum und bewirtschaften bundesweit rund 90.000 Wohnungen....


  • Magdeburg, Deutschland ARGO Residential GmbH Co. KG Vollzeit

    ARGO Residential - Wir sind ein etabliertes Immobilienunternehmen aus Leipzig. Als Eigentümer und Verwalter haben wir derzeit rund 4.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Leipzig, Dresden und Magdeburg in unserem Portfolio. In diesen Regionen wachsen wir stetig und sind langfristiger Bestandshalter und Objektentwickler. Das ARGO Residential Team besteht aktuell...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Wohnungsbaugesellschaft Magdeburg mbH Vollzeit

    Deine Karriere im ImmobilienmanagementBei der Wohnungsbaugesellschaft Magdeburg mbH erwartet dich eine spannende und herausfordernde Karriere im Immobilienmanagement. Als Immobilienkaufmann (m/w/d) bist du für die Verwaltung, Vermittlung, Vermietung und Verpachtung von Immobilien und Grundstücken verantwortlich.Deine AufgabenVerwaltung von Immobilien und...


  • Magdeburg, Deutschland ARGO Residential GmbH Co. KG Vollzeit

    Die ARGO Residential GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen aus Leipzig. Als Eigentümer und Verwalter haben wir derzeit rund 4.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Leipzig, Dresden und Magdeburg im Eigenbestand. In diesen Regionen wachsen wir stetig und sind langfristiger Bestandshalter und Objektentwickler. Zur Verstärkung unseres...


  • Magdeburg, Deutschland ARGO Residential GmbH Co. KG Vollzeit

    Die ARGO Residential GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen aus Leipzig. Als Eigentümer und Verwalter haben wir derzeit rund 4.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Leipzig, Dresden und Magdeburg im Eigenbestand. In diesen Regionen wachsen wir stetig und sind langfristiger Bestandshalter und Objektentwickler. Zur Verstärkung unseres...

  • (Junior) Objektleiter

    vor 3 Monaten


    Magdeburg, Deutschland ISS Vollzeit

    Dein Beitrag Ganzheitliche Verantwortung der Funkstandorte Übernahme der Gesamtverantwortung für die umfassende Betreuung verschiedener Gewerke Fachlicher Ansprechpartner & Kundenbeziehung Betreuung beim Kunden als fachlicher Ansprechpartner  Erarbeitung von Optimierungspotenzialen Entwicklung objektbezogener Kostenoptimierungspotenziale...


  • Magdeburg, Deutschland ARGO Residential GmbH Co. KG Vollzeit

    ARGO Residential - Wir sind ein etabliertes Immobilienunternehmen aus Leipzig. Als Eigentümer und Verwalter haben wir derzeit rund 4.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Leipzig, Dresden und Magdeburg in unserem Portfolio. In diesen Regionen wachsen wir stetig und sind langfristiger Bestandshalter und Objektentwickler. Das ARGO Residential Team besteht...


  • Magdeburg, Deutschland Bauleiter:in Hoch- und Ingenieurbau (w m d) Vollzeit

    Eigenverantwortliche Durchführung von Bauprojekten im Hoch- und Ingenieurbau unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen und technischen Zielsetzungen, Personaleinsatzplanung und -disposition Verhandlungen mit dem Auftraggeber bezüglich Baudurchführung, Auslegung, Änderung und Erweiterung des Bauvertrages sowie über Genehmigung von Nachträgen im...


  • Magdeburg, Deutschland Dr. Klein Wowi Digital AG Vollzeit

    Wir sind Team und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kund:innen mit unserer Software einfacher, entspannter und effizienter machen! Unser ERP-System WOWIPORT war vor vielen Jahren noch der Paradiesvogel im Software-Universum der Wohnungswirtschaft, mittlerweile ziehen unsere Wettbewerber nach. Das spornt uns an, ständig neue,...


  • Magdeburg, Deutschland TAG Immobilien AG Vollzeit

    Starten Sie mit uns in Ihre berufliche Zukunft alsTAG Immobilien AGab sofortGroßraum MagdeburgVollzeit, unbefristetBerufserfahreneKennziffer:/2023Das sind wirAls börsennotiertes Immobilienunternehmen schaffen wir bezahlbaren und attraktiven Wohnraum und bewirtschaften bundesweit rund 90.000 Wohnungen. Damit gehören wir zu den führenden...


  • Magdeburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte ? Fertigung einfacher Schreiben und Führen von Besprechungsprotokollen Auftragsvergabe im Rahmen einer ordnungsgemäßen Bewirtschaftung Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP – hier insbesondere Prüfung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen Veranlassen...


  • Magdeburg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte ? Ermittlung des Fortbildungsbedarfes der Hauptstelle Facility Management (MDFM) Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Benennung der Fortbildungsteilnehmenden Organisation von externen Fortbildungsangeboten einschließlich Einholung und Vorbeurteilung von Angeboten Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung...

  • Property Manager

    vor 4 Wochen


    Magdeburg, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Immobilienmanager (m/w/d) zur Verwaltung von BestandsimmobilienRT Facility Management bietet für internationale Immobiliengesellschaften die komplette Anlagen- und Immobilienverwaltung sowie Buchhaltungsdienste an. Zur Erweiterung unseres Teams in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/nImmobilienmanager (m/w/d) zur...

  • Property Manager

    vor 4 Wochen


    Magdeburg, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    RT Facility Management bietet für internationale Immobiliengesellschaften die komplette Anlagen- und Immobilienverwaltung sowie Buchhaltungsdienste an. Zur Erweiterung unseres Teams in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Immobilienmanager (m/w/d) zur Verwaltung von Bestandsimmobilien Kontaktpflege zu Ämtern,...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position: Immobilienverwalter (m/w/d)Unternehmen: RT Facility Management GmbH & Co. KGAufgabenbereich:Als Immobilienverwalter sind Sie verantwortlich für die umfassende Betreuung und Verwaltung von Bestandsimmobilien. Ihre Hauptaufgaben umfassen:1. Pflege der Kontakte zu Behörden, Verbänden und Initiativen.2. Durchführung von Datenpflege und...

  • Property Manager

    vor 4 Wochen


    Magdeburg, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Immobilienmanager (m/w/d) zur Vermietung von BestandsimmobilienRT Facility Management bietet für internationale Immobiliengesellschaften die komplette Anlagen- und Immobilienverwaltung sowie Buchhaltungsdienste an. Zur Erweiterung unseres Teams in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/nImmobilienmanager (m/w/d) in der...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position: Immobilienverwalter (m/w/d)Unternehmen: RT Facility Management GmbH & Co. KGAufgabenbereich:Pflege von Kontakten zu Behörden, Verbänden und InitiativenDatenmanagement und ReportingIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrung in der Verwaltung von WohnimmobilienSehr gute Deutschkenntnisse in Wort...