Referent:in Personal

Mit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation entsteht in Halle (Saale) ein offener Ort für Diskurs, Diskussion und die Bearbeitung umfassender Fragen der Transformation und des Strukturwandels von Gesellschaften. Diese Fragen werden unter wissenschaftlichen, gesellschaftspolitischen und alltagsnahen lebensweltlichen Aspekten betrachtet. Das Zukunftszentrum wurde im Sommer 2024 gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau. Vertreten durch das Bundeskanzleramt übernimmt der Bund derzeit die Rolle des alleinigen Gesellschafters des Zukunftszentrums. Bis 2030 sollen rund 200 Mitarbeitende für das Zukunftszentrum tätig sein.

Wir suchen eine:n

**Referent:in Personal (W/M/D)**:
STANDORT HALLE (SAALE) | VOLLZEIT MIT MÖGLICHKEIT ZU TEILZEIT NACH INDIVIDUELLER VEREINBARUNG | VERGÜTUNG BIS ZU TVÖD E 13 | UNBEFRISTET | AB SOFORT

Als Referent:in Personal übernimmst Du zentrale Aufgaben der operativen und strategischen Personalgewinnung und -bindung. Du bist dafür verantwortlich, qualifizierte Talente für das Zukunftszentrum zu identifizieren und zu gewinnen. Du entwickelst und implementierst zielgerichtete Recruiting-Maßnahmen, um für jede Position die am besten geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten zu finden.

**DAS SIND DEINE AUFGABEN BEI UNS**:

- Du verantwortest die Planung, Steuerung und Durchführung sämtlicher Recruiting-Maßnahmen des Zukunftszentrums.
- In Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen erstellst Du Stellenprofile und -ausschreibungen.
- Du bearbeitest tarifrechtliche Fragestellungen und führst Eingruppierungen sowie Stufenzuordnungen durch.
- Du führst das Personalauswahlverfahren durch, indem Du unter anderem die Bewerbungsunterlagen prüfst und Bewerbungsgespräche durchführst.
- Du entwickelst das Employer Branding des Zukunftszentrums weiter und konzipierst Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.
- Du planst und steuerst das Onboarding neuer Mitarbeitender und setzt dieses um.
- Du planst, kontrollierst und steuerst zentrale Prozesse im Bereich Personal, wie zum Beispiel die strategische Personalbedarfsplanung und die Personalentwicklung.
- Du betreust und berätst Führungskräfte und Beschäftigte des Zukunftszentrums in allen anfallenden Personalangelegenheiten (mit dem Fokus auf Personalgewinnung und -bindung).
- Du bist verantwortlich für den Aufbau, die Weiterentwicklung, Steuerung und Koordination von standardisierten Prozessen und Abläufen im Bereich Personal.
- In der Aufbauphase des Zukunftszentrums übernimmst Du bei Bedarf flexibel Aufgaben außerhalb Deines Aufgabengebiets.

**DAS BRINGST DU MIT**:
**Auf jeden Fall**:

- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens, im öffentlichen Sektor oder im Kultur-, Forschungs
- oder Wissenschaftsbereich
- Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen für die Personalgewinnung im öffentlichen Dienst
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung, Koordination und Bearbeitung von HR-Prozessen
- Erfahrung im Bereich des Recruitings
- Erfahrung im Umgang mit Personal-Software, zum Beispiel rexx systems, DATEV
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Anwendung von MS-Office-Produkten (insbesondere PowerPoint)
- Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes und gewinnendes Auftreten
- Koordinations
- und Organisationsfähigkeit
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Empathie
- Problem
- und Konfliktlösungsfähigkeit
- Hohes Engagement
- Fähigkeit zu kooperativem Arbeiten im Team
- Gute englische sowie deutsche Sprachkenntnisse

**Im besten Fall**:

- Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Entwicklung eines Employer Brandings
- Erfahrung im Aufbau von Organisationen sowie in der Entwicklung und Etablierung von Prozessen
- Erfahrung in Einrichtungen, die Zuwendungsempfänger sind

**DAS BIETEN WIR DIR**:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, aktiv an der Stärkung einer demokratischen, modernen Gesellschaft und des gesellschaftlichen Zusammenhalts mitzuwirken
- Gestaltungsmöglichkeiten beim Aufbau einer neugegründeten OrganisationHohe Flexibilität im Alltag durch Vertrauensarbeitszeit und einen großzügigen Arbeitszeitrahmen
- Ermöglichung des mobilen Arbeitens nach individueller Vereinbarung. Grundsätzlich orientieren wir uns an folgender Regelung: 60% mobiles Arbeiten / 40% Präsenz vor Ort pro Monat
- Eine ermöglichende Haltung im Bereich der persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Einen gemeinsamen wöchentlichen Kooperationstag im Büro, um als Team und Gemeinschaft zu wachsen
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
- Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)

**DAS SIND WIR**:
Das Zukunftszentrum bündelt und integriert Aktivitäten aus Forschung, Dialog und Kultur unter