Projektassistenz Catering

_Wir, die InterCris GmbH sind eine Messeagentur mit einem eigenen Cateringservice und mittlerweile 30 Jahren Erfahrung im Bereich Messepersonalvermittlung und Messecatering. Wir sind ein Familienunternehmen mit einem Firmensitz in Gleidingen bei Hannover und haben seit ein paar Jahren unsere eigene historische Eventlocation "Moormühle" für Hochzeiten und andere Events in Burgdorf. Auf unseren großen Messen und Veranstaltungen in ganz Deutschland und teilweise auch dem europäischen Ausland unterstützt uns und unsere Kunden ein großes und vielfältiges Team von mittlerweile mehr als 4000 Hosts und Hostessen. Es ist dabei unsere große Leidenschaft, sowohl für unsere langjährigen und neuen Kunden, als auch unsere Mitarbeiter*innen großartige und reibungslose Eventerlebnisse im großen wie auch im kleinen Rahmen zu schaffen._

Aus diesem Grund suchen wir **ab sofort eine motivierte Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Catering **für die Unterstützung unseres Tagesgeschäfts.

**Wir bieten Ihnen**:

- ein familiäres Arbeitsumfeld
- ein bunt gemischtes Team aus Jung und Alt
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- unterschiedliche Projekte in ganz Deutschland und im europäischen Ausland
- einen eigenen Arbeitsplatz in unserem Büro in Hannover mit der Möglichkeit die Projekte
vor Ort zu betreuen
- Transparenz aller Arbeitsabläufe

Bei uns gibt es stets die Möglichkeit, zu wachsen und nach eigenem Ermessen und eigenen Interessen neue Verantwortung und viele verschiedene Zuständigkeitsbereiche zu übernehmen

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Cateringleiters bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Catering-Projekten
- Koordination von internen Abläufen sowie Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Checklisten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Mitarbeit bei der Angebotserstellung und Vorbereitung von Verträgen und Kalkulationen
- Unterstützung bei der Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen und Messen, inkl. Auf - und Abbau, sowie Logistik
- und Personalkoordination
- Überwachung von Lieferungen und Bestellungen sowie deren termingerechte Abwicklung

**Sie sollten**:

- vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder zur Veranstaltungskauffrau/ zum Veranstaltungsmann haben
- ein abgeschlossenes Studium im Fachbereich Veranstaltungsmanagement oder Betriebswirtschaftslehre wäre ebenfalls von Vorteil
- sicher im Umgang mit den MS-Office Programmen sein
- extrovertiert, freundlich und engagiert sein
- eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität haben
- selbstständig arbeiten können, aber auch Spaß an der Teamarbeit haben
- Verantwortung übernehmen können
- kein Problem mit flexiblen Arbeitszeiten haben (auch teilweise an Wochenenden und Feiertagen)

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung freuen.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort