Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter/-in Schulservice/-archiv - Dresden - Landeshauptstadt Dresden

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und persönlicher Entfaltungsmöglichkeiten. Die Aufgaben sind vielseitig, jeden Tag gilt es, an der Gestaltung der Stadt und ihrer zahlreichen bürgerschaftlichen Anliegen mitzuwirken.

Das **Amt für Schulen** ist als Schulträger für die kommunalen Schulen in der Landeshauptstadt Dresden verantwortlich. Wir planen, bauen, sanieren und bewirtschaften Schulgebäude und statten Schulhäuser und Schulsporthallen aus. Dabei arbeiten wir eng mit den Schulleitungen zusammen, um die Aufgaben rund um Schule möglichst passgenau umzusetzen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/-n

**Sachbearbeiter/-in Schulservice/-archiv (m/w/d)**
**Chiffre: 40240113**
- ** Bewerbung bis**:14. Februar 2024
- ** Arbeitszeit**:Teilzeit mit 36 Stunden pro Woche
- ** Entgeltgruppe**:5 TVöD-V
- ** Standort**:Hertha-Lindner-Straße 17, 01067 Dresden
- ** Qualifikation**:abgeschlossene Berufsausbildung

**Diese Aufgaben erwarten Sie**
- Wahrnehmung der Aufgabe als Schriftgutbeauftragte/-r nach Aktenordnung der Landeshauptstadt Dresden
- fachliche Beratung der Aktenverwalter/-innen in den nachgeordneten Einrichtungen sowie im Fachamt zur Organisation der Aktenaufbewahrung und -verwaltung, Aktenplananwendung und Aktenabgabe
- Bearbeitung von Kassationsverfahren
- eigenständige Bearbeitung von Antragsbegehren zur Erstellung von Ersatzdokumenten zur Bestätigung von Schulbesuchszeiten in aufgehobenen Schulen (z. B. rentenrechtliche Zeiten bzw. Zeiten für Versorgungsansprüche)
- Bearbeitung von Anfragen zu Schriftgut und archivwürdigen Unterlagen
- Rechnungslegung
- Koordinierung des Schriftgutes bei Schulauslagerungen
- eigenständige Recherche zu Schulhistorien und Datenbankpflege

**Was wir Ihnen bieten**

Sie sind auf der Suche nach einer Tätigkeit mit Perspektive in Dresden? Dann sind Sie bei uns genau richtig
Beschäftigte der Landeshauptstadt Dresden profitieren von zahlreichen Vorteilen und Möglichkeiten.

Freuen Sie sich auf...
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs sowie Sonderurlaubs
- umfangreiches Qualifizierungsangebot für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket, auch als Deutschlandticket), Fahrradleasing
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit)

**Das bringen Sie mit**
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar

**Wünschenswert**
- gute Kenntnisse in der Aktenordnung, Archivordnung
- Kenntnisse im Sächsischen Schulgesetz, Sächsische Datenschutzgrundverordnung
- Ziel
- und Dienstleistungsorientierung
- strukturelles Denken

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass unsere Beschäftigten die Stadtgesellschaft widerspiegeln. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen online über **bewerberportal.dresden.de** zu. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden.

Ihre Ansprechpersonen

für fachliche Fragen
Frau Kunath (Amt für Schulen)
Tel. 0351-488 9280

zum Bewerbungsprozess
Frau Miller (Haupt
- und Personalamt)
Tel. 0351- 488 3129

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Das **Amt für Schulen** ist als Schulträger für die kommunalen Schulen in der Landeshauptstadt Dresden verantwortlich. Wir planen, bauen, sanieren und bewirtschaften Schulgebäude und statten Schulhäuser und Schulsporthallen aus. Dabei arbeiten wir eng mit den Schulleitungen zusammen, um die Aufgaben rund um Schule möglichst passgenau umzus