Teamassistenz (W-m-d)

vor 3 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Siemens Vollzeit

**Stellentitle**:Teamassistenz (w/m/d)

**Standort**: Karlsruhe, Deutschland

**Art der Anstellung**: Permanent / Teil
- oder Vollzeit

**Wissen für die Welt von morgen.**

Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess
- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie Sie Helfen Sie uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir Ihnen bieten, ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere.

**Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.**
- Sie übernehmen allgemeine Büro
- und Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung und Teammitglieder, wie z.B. Führung des Terminkalenders, Dokumentenmanagement, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Terminen, Systempflege, administrative Themen, etc.
- Sie übernehmen das Anlegen von Bestellungen für die Abteilung sowie auch für ausgewählte weitere Teams innerhalb der DI PA FIN P Organization. Dazu zählen inhaltliche Klärungen mit den Bestellenden, Überprüfung der dazugehörigen Dokumente, der sichere Umgang mit den relevanten Systemen wie (OneSRM, MyIT,) sowie die Kommunikation mit den abwickelnden Einheiten. Dabei arbeiten Sie eigenständig, gewissenhaft und mit hohem Qualitätsanspruch.
- Sie unterstützen im Tagesgeschäft, z.B. indem Sie administrative Tätigkeiten für das Team übernehmen
- Ferner erarbeiten Sie Präsentationen und veranlassen bei Bedarf die Zuarbeit durch interne oder externe Stellen
- Sie koordinieren Dienstreisen und sind für Reisebuchungen (Flug
- & Hotelreservierungen, Mietwagenbuchung, Visa-Beantragung, etc.) im In
- und Ausland sowie -abrechnung entsprechend der aktuellen Richtlinien zuständig (inkl. SAP Concur)
- Sie erledigen selbständig administrative Tätigkeiten (z.B. Erfassung Krankheitstage, Abwicklung der Feiertagsarbeit) und unterstützen das Team und die Abteilungsleitung in der Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie der Reisekostenabrechnung.
- Sie unterstützen bei der / übernehmen die Aufnahme des Sachanlagevermögens (SAV) der Abteilung im Rahmen der wiederkehrenden SAV Inventuren.
- Darüber hinaus betreuen Sie interne und externe Besucher aus dem In
- und Ausland, erstellen Programme für diese und übernehmen die Korrespondenz, in deutscher und englischer Sprache
- Sie unterstützen beim On
- und Off-boarding von neuen Mitarbeitern
- Sie planen und unterstützen bei Veranstaltungen, Workshops, Konferenzen und Meetings sowohl vor Ort als auch digital
- Übernahme der IKV-Funktion für den Bereich
- ggf. Übernahme der Aufgaben „Anlagenverantwortliche“, Headcount
- und Kostenstellencontrolling

**Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".**
- Wir freuen uns Sie kennenzulernen, wenn sie eine Berufsausbildung im Büromanagement oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben.
- Zudem überzeugen Sie mit langjähriger / einschlägiger Berufserfahrung in Teamassistenzrollen oder in einem Sekretariat.
- Sie haben langjährige Erfahrungen im Anlegen und Abwickeln von Bestellungen.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel, Word) sowie der Tools myIT, OneSRM, TIMO/HCMI, Sachzuwendungstool.
- Sie haben die Fähigkeit, in der Komplexität der Aufgaben den Überblick zu bewahren und dabei Prioritäten zu erkennen und zu setzen.
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit aus.
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift, um mit unseren nationalen und internationalen Teammitgliedern sicher kommunizieren zu können.
- Persönlich überzeugen Sie mit sicherem Auftreten und Kommunikationskompetenz gegenüber diversen Ansprechpartnern, einem selbständigen Arbeitsstil sowie Planungs
- und Organisationsgeschick.

**Was wir bieten.**
- 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
- Ansprechendes Vergütungspaket
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder mit seiner ganzen Persönlichkeit einbringen kann und sich als Teil von Siemens fühlt
- 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen
- Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
- Und viele weitere Benefits hier
- Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen._

**Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich**

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

**F

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Energiebereich mit Sitz in Karlsruhe, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

  • Teamassistenz Bis 24,01 €/std.

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz bis 24,01 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz bis 24,01 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Bürokauffrau (M/w/d) Teamassistenz Ab 17€/ Std

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Bürokauffrau (m/w/d) Teamassistenz ab 17€/ Std.**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Bürokauffrau (m/w/d) Teamassistenz ab 17€/ Std.** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland FUCHS Fertigteilwerke Süd Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) (m/w/d) Unsere Leidenschaft ist Beton! Die FUCHS Fertigteilwerke sind leistungsstarker Profi in der Entwicklung und Herstellung von Betonfertigteilen. Als Teil der Firmenfamilie FUCHS sind wir seit fast 75 Jahren für den Bau tätig. An fünf modernen Standorten werden deutschlandweit Betonelemente gefertigt. Unser Leistungsspektrum...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland WOM WreckOnlineMarket GmbH Vollzeit

    Für unsere WOM-Familie suchen wir TEAMASSISTENZ (M/W/D) Vollzeit | Karlsruhe | ab sofort  Du willst etwas bewegen und arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Umfeld? Du arbeitest gerne im kaufmännischen Bereich und bist ein Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig! WAS DICH ERWARTET ✓ Unterstützung der...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit in Karlsruhe

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland meinSolardach.de GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Karlsruhe** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz - Die „MeinSolardach.de GmbH“ baut deutschlandweit Photovoltaikanlagen für Privathäuser und Gewerbe. Als Dreh - und Angelpunkt zwischen Teamleitern und den Abteilungen koordinieren Sie Termine, planen Besprechungen, führen Bücher und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Administration & interne Projekte

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    … die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienst­leistungs­campus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fach­händler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort.Für unseren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Integromed GmbH Vollzeit

    Integromed liefert komplette Krankenhaus-Raumlösungen aus einer Hand. In Karlsruhe werden dafür spezielle Produkte entwickelt und produziert. Du bist interessiert an einen breiten Aufgabenfeld und ein Organisationtalent, möchtest gerne mitgestalten und in einem modernen Team arbeiten, dann bist Du hier genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Teamassistenz (w/m/d) kfm. Bereich in Karlsruhe

    vor 24 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Gegenbauer Services GmbH Vollzeit

    Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste,...

  • Teamassistenz (w/m/d) kfm. Bereich in Karlsruhe

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Gegenbauer Services GmbH Vollzeit

    Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland LBS Immobilien GmbH Südwest Vollzeit

    Immobilienverwaltung ist Vertrauenssache Die Sparkassen-Wohnbau GmbH, eine Tochtergesellschaft der LBS Süd, kümmert sich mit Zuverlässigkeit, Kompetenz und Erfahrung um die Verwaltung von Wohnungseigentümer-Gemeinschaften in der Region Karlsruhe. Wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz in einer zielorientierten Wachstumsbranche sind und...

  • Teamassistenz / Büromanagement (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Rudolph Bauunternehmung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d)** **Standort: Karlsruhe** **Die Fritz Rudolph Bauunternehmung in Karlsruhe gehört zur Firmengruppe orbau. Die derzeit rund 200 Mitarbeiter vereinen alle eines: Die Leidenschaft fürs Bauen. Die Rudolph Bauunternehmung ist unser Sanierer in der Region Karlsruhe.** **Deine Aufgaben** - Posteingangs - und...

  • Teamassistenz / Büromanagement (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Rudolph Bauunternehmung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d)** **Standort: Karlsruhe** **Die Fritz Rudolph Bauunternehmung in Karlsruhe gehört zur Firmengruppe orbau. Die derzeit rund 200 Mitarbeiter vereinen alle eines: Die Leidenschaft fürs Bauen. Die Rudolph Bauunternehmung ist unser Sanierer in der Region Karlsruhe.** **Deine Aufgaben** - Posteingangs - und...

  • Teamassistenz (W/m/d) Für Karlsruhe Gesucht!

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland agex IT gmbh Vollzeit

    Für einen international agierenden Kunden suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d). Aufgaben - Organisatorische Tätigkeiten/ Unterstützung der Projektleitung - Evaluierung und Anpassung von Unterlagen und Dokumenten - Auswertungen von Listen und Erstellung und Pflege vorhandener Listen bis hin zur Entwicklung von Datentabellen mit kleinen...

  • Flexible Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Blickle & Scherer Kommunikationstechnik GmbH & Co KG Vollzeit

    Blickle & Scherer Kommunikationstechnik ist markt- und technologieführender Systemanbieter professioneller Funktechnik für systemkritische Infrastruktur mit Sitz in Karlsruhe, und weiteren Standorten in Koblenz und Stockach. Wir wachsen auch in diesem Jahr weiter und suchen an unserem Standort Karlsruhe eine zusätzliche Teamassistenz (m/w/d) Technischer...

  • Teamassistenz Verwaltung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Administration & interne Projekte Bereich Organisation (Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Durchführen von internen IT-Bestellungen (Software und Hardware) inklusive...

  • Teamassistenz (m/w/d) Technischer Service - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Blickle & Scherer Kommunikationstechnik GmbH & Co KG Vollzeit

    Blickle & Scherer Kommunikationstechnik ist markt- und technologieführender Systemanbieter professioneller Funktechnik für systemkritische Infrastruktur mit Sitz in Karlsruhe, und weiteren Standorten in Koblenz und Stockach. Wir suchen engagierte Talente, die gemeinsam mit uns die Zukunft der professionellen Funkkommunikation gestalten. Welches Studium...

  • Teamassistenz (m/w/d) Technischer Service - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Blickle & Scherer Kommunikationstechnik GmbH & Co KG Vollzeit

    Blickle & Scherer Kommunikationstechnik ist markt- und technologieführender Systemanbieter professioneller Funktechnik für systemkritische Infrastruktur mit Sitz in Karlsruhe, und weiteren Standorten in Koblenz und Stockach. Wir suchen engagierte Talente, die gemeinsam mit uns die Zukunft der professionellen Funkkommunikation gestalten. Welches Studium...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Create a better tomorrow with us!** Wir von - **Digital Industries - Factory Automation** sind Innovationsführer in der Automatisierung. Um in einer zunehmend volatilen und hochinnovativen Welt nachhaltig erfolgreich zu sein, bedarf es einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Organisation und der Kernkompetenzen unserer Teams.Bei HMI (Human Machine...