Verwaltungsmitarbeiterin (W/m/d) Beim Amt Für

vor 2 Wochen

Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales**:

- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig**
Zur Verstärkung unseres Teams mit 5 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:

- Status **Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **ab 1. September 2024**:

- Dauer **unbefristet**:

- Arbeitszeit **Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich**:

- Bezahlung **EG 9a TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt **3.448,96 € bis 4.703,23 € (je nach Berufserfahrung)**:

- Monatsgehälter **12,7028** **(inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist **22. April 2024, **Kennziffer 2/108 (bitte angeben)**

Das Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales ist Dienstleister für alle politischen Gremien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Wir organisieren Sitzungen der Gremien von der Einladung bis zur Niederschrift. Wir stehen im ständigen Austausch mit den politischen Entscheidungsträger/innen und sind so in allen Beschlüssen indirekt eingebunden.
Wir betreuen das Parlamentsinformationssystem und sind für dessen Weiterentwicklung verantwortlich.

**Ihre Aufgaben**:

- umfassende Beratung der/des Stadtverordnetenvorstehers/in bei allen administrativen Angelegenheiten der Stadtverordnetenversammlung inkl. Koordination der Sitzungen der Ausschüsse sowie des Schriftverkehrs mit Betriebs
- und Verwaltungsstellen, des Hessischen Städtetages und Erledigung der Sekretariatsaufgaben
- allgemeine Vorzimmertätigkeit (Schriftverkehr, Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Dienstreisen, Korrespondenz mit Stadtverordneten, Fraktionen und Magistratsmitgliedern)
- Organisation der Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung und deren Ausschüsse (Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Erstellung von Einladungen und Niederschriften)
- Erstellen von Vorlagen für den Magistrat und die Stadtverordnetenversammlung
- eigenständige Betreuung der zugewiesenen Fachausschüsse und Beratung der Ausschussvorsitzenden

**Ihre Qualifikation**:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Fachkenntnisse im kommunalen, politischen Willensbildungsprozess
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit

**Wünschenswert sind darüber hinaus**:

- Bereitschaft, sich in neue Strukturen und Programme einzuarbeiten
- Fortbildungsbereitschaft
- Kommunikativer, zuvorkommender Umgang mit dem Magistrat und der Stadtverordnetenversammlung sowie den Bürgerinnen und Bürgern

**Ihre Vorteile**:

- eigenverantwortliche Tätigkeit
- zielorientierter, kooperativer Führungsstil
- flache Hierarchien
- flexible Arbeitszeit (mit Ausnahme der Sitzungszeiten)
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
à Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Daum, Amtsleiter, Tel.: 06151 13-2200.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und Interesse, die Entwicklung von politischen Beschlüssen zu begleiten und hautnah mitzubekommen? Dann bewerben Sie sich_

  • Projektleiter/innen (w/m/d) beim Amt für Digitalisierung und IT, Abteilung Anwendungsbetreuung und eGovernment

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend. Zwei Projektleiter/innen (w/m/d) beim Amt für...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich des Asylbewerberleistungsgesetzes beim Amt für Soziales und Prävention

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend. Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich des...

  • Zwei Projektleiter/innen

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Zwei Projektleiter/innen (w/m/d) beim Amt für Digitalisierung und IT, Abteilung Anwendungsbetreuung und eGovernment Publizierung bis: 13.05.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! ...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Existenzsicherung SGB XII Kapitel 3 beim Amt für Soziales und Prävention

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend. Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Existenzsicherung SGB...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Existenzsicherung SGB XII Kapitel 3 beim Amt für Soziales und Prävention

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Existenzsicherung SGB XII Kapitel 3 beim Amt für Soziales und Prävention Publizierung bis: 21.05.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!  Zur...

  • INTERN Sachgebietsleitung und Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    INTERN Sachgebietsleitung und Sachbearbeitung (w/m/d) Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung beim Amt für Soziales und Prävention Publizierung bis: 22.05.2024 Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Im Energiemanagement Beim

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Energiemanagement beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)**: Publizierung bis: 04.09.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung unseres...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) im Sachgebiet Wohnungslose beim Amt für Soziales und Prävention, Abteilung Unterbringungsmanagement und soziale Hilfen für Geflüchtete

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Sachbearbeiter (w/m/d) im Sachgebiet Wohnungslose beim Amt für Soziales und Prävention, Abteilung Unterbringungsmanagement und soziale Hilfen für Geflüchtete Publizierung bis: 13.05.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten...

  • Sachbearbeiter/in (w/m/d) für den Bereich Registratur beim Jugendamt

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (w/m/d) für den Bereich Registratur beim Jugendamt Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zwei Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Darmstadt. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Stadtplaner/in (M/w/d) Beim Stadtplanungsamt

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Stadtplaner/in (m/w/d) beim Stadtplanungsamt**: Publizierung bis: 31.07.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung unseres Teams mit 35 Mitarbeiter/innen bieten wir...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Registratur beim Jugendamt

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (w/m/d) für den Bereich Registratur beim JugendamtSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zwei Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende...

  • Systembetreuung Geodatenportal

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Systembetreuung Geodatenportal (w/m/d) Amt für Digitalisierung und IT, Abteilung Anwendungsbetreuung, eGovernment Publizierung bis: 13.05.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!  Zur...

  • Intern Amtsleitung

    Vor 5 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **INTERN Amtsleitung (w/m/d) beim Stadtplanungsamt**: Publizierung bis: 23.04.2024 **Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.** Sie sind auf der Suche...

  • Amtsleitung (w/m/d) beim Schulamt

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Amtsleitung (w/m/d) beim Schulamt Publizierung bis: 28.05.2024 Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Als Leitung für 120 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle: Unser...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Registratur beim Jugendamt

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (w/m/d) für den Bereich Registratur beim JugendamtSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zwei Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Heli Transair European Air Services GmbH Vollzeit

    _**Love at first flight**_ **Wir lieben, was wir tun und das seit über 30 Jahren!** **Heli Transair European Air Services GmbH** ist einer der führenden Luftfahrtdienstleister in Deutschland und dem europäischen Ausland. Die Geschäftsbereiche umfassen die Flugschule mit der Ausbildung von Privat-/Berufshubschrauberpiloten und Fluglehrern,...

  • Systembetreuung Geodatenportal

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend. Systembetreuung Geodatenportal (w/m/d) Amt für...

  • Grabmacher/in (W/m/d) Auf Dem Waldfriedhof Beim

    Vor 2 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Grabmacher/in (w/m/d) auf dem Waldfriedhof beim Grünflächenamt**: Publizierung bis: 03.06.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen...

  • Stellvertretende Leitung

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Stellvertretende Leitung (w/m/d) der Abteilung Wohngeld sowie Verwaltungsmitarbeiter/in Wohngeld und Datenschutzkoordination beim Amt für Wohnungswesen**: Publizierung bis: 12.02.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten...