Referent:in Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland LA RED Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner oder Hamburger Office eine:n Referent:in für unsere Geschäftsführung (m/w/d), gerne auch in Teilzeit (mind. 32 h/4-Tage Woche möglich). Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Leidenschaft für die Themen in der Agenturwelt hältst Du unserer Geschäftsführung den Rücken frei.

**Deine Aufgaben**:

- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tages
- und Projektgeschäft in allen relevanten GF-Feldern inkl. Terminorganisation
- Planung, Koordination und Umsetzung diverser interner Projekte im engen Austausch mit den einzelnen Gewerken (von Prozessoptimierungs-Projekten bis hin zu Weihnachtsaktion oder Award-Einreichungen) sowie die selbständige Strukturierung und Durchführung von anspruchsvollen Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- New Business: Erstellung von Credentials, Steckbriefen, Koordination mit Pitch-Beratungen.
- Generelle Unterstützung bei der Ausarbeitung von internen und externen Präsentationen, Erstellung von Konzepten, Analysen, Berichten, etc..
- Begleitung von Terminen, Besprechungen, ebenso wie deren Vor
- und Nachbereitung und das Nachhalten von Aufgaben.
- Support der Geschäftsführung bei Verbandstätigkeiten (ADC, BVDW,GWA).
- Award-Management: Planung und Durchführung aller Wettbewerbseinsendungen in enger Abstimmung mit der Kreativ-Geschäftsführung sowie Kreation und Beratung.
- Vertrauensvolle und souveräne Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden und Führungskräften unserer Agentur.
- Du agierst als Impulsgeber:in, bringst Ideen in die gemeinsame Arbeit ein und treibst deren Umsetzung proaktiv und selbstständig voran.

Wenn du wissen willst, was dich bei uns erwartet, **klick hier**.

**Das bringst du mit**:

- Du bist ein:e Teamplayer:in mit Hands-On-Mentalität.
- Ggfs. konntest du bereits Erfahrung im Agenturumfeld sammeln, idealweise sogar in einer Assistant
- oder Projektmanagement-Rolle.
- Du bist ein Organisationstalent und auch bei mehreren Projekten behältst du den Überblick.
- Du hast Lust, Eigeninitiative zu ergreifen, arbeitest strukturiert und zuverlässig und hast eine hohe Affinität zu digitalen Medien.
- Du hast einen Blick für das Wesentliche, setzt Prioritäten, kommst schnell zu sicheren Ergebnissen und überzeugst durch die zuverlässige Bearbeitung der administrativen und organisatorischen Belange.
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hervorragendes konzeptionelles sowie analytisches Denkvermögen.
- Du bist loyal und Dich zeichnet eine ausgeprägte Lösungsorientierung und Improvisationsstärke aus.
- Erfahrung in der Durchführung und Steuerung von Projekten (Projektmanagement).
- Sehr gute MS Office-, Deutsch
- und Englischkenntnisse.

**Was wir dir bieten**:

- ** 28 Tage Urlaub **plus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen
- ** Hybrid Work **- bis zu 75 % remote Arbeit möglich
- ** Work & Social Spaces **- Büros für kreatives arbeiten oder auch private Projekte
- ** Workation** - Arbeite europaweit remote
- ** Sabbatical** - Zeitraum individuell vereinbar
- ** Arbeitsequipment** - MacBook Pro & iPhone mit Vertrag
- ** Urban Sports **Mitgliedschaft
- ** Nilo.health **Mitgliedschaft für Achtsamkeit & mentale Gesundheit
- ** Team Events **- regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern
- ** Trainings** - Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents
- ** Office Dog **- Bring deinen Hund an Bürotagen mit in die Agentur

**Klingt spannend für dich?**:
Dann schicke uns bitte deinen aussagekräftigen Lebenslauf zusammen mit deinem Gehaltswunsch und möglichen Startzeitpunkt.

Übrigens: Auf echte Talente warten wir auch ein Weilchen

Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung - unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder einer Beeinträchtigung.
- Peace_
**Kontakt**:
Melanie Persiel / Head of People & Culture



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  • Berlin, Deutschland Institut für Klimaschutz, Energie und Mobilität e.V. Vollzeit

    **Vollzeit/Teilzeit** - **Standort**: Berlin - **Veröffentlicht am**: 30.01.2024 - **Bewerbungsfrist**: 18.02.2024 Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab dem 15. März oder 1. April eine:n Referent:in für Presse - und Öffentlichkeitsarbeit (80% oder Vollzeit). Das Institut für Klimaschutz, Energie und Mobilität (IKEM) ist NGO und An-Institut der...


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  • Berlin # Hamburg, DE Vattenfall Vollzeit

    Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität - jeden Tag aufs Neue. Mit rund 21.000 Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft...


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  • Berlin, Deutschland Tafel Deutschland e.V. Vollzeit

    Tafel Deutschland e.V. sucht eine:n **Referent:in Veranstaltungsmanagement (m/w/d)** in Berlin (Vollzeit, 38,5h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 970 Tafeln. Sie bündelt Interessen, Ideen und das Engagement ihrer...

  • Referent:in Musik

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e.V. Vollzeit

    **Der Kulturkreis der deutschen Wirtschaft im BDI e.V. **sucht für die Geschäftsstelle in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine:n Referent:in Musik** in Vollzeit (39 Stunden/Woche) Seit über 70 Jahren treibt den **Kulturkreis der deutschen Wirtschaft** das Ziel an, die vielversprechendsten Künstler:innen von morgen zu finden und zu fördern....