Spezialist in Für Die Lohn- Und Gehaltsabrechnung

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Ingredion Vollzeit

Spezialist*in für die Lohn
- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

STANDORT: Hamburg

BERICHTET AN: Total Rewards & Payroll Manager (APAC & EMEA)

DIRECT REPORTS: Keine

ARBEITSPLATZ: Hybrid

Unternehmenshintergrund:
Ingredion ist ein globaler Fortune-500-Anbieter von Zutatenlösungen, die jeden Tag das Leben von Millionen von Menschen beeinflussen. Mit mehr als 19.000 Kunden in 120 Ländern entwickeln wir Lösungen, die Menschen auf der ganzen Welt nähren, beruhigen und erfreuen. Wir sind stolz darauf, unsere Kraft aus der Natur zu schöpfen. Deshalb wachsen wir nachhaltig mit einem branchenführenden Produktportfolio, das pflanzliche Proteine, Zuckeralternativen sowie saubere und einfache Inhaltsstoffe umfasst, die den sich wandelnden Verbraucherbedürfnissen gerecht werden und gleichzeitig unseren Planeten schützen. Obwohl wir vor allem für unsere Lebensmittelzutaten bekannt sind, sind wir viel mehr als nur ein Lebensmittelunternehmen. Wir entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für die Bereiche Kosmetik und Schönheit, Papier und Textilien sowie Pharmazeutika, angetrieben von unermüdlicher Neugier. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Branchentrends zu antizipieren und das Potenzial von Menschen, Natur und Technologie zusammenzubringen, um das Leben besser zu machen.

Wir stellen nicht nur Zutaten her. Wir schaffen Möglichkeiten. Seien Sie mit uns What's Next®.

Die Position Spezialist*in für die Lohn
- und Gehaltsabrechnung ist u. a. zuständig für die Eigenverantwortliche und termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Deutschland und Europa.

Kernaufgaben
- Eigenverantwortliche und termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Deutschland
- Verwaltung der Zeitwirtschaft unseres 5-Schicht-System im gewerblichen Bereich, sowie der üblichen Abwesenheiten, wie z. B. Mutterschutz, Kur, Elternzeit, usw.
- Ermittlung, Berechnung und Zusammenstellung der EMEA Abrechnungs
- und Zeiterfassungsdaten als Abrechnungsgrundlage für den dafür zuständigen externen Payroll Provider
- Koordination und Sicherstellung der termingerechten Datenübermittlung aller abrechnungsrelevanten Daten an den EMEA Payroll Provider für ausländische Gesellschaften (ca. 30 MA.)
- Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Angelegenheiten, wie z. B. die Durchführung des
Melde-, Berichts-, und Bescheinigungswesens in Deutschland
- Reporting und Schnittstelle zur Finanzabteilung
- Einhaltung aller Anforderungen aus Tarif
- und Betriebsvereinbarungen sowie des Steuer
- und Sozialversicherungsrechts
- Einhaltung der SOX-Standards in der Lohn
- und Gehaltsabrechnung
- Ablage und Archivierung von lohnabrechnungsrelevanten Dokumenten
- Zuständig bei Fragen rund um die Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden und Fachabteilungen (international)
- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten sowie Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung funktionsübergreifender Prozesse
- Unterstützung bei externen Prüfungen (Finanzamt, Sozialversicherung, Revisionen), sowie Kontaktperson für Dritte - Ämtern und Behörden wie, z.B. Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften

Qualifizierte Bewerber haben:
Obligatorische Anforderungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder steuerberatenden Beruf
- Berufserfahrung als Lohn
- und Gehaltssachbearbeiter/in, insbesondere in einem Produktions-/ Schichtbetrieb mit komplexer Zeiterfassung, ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse des deutschen Steuer
- und Sozialversicherungsrechts
- Erste Erfahrungen in der Personalverwaltung wünschenswert
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Anforderungen:

- Kenntnisse mit dem Gehaltsabrechnungsprogramm P&I LOGA und Workday wären von Vorteil

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, sexueller Orientierung, Schwangerschaft, Familienstand, Veteranenstatus, Militärstatus oder Behindertenstatus.

Ingredion bietet Bewerber*innen mit Behinderungen während des gesamten Einstellungsverfahrens Unterstützung an. Wenn ein*e Bewerber*in während des Bewerbungs
- oder des Auswahlverfahrens bestimmte Vorkehrung benötigt, werden wir mit ihm*ihr zusammenarbeiten, um seine*ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Datenschutzerklärung: In der Datenschutzerklärung für Kandidaten wird erläutert, wie Ingredion personenbezogene Daten von Bewerbern verwendet und welche Rechte Bewerber in Bezug auf die Verwendung dieser Informationen zu Rekrutierungszwecken haben. Dieser Datenschutzhinweis gilt für Bewerbungen, die über die Karrierewebseiten von Ingredion und über Dritte, wie Personalvermittlungsagenturen, Jobbörsen und auf anderem Wege, z. B. per Post oder E-Mail, e



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