Assistent/-in (M/w/d) Eingangszone in Der Agentur

vor 3 Wochen

Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Als Assistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden im persönlichen Kontakt und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung, Beratung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie begrüßen die Kundinnen und Kunden am Empfang. Bei Bedarf geben Sie entsprechende Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus. Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen). Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung. Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung) und unterstützen im Rahmen von Dienstreisen auch am Standort Burg die Eingangszone.
-Die Unterstützung der Kundinnen und Kunden bei Onlineprodukten der Agentur für Arbeit liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind Außerdem legen wir Wert aufeine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten Kundenorientierung und Servicebereitschaft ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches AuftretenIdealerweise bringen Sie noch mitein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg
-Vorerfahrung im Bereich Kundenberatung wäre wünschenswert

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Die Tätigkeit kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.

Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2024 sachgrundlos befristete Beschäftigung im Sinne des -14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz.

Bitte beachten Sie die verkürzte Ausschreibungsfrist bis 07.04.2024.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für e

  • Assistent/-in (M/w/d) Eingangszone in Der Agentur

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Assistent/-in (M/w/d) Eingangszone in Der Agentur

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone in Der

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone Mit

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Ausbildung Operationstechnische/r Assistent/in

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Institut für Weiterbildung in der Kranken- & Altenpflege gemeinnützige GmbH. Vollzeit

    Operationstechnische*r Assistent*in (OTA)Operationstechnische Assistent*innen (OTA) sind speziell für den Bereich OP ausgebildet & stehen den Operateuren als fachkundiges Personal zur Seite. Manuell-technisches &medizinisches Fachwissen, Menschlichkeit, Organisationsgeschick sowie wirtschaftlicher Umgang mit Sachmitteln sind hier gefragte Kompetenzen.OTA...

  • Ausbildung Operationstechnische/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Institut für Weiterbildung in der Kranken- & Altenpflege gemeinnützige GmbH. Vollzeit

    Operationstechnische*r Assistent*in (OTA)Operationstechnische Assistent*innen (OTA) sind speziell für den Bereich OP ausgebildet & stehen den Operateuren als fachkundiges Personal zur Seite. Manuell-technisches &medizinisches Fachwissen, Menschlichkeit, Organisationsgeschick sowie wirtschaftlicher Umgang mit Sachmitteln sind hier gefragte Kompetenzen.OTA...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone in Der

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone in Der

    Vor 3 Tagen

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone Im Jobcenter

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone Im Jobcenter

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Assistent in Der

    vor 2 Wochen

    Magdeburg, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    _Willkommen in einem Umfeld, in dem soziale Werte und eine wertschätzende Kultur zentrale Rollen spielen. Unser Mandant ist als Interessensvertretung für rund 150 Mitgliedsunternehmen unter anderem im Bereich des Prüfungswesens seit gut 30 Jahren aktiv. Sie treffen hier auf professionelle Strukturen, wohldefinierte Prozesse und top-moderne...

  • Assistent Produktion

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Mit ARWA Personaldienstleistungen GmbH findest Du in **Magdeburg** einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und attraktivem tariflichen Entgelt. Im Rahmen der...

  • Prüfungsassistent / Assistent Wirtschaftsprüfung

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    _Willkommen in einem Umfeld, in dem soziale Werte und eine wertschätzende Kultur zentrale Rollen spielen. Unser Mandant ist als Interessensvertretung für rund 150 Mitgliedsunternehmen unter anderem im Bereich des Prüfungswesens seit gut 30 Jahren aktiv. Sie treffen hier auf professionelle Strukturen, wohldefinierte Prozesse und top-moderne...

  • Prüfungsassistent / Assistent Wirtschaftsprüfung

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    _Willkommen in einem Umfeld, in dem soziale Werte und eine wertschätzende Kultur zentrale Rollen spielen. Unser Mandant ist als Interessensvertretung für rund 150 Mitgliedsunternehmen unter anderem im Bereich des Prüfungswesens seit gut 30 Jahren aktiv. Sie treffen hier auf professionelle Strukturen, wohldefinierte Prozesse und top-moderne...

  • Prüfungsassistent / Assistent Wirtschaftsprüfung

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    _Willkommen in einem Umfeld, in dem soziale Werte und eine wertschätzende Kultur zentrale Rollen spielen. Unser Mandant ist als Interessensvertretung für rund 150 Mitgliedsunternehmen unter anderem im Bereich des Prüfungswesens seit gut 30 Jahren aktiv. Sie treffen hier auf professionelle Strukturen, wohldefinierte Prozesse und top-moderne...

  • Assistent der Geschäftsleitung/ Sekretärin

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsleitung/ Sekretärin (m/w/d) in Magdeburg ☑️Unser Angebot für Sie: DIREKTVERMITTLUNG Unbefristete Anstellung für langfristige berufliche Perspektiven. Eine angemessene und marktgerechte Vergütung, die Ihrem Verantwortungsbereich entspricht. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit spannenden und...

  • Assistent der Geschäftsleitung/ Sekretärin

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsleitung/ Sekretärin (m/w/d) in Magdeburg ☑️Unser Angebot für Sie: DIREKTVERMITTLUNG Unbefristete Anstellung für langfristige berufliche Perspektiven. Eine angemessene und marktgerechte Vergütung, die Ihrem Verantwortungsbereich entspricht. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit spannenden und...

  • Assistent der Geschäftsleitung/ Sekretärin

    vor 3 Wochen

    Magdeburg, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Assistent der Geschäftsleitung/ Sekretärin (m/w/d)/ Teilzeit in Magdeburg ☑️Unser Angebot für Sie: DIREKTVERMITTLUNG Unbefristete Anstellung für langfristige berufliche Perspektiven. Eine angemessene und marktgerechte Vergütung, die Ihrem Verantwortungsbereich entspricht. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit spannenden und...

  • Teamleiter (m/w/d) Fachkraft im Gesundheits- und Sozialbereich

    vor 2 Monaten

    Magdeburg, Deutschland Agentur für Haushaltshilfe GmbH Vollzeit

    *Teamleiter (m/w/d) Fachkraft im Gesundheits- und Sozialbereich**Unser Unternehmensprofil*Die Mission der *Agentur für Haushaltshilfe* ist es, dafür zu sorgen, dass *hilfsbedürftige Menschen* dort leben können, wo sie sich am wohlsten fühlen - und das ist in *ihrem Zuhause*.Wir suchen ab sofort engagierte *Teamleiter mit ganz viel Herz*. Wenn Du dann...

  • Operationstechnischer Assistent Ota Ab 4.400 Eur

    vor 4 Wochen

    Magdeburg, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent OTA ab 4.400 EUR **(m/w/d)**: **Meine Benefits**: - ab 4400; - € / Monat - ab 29,00 € / Stunde - 31 Urlaubstage - Übertarifliche Schichtzulagen, an den Weihnachtsfeiertagen sogar 150 %, Silvester und Heiligabend 125 % - 1000; - € Wechselprämie (Danke für dein Vertrauen) - Berufsbekleidungsgutschein in Höhe von 150...