Direktionsassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Mannheim, Deutschland Leibniz-Institut für Deutsche Sprache Vollzeit

Das 1964 gegründete Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) in Mannheim ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts und das international führende wissenschaftliche Zentrum der Dokumentation und Erforschung der deutschen Sprache und ihrer Verwendung in Gegenwart und neuerer Geschichte. Das IDS hat einen jährlichen Etat von rund 13,6 Mio. Euro und beschäftigt derzeit 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es gehört zusammen mit 96 anderen außeruniversitären Forschungs
- und Infrastruktureinrichtungen zur Leibniz-Gemeinschaft.

Zur Unterstützung des wissenschaftlichen Direktors und der administrativen Direktorin ist an unserem Institut zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **in Vollzeit (wöchentliche Arbeitszeit von derzeit 39,5 Stunden) oder Teilzeit (mindestens 80%) folgende Stelle zu besetzen:
**Direktionsassistenz (m/w/d) **(Kennziffer 04/2024)

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine dauerhafte Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und der übertragenen Aufgaben bis in die Entgeltgruppe 8 TV-L.

Als Assistenz der Direktion unterstützen Sie den wissenschaftlichen Direktor und die administrative Direktorin bei der Organisation der Tagesabläufe.

Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sie koordinieren selbständige Termine, übernehmen eigenständig die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen und erstellen Protokolle;
- Sie organisieren das Tagesgeschäft und führen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;
- Sie planen, koordinieren und organisieren ganzheitlich Veranstaltungen und Workshops und sind aufgrund Ihrer Expertise erste/r Ansprechpartner/-in für unsere Mitarbeitenden bei Fragestellungen zum Veranstaltungsmanagement;
- Sie planen und buchen Dienstreisen und bearbeiten die entsprechenden Dienstreiseabrechnungen nach dem Landesreisekostengesetz;
- Sie koordinieren die Erfassung des Berichtwesens und stellen somit eine fristgerechte Abgabe sicher;
- Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung eines abteilungsübergreifenden Dokumentenmanagementsystems mit und übernehmen im Rahmen der Key-User-Berechtigung die Betreuung des Programms;
Welche Kompetenzen sind uns wichtig?
- Sie verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen;
- ebenso bringen Sie erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit;
- ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist Ihnen vertraut;
- Sie formulieren klar und gewandt und verfügen zudem über gute Englischkenntnisse;
- Sie haben ein sicheres und vertrauenswürdiges Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen.

Wir bieten:
Eine freundliche und kollegiale Atmosphäre;
- ein motiviertes und kompetentes Team in einer offenen, modernen und agilen Organisation;
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut;
- spezifische Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder;
- eine attraktive Altersvorsorge (VBLU);
- Kostenzuschuss zur Kinderbetreuung;
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Das IDS verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und ist bestrebt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird vom IDS in besonderem Maße gefördert. Das IDS begrüßt Bewerbungen schwerbehinderter Personen.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung in PDF-Dokument zusammengefasst (max. 5 MB) richten Sie bitte unter **Angabe der o. g. Kennziffer **und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins **bis zum 27.5.2024 **per E-Mail an:
Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS)
Personalstelle (Kennziffer 04/2024)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 27.05.2024

  • Direktionsassistenz

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das 1964 gegründete Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) in Mannheim ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts und das international führende wissenschaftliche Zentrum der Dokumentation und Erforschung der deutschen Sprache und ihrer Verwendung in Gegenwart und neuerer Geschichte. Das IDS hat einen jährlichen Etat von rund 13,6 Mio. Euro und...

  • Projektassistenz (m/w/d) Deutsch Englisch

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Projekassistenz im Congress (M/W/D) DEINE AUFGABEN BEI UNS Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und...

  • Baufinanzierungsspezialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Akquisiteur (m/w/d) (als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB) im Produktfeld und führen Kundengespräche. Sie erarbeiten Beratungskonzepte auf Basis der ermittelten Ziele und Wünsche des Kunden und leiten daraus konkrete Angebote ab. Sie sind Spezialist...

  • Projektassistenz im Congress

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir sind nicht nur Handwerker – Wir sind Alleskönner. Eine Unternehmensgruppe aus kreativen Köpfen und lösungs­orien­tierten Pragma­tikern, die jede Herausfor­derung zu meistern wissen. Wir entwerfen Konzepte und erschaffen einzigar­tige Messe­stände sowie Produkt­präsen­tationen national und inter­national.APCT1_DE

  • Projektassistenz (m/w/d) Deutsch Englisch

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland M&W Congress GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Bereich Unterstützung des Projekt Management Teams bei administrativen Aufgaben, sowie bei der Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau) zum Vorteil Sicherer Umgang mit...

  • Shopmitarbeiter in Für Wettbüro Gesucht

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland W+W Gaststätten GmbH Vollzeit

    Shopmitarbeiter*in (m/w/d) für unser Tipico Wettbüro in Teilzeit gesucht Deine Aufgaben: - Annahme und Vermittlung von Sportwetten - Kundenbetreuung - Kassentätigkeiten - Beaufsichtigung und Pflege der Filiale Deine Voraussetzungen: - Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein - Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber...

  • Steuerassistent (M/w/d) in Mannheim

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch ambitionierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirte/Finanzbuchhalter/Hochschulabsolventen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Mannheim

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Mannheim

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Grafikdesigner:in für Social Media Werbeanzeigen

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Deutschland SCHEMA M GmbH Vollzeit

    Beschreibung Arbeite in einer marktführenden Agentur mit bekannten Kunden und vielen Möglichkeiten! Willkommen bei SCHEMA M! Wir sind auf der Suche nach einem:r Grafikdesigner:in   im Bereich Social Media Werbeanzeigen  in Mannheim und Umgebung. Wenn folgendes auf dich zutrifft… Bereits erste Erfahrungen als Grafikdesigner:in oder...

  • Verkäufer (M/w/d) Mannheim Am Wasserturm

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Visual Merchandiser

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein.Dein Aufgabenbereich:Du verstehst es,...

  • Verkäufer (M/w/d) Mannheim

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Verkäufer (M/w/d) Mannheim

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Verkäufer (M/w/d) Mannheim

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter.Dein Aufgabenbereich:Du...

  • Stellvertretende Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Department Manager Assistant liegt dein Fokus auf unseren Kund*innen. Gemeinsam mit deiner Abteilungsleitung sowie deinem Team kreierst du ein inspirierendes Einkaufserlebnis. Du unterstützt bei der Organisation der Abläufe in deiner Abteilung und entwickelst dich und deine Kolleg*innen dabei stetig weiter.Dein Aufgabenbereich:Du...

  • Aushilfe Als Minijob

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Verkäufer Min. 15 Std./woche

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst...

  • Filialleiter(M/w/d) Raum RHein-neckar

    Vor 5 Tagen

    Mannheim, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen.** Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...