Büroassistent/büroangestellter (M/w/d)

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit

**Werden Sie Teil unseres Teams**:
Der Büroassistent/Büroangestellte (m/w/d) unterstützt den reibungslosen Ablauf der Büroabläufe und -funktionen. Diese Rolle erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein Verständnis für allgemeine Bürotätigkeiten. Sie sind verantwortlich für die Unterstützung bei administrativen Aufgaben, der Datenverarbeitung und der Koordination von Büroaktivitäten.

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
- Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie das Beantworten von Telefonanrufen, die Bearbeitung von E-Mails und das Verfassen von Korrespondenz
- Verwaltung von Dokumenten, einschließlich Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Berichten, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten
- Organisation und Pflege von Akten, Datensätzen und anderen Büromaterialien

Datenverarbeitung und -verwaltung
- Eingabe und Pflege von Daten in elektronischen Systemen und Datenbanken
- Überprüfung und Aktualisierung von Informationen, um die Genauigkeit und Vollständigkeit der Datensätze sicherzustellen
- Erstellung und Aktualisierung von Berichten, Tabellenkalkulationen und anderen Dokumenten zur Verfolgung von Büroaktivitäten und -leistung

Koordination von Büroaktivitäten
- Organisation und Terminplanung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Koordination von Ressourcen wie Besprechungsräumen, technischer Ausstattung und Büromaterialien
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen oder anderen bürointernen Aktivitäten

Kommunikation und Zusammenarbeit
- Koordination der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Weiterleitung von Anrufen und der Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Mitarbeitern und externen Partnern, um effektive Büroabläufe sicherzustellen
- Unterstützung des Managements bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten oder anderen geschäftlichen Unterlagen

**Qualifikationen und Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
- Beherrschung der gängigen Bürosoftware (z.B. Microsoft Office)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, Informationen vertraulich zu behandeln und professionell aufzutreten
- Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen

**UNISTAFF GmbH**:
Wer wir sind?

Wir sind ein dynamisches Team aus Branchenprofis, die ihre bisherigen Unternehmen verlassen und sich zusammengetan haben, um die Personaldienstleistung auf ein neues Level zu heben. Durch die Nutzung neuester Technologien können wir schneller und effektiver agieren als unsere Mitbewerber auf dem Markt. Dieses Vorgehen hat große Vorteile für Sie als Bewerber. Wir erhalten Positionen schneller und können sie Ihnen bereits anbieten, bevor die Stellen ausgeschrieben sind.

Sichern Sie sich Ihren Karrierevorsprung.

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Geben wir gemeinsam Vollgas

Ihr

Denis Franz

Geschäftsführer

UNISTAFF GmbH

  • Büroangestellte (M/w/d) Teilzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Büroangestellte (m/w/d) Teilzeit**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10178 Berlin** *** *** **Teilzeit** *** *** **Referenznummer: 6412** *** *** **Gehaltsband von xxx - xxx** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - aventa Personalmanagement GmbH - seit 2004 agieren wir aktiv als Personaldienstleister und haben uns hierbei auf den...

  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland JobImpulse Nord GmbH Vollzeit

    **Wir freuen uns sehr, Sie endlich gefunden zu haben** als Büroassistent (m/w/d). Ab sofort suchen wir einen Büroassistent (m/w/d), eine Bürokraft (m/w/d) oder eine kaufmännische Hilfskraft (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen. **Ihre Vorteile bei JobImpulse**: - Ihre...

  • Büroangestellte (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Das sind wir**: Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunden mit freundlicher Beratung und ganzheitlichen Konzepten....

  • Büroangestellte (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Das sind wir**: Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunden mit freundlicher Beratung und ganzheitlichen Konzepten....

  • Büroassistent (M/w/d) Sofort

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Berlin** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Büroassistent (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...

  • Büroassistent (M/w/d) Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere routinierte Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Büroassistent (m/w/d)** in...

  • Büroassistent (M/w/d) Helfer

    vor 1 Monat

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen an. Du möchtest Dich beruflich verändern? Unser Kunde in **Berlin Friedrichshain-Kreuzber** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Büroassistent (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Deine Arbeitszeit ist...

  • Büroassistent (M/w/d) Medical Intern

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Büroassistent (m/w/d) Medical Intern** Standort: Berlin **Wir suchen** Wir suchen einen Büroassistent (m/w/d) für unsere neue Niederlassung in Berlin im Bereich "Medical" und bieten Ihnen einen zukunftsorientierten und voll ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Unternehmen an. **Ihr Profil** - erste Berufserfahrung als Teamassistent/Bürokraft...

  • Büroassistent (M/w/d) Im Versicherungssektor

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen - eventuell mit Übernahmemöglichkeit? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als **Büroassistent (m/w/d) in**...

  • Büroassistent (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Panorama Punkt GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich (in Teilzeit) eine/n Büroassistent/in (m/w/d) für eine vielseitige Stelle in einer touristischen Attraktion **Was erwartet dich**: Unterstützung im täglichen, operativen Geschäft allgem. Verwaltungsaufgaben, **Was bringst du mit**: Spaß und Verantwortung an der Arbeit in einem kleinen Team, selbständiges und kreatives...

  • Büroassistent Reiseveranstalter

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) für Reiseveranstalter gesucht. **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Büroverwaltung - Telefonannahme - Poststelle - Bestellung von Büromaterial - Unterstützung der Projektmanager **Ihr Profil**: - Kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung - Ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit - Kunden - und serviceorientiertes...

  • Büroassistent Reiseveranstalter

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    Büroassistent (m/w/d) für Reiseveranstalter gesucht. **Ihre Aufgaben**: - allgemeine Büroverwaltung - Telefonannahme - Poststelle - Bestellung von Büromaterial - Unterstützung der Projektmanager **Ihr Profil**: - Kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung - Ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit - Kunden - und serviceorientiertes...

  • Büroassistent (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Vincentes GmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Büroassistent (m/w/d) in Teilzeit Wir sind ein junges und aufstrebendes Startup im Bereich nachhaltiger Haushaltsprodukte und suchen derzeit einen engagierten Büroassistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser kleines, aber wachsendes Team. - Aufgaben:_ - Allgemeine Büroorganisation und -administration, wie z.B. Korrespondenz,...

  • Büroassistent (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Panorama Punkt GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich (in Teilzeit) eine/n Büroassistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Marketing und Personal für eine vielseitige Stelle in einer touristischen Attraktion **Was erwartet dich**: Marketing, Koordination Print - und Online Medien, Content Pflege, Website, Bewertungsportale, selbständige Betreuung des Social-Media Bereichs, Unterstützung im...

  • Büroassistent Zur Unterstützung Des

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland PERSOLUT Personaldienstleistungen GmbH - Berlin Vollzeit

    **Büroassistent zur Unterstützung des Hausverwaltungsteams (m/w/d)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Wir suchen** Für unseren Kunden am **Standort Berlin** ab sofort im Rahmen der _Direktvermittlung_ einen engagierten **_Büroassistenten zur Unterstützung des Hausverwaltungsteams (m/w/d)_** **Ihre Aufgaben** - Aktive Unterstützung des...

  • Büroangestellte (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Transgourmet Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet ... Als Büroangestellte (m/w/d) in der Verwaltung sind Sie zuständig für die Abwicklung im Bereich EDV und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und strategischen Verwaltungsaufgaben.  Das bringen Sie mit... ...

  • Büroangestellte (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Transgourmet Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet ... Als Büroangestellte (m/w/d) in der Verwaltung sind Sie zuständig für die Abwicklung im Bereich EDV und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Darüber hinaus unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und strategischen Verwaltungsaufgaben.  Das bringen Sie mit... ...

  • Assistenz Office Management m/w/d

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Bioprojet Deutschland GmbH Vollzeit

    Bioprojet Deutschland GmbH Wir sind das deutsche Tochterunternehmen eines aufstrebenden, forschenden französischen Familienunternehmens der pharmazeutischen Industrie mit den Indikationsschwerpunkten Schlafmedizin, Allergologie, Gastroenterologie und Onkologie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Steglitz (40h/Woche) eine/n ...

  • Büroassistent (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Spandau, Deutschland PPE Germany GmbH Vollzeit

    **Büroassistent (w/m/d)** Berlin - Vollzeit - Teilzeit **Einleitung** Arbeiten Sie mit einem der größten Maskenhersteller Deutschlands. Entscheiden Sie sich dazu, Ihre Karriere bei einem führenden deutschen Maskenproduzenten weiter voranzutreiben. Wir bei PPE Germany unterstützen unsere Mitarbeiter darin, Ihre beruflichen Zukunftspläne umzusetzen....

  • Datenerfasser / Büroassistent (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Haberling GmbH & Co. Internationale Spedition KG Vollzeit

    Haberling ist ein echtes **Traditionsunternehmen**. Bereits 1907 begann unsere Geschichte mit Pferd und Wagen. Heute sind wir ein internationaler **Spezialdienstleister** in den Bereichen Umzüge, Logistik, Spezialtransporte, Aktenvernichtung und Lagerung. Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und helfen unseren Kunden in den...