Sachbearbeiter in Der Poststelle, Telefonzentrale

Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als

Sachbearbeiter*in der Poststelle,
Telefonzentrale und Druckerei

für den Fachbereich 1, Gruppe 1.1 „Organisation, Ratsangelegenheiten und Öffentlichkeitsservice“.
- unbefristet
- ab 01.05.2023
- Vollzeit - Teilzeit ist grundsätzlich möglich
- Bewerbungsfrist: 19.03.2023

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere
- Bearbeitung und Digitalisierung der Tagespost
- Post
- und Botendienst in Zusammenarbeit mit einem Zustelldienst
- Telefonservice der Verwaltung
- Buchungsüberwachung der städt. Leasing-PKW und E-Bikes
- Verrechnung gefahrener Kilometer der Dienst-PKW mit den Fachbereichen
- Bearbeitung von Druckaufträgen und
- Vertretung der Beschaffungsstelle bei der Ausgabe von Büro
- und Reinigungsmaterial

Einstellungsvoraussetzungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir erwarten von Ihnen
- eine ausgeprägte Kunden-/Bürgerorientierung mit äußerst freundlichem und sicherem Auftreten und einer guten Kommunikationsfähigkeit
- grundlegende EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) sind unabdingbar

Gesucht wird eine flexible, freundliche und motivierte Person, die in der Lage ist, selbständig und strukturiert zu arbeiten und sich gerne in das bestehende Team der Poststelle, Telefonzentrale und Druckerei integrieren möchte.

Aufgrund der durchgängigen Erreichbarkeit der Telefonzentrale der Verwaltung auch über die Mittagszeit, ist eine flexible Arbeitszeitenregelung und Abstimmung im Team erforderlich.

Wir bieten Ihnen außerdem
- eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
- einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich innerhalb einer dynamischen Stadtverwaltung
- ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team
- umfangreiche soziale Angebote wie z.B. „Betriebliches Gesundheitsmanagement“

Weitere Informationen finden Sie.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen.
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

**Herr Schröder von der Gruppe Öffentlichkeitsservice (Tel.**: 0 23 82 / 59 236) und

**Herr Schulte von der Gruppe Personal (Tel.**: 0 23 82 / 59 588)
stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Bitte bewerben Sie sich online über das Bewerberportal der Stadt Ahlen.

Stadt Ahlen
Der Bürgermeister
Gruppe Personal
Westenmauer 10
59227 Ahlen