Bürokaufmann/-frau Für Büromanagement

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg Vollzeit

Mit einem Medizinstudium am Universitätsmedizin Neumarkt a. M. Campus Hamburg (UMCH-UMFST) können sich Abiturientinnen und Abiturienten ihren Traum erfüllen und Medizin in Deutschland ohne Wartezeit und unabhängig vom NC studieren. Der UMFST-UMCH ist eine Niederlassung der staatlichen Universität für Medizin, Pharmazie, Naturwissenschaften und Technik Neumarkt am Mieresch (UMFST Neumarkt a. M.), die es Studierenden ermöglicht, in Hamburg ihr Medizinstudium in englischer Sprache zu absolvieren. Die CPE Europe GmbH ist als Campusmanagement u. a. für die Bereitstellung von Campusausstattung und infrastruktur zuständig.

Für unser Büro in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit oder Vollzeit eine/n:
Bürokaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

welche/r in Zusammenarbeit mit unserem Studierendensekretariat und unseren externen Partnern für eine reibungslose Verwaltung unserer Universität sorgt und unsere Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten unterstützt.

**Wir bieten**:

- Große Entfaltungsmöglichkeiten - Sie bestimmen Ihren Arbeitsablauf selbst
- Eine strukturierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner an Ihrer Seite
- Eine Mensa mit Tischtennisplatte und Tischkicker
- Kostenloses Mittagsessen in unserer Mensa
- Kostenlose Getränke und Obst
- Mitarbeiterparkplatz
- Kostenlose E-Ladestationen & Mobilitätszuschuss
- Vielseitige Mitarbeiterevents
- Ein internationales Team
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance

**Ihre Aufgaben**:

- Überwachung der Ein
- und Ausgangspost auch per E-Mail
- Terminkoordination für unsere Geschäftsleitung sowie die Protokollierung von Sitzungen
- Überwachung und Dokumentation von Zahlungseingängen durch Studiengebühren
- Bestellung von Büromaterialien
- Sie haben den Überblick und halten Akten vollständig sowie aktuell und überwachen die einzuhaltenden Fristen
- Vorbereitung und Buchung von Geschäftsreisen
- Ansprechpartner für interne und externe Fragestellungen inkl. für Rückfragen durch Studenten

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann /-frau, Verwaltungsfachangestellte/r Rechtanwaltsfachangestellter oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, außerdem bringen Sie gute Englischkenntnisse mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitbereich gesammelt

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe innerhalb der CPE Unternehmensgruppe, in einem dynamischen, internationalen und innovativen Arbeitsumfeld sowie ein sympathisches und motiviertes Team.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

**Ihr Kontakt**:
Universitätsmedizin Neumarkt a.M. Campus Hamburg
CPE Europe GmbH / Campusmanagement Hamburg
Frau Tamana Shah
Albert-Einstein-Ring 11-15
22761 Hamburg
Deutschland

**Telefon**: +49 (0) 40 609432154



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    **Wir suchen neue MitarbeiterInnen (m/w/d) für den Bereich Sales - & Strategieberatung, die uns dabei unterstützen, den Kontakt mit unseren Interessenten zu halten und potenzielle KundInnen vorzuqualifizieren. Wenn Du motiviert bist und es Dir leicht fällt, klaren Vorgaben und Prozessen zu folgen, dann bist Du bei uns genau richtig!** **Bisher keine...


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    **Wir suchen neue MitarbeiterInnen (m/w/d) für den Bereich Sales - & Strategieberatung, die uns dabei unterstützen, den Kontakt mit unseren Interessenten zu halten und potenzielle KundInnen vorzuqualifizieren. Wenn Du motiviert bist und es Dir leicht fällt, klaren Vorgaben und Prozessen zu folgen, dann bist Du bei uns genau richtig!** **Bisher keine...


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