Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (M/w/d) - Abteilungsleitung - Wiesbaden - SINC GmbH

  • Teamassistentin (M/w/d) Abteilungsleitung Und

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen der Versicherungsbranche, eine **Teamassistentin (m/w/d) für die Abteilungsleitung und den Vorstand** in Vollzeit. **Ort**: Wiesbaden **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten - Terminkoordination und Projektablage - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: -...

  • Assistenz (W/m/d) Abteilungsleitung Landesverfahren

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland HZD Hessen Vollzeit

    Einsatzort ist unsere Zentrale in Wiesbaden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Kennziffer R-22419201), die wir bis einschließlich 13. Dezember 2024 entgegennehmen. Öffnet sich in einem neuen Fenster Öffnet sich in einem neuen Fenster Öffnet sich in einem neuen Fenster Öffnet sich in einem neuen Fenster Öffnet sich in einem neuen Fenster Ihre...

  • Assistenz (M/w/d) Vermögensverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Wiesbadener Volksbank eG Vollzeit

    Die Wiesbadener Volksbank eG gehört mit einer Bilanzsumme von über 7,3 Mrd. Euro und rund 750 Mitarbeitern, zu den größten und erfolgreichsten Volksbanken in Deutschland. Möchten Sie bei einer Bank arbeiten, die voller Tatkraft und Optimismus ist? Dann kommen Sie zu uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft! Für unser stark wachsendes...

  • Assistenz Für Den Geschäftsbereich

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland MEWA Textil-Service AG & CO. Management OHG Vollzeit

    Wir suchen in Wiesbaden eine Assistenz für den Geschäftsbereich Unternehmenssteuerung & -service (m/w/d) MEWA ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir...

  • Abteilungsleitung - Transformation & Digitalization

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Aareal Bank Vollzeit

    **Abteilungsleitung - Transformation & Digitalization (w/m/d)**: Analytisch, strukturiert, vernetzt - dank Ihres betriebswirtschaftlichen Hintergrundes haben Sie unternehmerisches Denken und Handeln verinnerlicht. Ihre Erfahrung in der Mitarbeiterführung untermauern Sie mit Teamgeist und exzellenter Konfliktfähigkeit, Ihrem souveränen Talent für...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Für verschiedene Teams sucht die RheinAssistenz persönliche Assistenz (m/w/d), die Menschen mit Behinderung in Wiesbaden und Umgebung unterstützen. Dank Deiner Unterstützung können Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben führen! **Das bieten wir** - Sinnvollster Job der Welt! - Umfassende Einarbeitung - Mitgestaltung bei der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln und wünschen sich neue berufliche Herausforderungen? Dann ist diese Stelle etwas für SIE! Für unseren Kunden aus dem Raum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. **Das sind Ihre...

  • Assistenz Der Leitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln und wünschen sich neue berufliche Herausforderungen? Dann ist diese Stelle etwas für SIE! Für unseren Kunden aus dem Raum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. **Das sind Ihre...

  • Abteilungsleitung Feinbäckerei

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland biokaiser GmbH Vollzeit

    Wir sind biokaiser - eine Biobäckerei, die mehr will als nur richtig gutes Brot backen. Wir bemühen uns um weniger CO2, kämpfen für einen nachhaltigen Anbau von Ressourcen, glauben an eine verbesserte Welt durch die Verwendung von 100% biologischen Rohstoffen und wirtschaften nach ethischen Grundsätzen. Und natürlich backen wir richtig gutes Brot....

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Wiesbaden Berufseinsteiger & Berufserfahrene BAUHAUS Fachcentrum Voll - oder Teilzeit Befristet Ab sofort Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) **Willkommen bei BAUHAUS!** BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757205/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie dienen als administrative Unterstützung der Transfusion und Commercial Operation Teams Europe sowie insbesondere deren Senior Manager - Sie übernehmen die...

  • Assistenz Der Leitung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer Möglichkeit sich fachlich weiterzuentwickeln und wünschen sich neue berufliche Herausforderungen? Dann ist diese Stelle etwas für SIE! Für unseren Kunden aus dem Raum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. **Das sind Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Protforce GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 20 Stunden)** **(m/w/d) Wiesbaden / Jahresgehalt € 22.800,00** **Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!** Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Informationssicherheitsstrategien für...

  • Assistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland ibex personal Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei spp direkt.** Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen. Du suchst eine neue Herausforderung als **Sachbearbeiterin (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d)?** Dann bist Du bei unserem Kunden in **Wiesbaden** genau richtig! Denn wir suchen **DICH** als...

  • Senior Assistenz

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie behalten stets den Überblick und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann ist diese Stelle etwas für Sie! Unser Kunde aus dem Großraum Wiesbaden sucht eine Senior Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, um der Abteilung organisatorisch unter die Arme zu greifen. **Ihre Aufgaben**: - Planung und Organisation von...

  • Senior Assistenz

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie behalten stets den Überblick und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent? Dann ist diese Stelle etwas für Sie! Unser Kunde aus dem Großraum Wiesbaden sucht eine Senior Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, um der Abteilung organisatorisch unter die Arme zu greifen. **Ihre Aufgaben**: - Planung und Organisation von...

  • Abteilungsleitung Treasury

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Aareal Bank Vollzeit

    **Abteilungsleitung Treasury - Asset Liability Management (w/m/d)**: Für diese ebenso vielschichtige wie verantwortungsvolle Position suchen wir analytisch starke Persönlichkeiten mit einem selbstsicheren, verbindlichen und authentischen Auftreten. Zudem kommt es für Sie darauf an, Ihr Handeln ganzheitlich, strategisch und bereichsübergreifend...

  • Kindergarten-assistenz / Integrationshelfer (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland Assistenzdienst Deutschland West Vollzeit

    **Kindergarten-Assistenz / Integrationshelfer (m/w/d) in 65205 Wiesbaden gesucht** Wir suchen ab sofort einen netten Integrationshelfer für einen kleinen Jungen mit Diabetes (m/w/d) im Raum 65205 Wiesbaden zur Begleitung in den Kindergarten, Täglich 8 Stunden in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob. Die Unterstützung beinhaltet die Überwachung der...

  • Assistenz Marketing

    vor 7 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz Marketing** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 745386/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie dienen als umfassende Unterstützung des Marketing Teams insbesondere Organisation & Terminkoordination - Sie übernehmen eigenverantwortlich die...

Assistenz (M/w/d) - Abteilungsleitung

vor 3 Monaten

Wiesbaden, Deutschland SINC GmbH Vollzeit

**WORUM ES GEHT**:
Die Unit Systemintegration beschäftigt sich mit dem Consulting im behördlichen technischen Umfeld. Die Bandbreite reicht hier von Projektleitungspositionen in der IT, über den IT-Administrator zum Lösungsarchitekt. Dabei agieren wir bedarfsgerichtet beim Kunden.

Die Abteilung wird von zwei Abteilungsleitern geführt. Als Verbindungsebene zwischen den Abteilungsleitern und den Mitarbeitern wurden Teamleiter eingeführt, die die persönliche Betreuung der Consultants übernehmen.

Hierbei bist Du die Assistenz der Abteilungsleiter und wirkst aktiv an der effizienten und zielgerichteten Weiterentwicklung der Abteilungsstrukturen und -prozesse mit. Zudem bist Du die Schnittstelle und erster Ansprechpartner zu den firmeninternen Abteilungen, sodass Dein Blick auch immer über den Tellerrand hinaus reichen sollte.

Die Atmosphäre ist immer kollegial, offen und humorvoll - dennoch solltest du einschätzen können, wann Diskretion und Verbindlichkeit gefragt sind und den Fokus nicht verlieren.

**DEINE AUFGABEN**:

- Eine eigenständige, kooperative und kreative Weiterentwicklung der Abteilungsstruktur, sowie die abteilungsübergreifende Prozessgestaltung gehört zu Deinen Hauptaufgaben.
- Du bist für die Leitung des Team Onboarding und den damit verbundenen Aufgaben im Mitarbeitergewinnungsprozess inkl. Organisation von Einstellungsgesprächen verantwortlich.
- Der Tag beginnt mit einer täglichen Absprache und dem Nachhalten der offenen To-Dos im Morning Cheers, sowie die Pflege der Unit-Lead-Kalender.
- Du verwaltest, terminierst, protokollierst und führst Mitarbeitergespräche und hältst die vereinbarten Maßnahmen nach.
- Die selbstständige Verwaltung, Bearbeitung und Beantwortung des Unit-Lead Postfachs gehören zu Deinem Aufgabenbereich.
- Du bist für die Organisation von technischen und methodischen Mentorings, sowie externen Schulungen und Zertifikaten von Mitarbeitern zuständig.
- Du übernimmst Aufgaben im Abteilungscontrolling und bist für die Pflege und Nachhaltung des Jira-Dashboards der Unit verantwortlich.
- Neben den wiederkehrenden Aufgaben fallen immer wieder kleinere Projekte und Aufgaben an, die Du gerne übernimmst und keinen regelmäßigen Charakter haben.

**WAS DU MITBRINGST**:

- Nach Deiner Ausbildung oder Deinem Studium in einem kaufmännischen Bereich oder einer ähnlichen Qualifikation hast Du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichen Position gesammelt.
- Eine strukturierte und eigenorganisierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich und Du gehst offen auf neue Aufgabenstellungen zu.
- Dir fällt es leicht einen Überblick über verschiedenste Themen zu behalten ohne dabei die menschliche Komponente aus dem Fokus zu verlieren.
- Dein Verständnis für technische Themen und die Eigenschaft sich leicht in neue Themen und Technologien einarbeiten zu können, erleichtern dir das Navigieren im technischen Umfeld.
- Du bist kommunikativ, empathisch und bringst Organisationstalent mit. Deine Verbindlichkeit macht Dich zu gleichen Teilen zu einer guten Personalerin als auch, wenn gefordert, zu einer Assistenz.
- Du hast bereits fortgeschrittene Kenntnisse im Einsatz von MS-Office.
- Du überzeugst uns durch Dein souveränes und überzeugendes Auftreten sowie durch fließende Deutschkenntnisse.

**BENEFITS**:

- Du möchtest Beruf und Privatleben unter einen Hut bekommen? Wunderbar. Genieße flexible Arbeitszeiten. Bis zu 50% Deiner Arbeit kann von Zuhause stattfinden.
- Wir bezahlen heute schon Dein zukünftiges Ich. Wenn Du mal in Rente gehst, haben wir jeden Monat 302€ für Dich im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge zur Seite gelegt.
- Du genießt gutes Essen? Dann lass Dich von unserem Firmenkoch Denho in Wiesbaden bekochen oder nutze unsere Essenszulage.
- Wir investieren in Dich durch regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen. Das Tolle ist, Du kannst auch täglich von Deinen erfahrenen Kolleg*innen lernen.
- Komm schnell von A nach B mit Deinem eigenen JobRad.
- Wir feiern gerne mit Dir und Deiner Familie - ob auf dem Sommerfest, Weinfest oder der Weihnachtsfeier. Alle sind eingeladen.
- Wachse mit Deinem Team auf großartigen Events zusammen. Ob Bouldern, Grillabend oder Trampolinhalle - lass Deiner Fantasie freien Lauf.

**INTERESSE AN DIESEM JOB?**:
Dann lass uns rausfinden, ob wir zueinander passen. Entwickel Deine tollen Ideen nicht länger für den Papierkorb, sondern für einen sinnvollen Zweck.

Wenn noch Fragen offen sind, dann melde Dich gerne direkt bei Blerta.

**Blerta Salihi**
**Recruiting