Assistenz Der Geschäftsführung

**Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)**:
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir in Vollzeit eine zuverlässige und engagierte

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
**Standort: Leinfelden-Echterdingen**

Sie übernehmen eine Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben und gewährleisten durch Ihre hohe Professionalität und Diskretion einen reibungslosen Geschäftsbetrieb in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung im Vermietungs
- und Investmentgeschäft, bspw. durch Recherchetätigkeiten und Erstellung von Exposés sowie deren redaktionelle und grafische Bearbeitung
- Kontinuierliche CRM-Pflege (Datenerfassung, Anlage neuer Datensätze und stetige Pflege der Immobilien)
- Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen sowie Protokollführung
- Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Geschäftskorrespondenz und Pflege vertraulicher Dokumente
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben, oft unter zeitkritischen Bedingungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

**Das bringen Sie mit**:

- ** Ausbildung und Berufserfahrung**:Nach Ihrer abgeschlossenen Ausbildung (bevorzugt im Immobilienbereich) konnten Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln, idealerweise als Assistenz auf Geschäftsführungs
- oder Abteilungsleitungsebene.
- ** Administrative und organisatorische Fähigkeiten**: Erfahrung in der Organisation von Terminen, Reisen und Meetings sowie der Koordination von Abläufen und Prozessen.
- ** Ausgeprägte Diskretion und Loyalität**: Sie bewahren in allen Situationen Vertraulichkeit und behandeln sensible Informationen absolut diskret.
- ** Hohe Professionalität**: Ein sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
- ** Belastbarkeit und Flexibilität**: Sie behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und arbeiten strukturiert und zuverlässig.
- ** Exzellente MS-Office-Kenntnisse**: Sie sind sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.
- ** Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit**: Sie agieren als kompetente Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team und verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

**Was Sie von uns erwarten dürfen**:

- Kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Modernes und schönes Arbeitsumfeld
- Vielseitiges Wirkungsfeld mit großem Gestaltungsfreiraum
- Mitarbeiterrabatte, Getränke, Snacks sowie regelmäßige Teamevents
- 30 Tage Urlaub pro Jahr

**Das klingt nach Ihnen?**:
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Bruttogehaltsvorstellung reichen Sie bitte über das Online-Bewerbungs-Formular ein.