Sachbearbeiter/-in (M/w/d) Im Sekretariat Der

vor 2 Monaten

Regensburg, Deutschland Stadt Regensburg Vollzeit

**Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten**

**Wir suchen für die Stadtkämmerei eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) im Sekretariat**

Die Stadtkämmerei ist mit fünf Abteilungen ein zentrales Querschnittsamt der Stadtverwaltung und bietet interessante Einblicke in die Abläufe einer großen Kommunalverwaltung.

Zur Unterstützung im Sekretariat der Amtsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit.

Stellenbewertung**:EG 7 TVöD**

Befristung**:unbefristet**

Arbeitszeit**:19,5 Wochenstunden mit der Option der Stundenaufstockung bis 28,5 Stunden**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Assistenztätigkeit für die Amtsleitung der Stadtkämmerei
- Bearbeitung des Sitzungsverfahrens für die Stadtkämmerei
- Koordination der Amtsangelegenheiten bei Vorlagen für den Stadtrat
- Bearbeitung der Anträge auf Anordnungsbefugnisse im Kommunalen Finanzinformationssystem
- Selbständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung in Angelegenheiten der Anordnungs
- und

Feststellungsbefugnis für den Gesamthaushalt mit Prüfung, ob Ausnahmegenehmigungen gem. DAFinK erteilt werden können
- Zeiterfassungsbeauftragte/-r
- Vertretung der Assistentin der Amtsleitung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

**Worauf kommt es uns an?**

**Bewerbungsvoraussetzungen**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) **oder**:

- Sie haben den Beschäftigtenlehrgang I erfolgreich abgeschlossen **oder**:

- Sie verfügen alternativ über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zum Bankkaufmann/zur Bankkauffrau (m/w/d) oder eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und erklären sich bereit, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren

**Zudem erwarten wir**:

- Berufspraktische Kenntnisse aus der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im kommunalen Bereich, sind von Vorteil
- Berufserfahrung in der Assistenz bei Leitungseinheiten ist ebenfalls vorteilhaft
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte kommunikative Eigenschaften - schriftlich wie mündlich
- Sicheres Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Standardprogrammen, die Bereitschaft, sich in fachspezifische EDV-Programme einzuarbeiten und eine hohe Affinität zur Digitalisierung

**Was bieten wir Ihnen?**

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

**Auf das können Sie sich konkret freuen**:

- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen, wie z. B. Gleitzeit oder Möglichkeiten zur Telearbeit
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Job-Ticket

**Kontakt und Informationen**:
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für weitere Informationen steht Ihnen der Amtsleiter, Herr Mittermaier, Tel. (0941) 507-1200 gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. **20-07:2119** mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Sekretariat (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    Für das Sekretariat der Fachakademie für Heilpädagogik in Regensburg (Gutenbergstraße 20) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden! Wir denken und handeln inklusiv. Grundsätzlich kommen alle Stellenangebote für Menschen mit und ohne Behinderung sowie...

  • Mitarbeiter Im Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland Katholische Jugendfürsorge der Diözese Regensburg e.V. Vollzeit

    Für unser Kinderzentrum St. Martin - Sozialpädiatrisches Zentrum (SPZ) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, befristet für ein Jahr. Wir denken und handeln inklusiv. Grundsätzlich kommen alle Stellenangebote für Menschen mit und ohne Behinderung sowie jeglichen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

    Im bfz Regensburg ist ab **sofort **die Stelle als **Sachbearbeiter (m/w/d) **in **Teilzeit (30 Stunden)** mit Dienstsitz in Regensburg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet. **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: - allgemeine Büromanagement-, Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Postein - und -ausgangs, Annahme...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d)**: In der gps Regensburg ist ab sofort die Stelle als **Sachbearbeiter (m/w/d) **in Vollzeit zu besetzen. **Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere**: - Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Postein - und -ausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d)In der gps Regensburg ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des allgemeinen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) In der gps Regensburg ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.  Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) In der gps Regensburg ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.  Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Bayern, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d)In der gps Regensburg ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des allgemeinen...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Rechtsanwaltsfachangestellte Sekretariat (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie haben Spaß an administrativen Tätigkeiten? Sie sind vertraut...

  • Kfm. Sachbearbeiter Qualitätsmanagement

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland M Logistik GmbH Vollzeit

    **Kommen Sie zu uns als**: **KFM. SACHBEARBEITER QUALITÄTSMANAGEMENT (M/W/D)** **Aufgabengebiet**: - Durchführung von Bewerbererstkontakten und Fertigstellung/Versand von Vertragsunterlagen - Datenerfassung und statistische Auswertungen im Logistik-Bewerbertool - Generierung von Bewerbern zur Zustellung über alle Kanäle (z. B. Social Media und...

  • Sachbearbeiter Logistik-services

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Deutschland M-Logistik GmbH Vollzeit

    **Kommen Sie zu uns als**: **SACHBEARBEITER LOGISTIK-SERVICES (M/W/D)** **Aufgabengebiet**: - Strukturpflege in SAP (u. A. Anlage neuer Bezirke, Straßen und Zusteller) - Erstellung und Überwachung der täglichen Versandpapiere - Überwachung der Beilagenanlieferungen sowie Zuordnung zu den jeweiligen Aufträgen - Planung der optimalen Beilagenbelegung...

  • Büroassistenz Sekretariat

    vor 1 Monat

    Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz Sekretariat (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein inhabergeführtes Unternehmen...

  • Büroassistenz Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Regensburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz Sekretariat (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein inhabergeführtes Unternehmen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat Und Empfang

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland Optik Matt GmbH & Co. KG Vollzeit

    **einzigartig.persönlich.MATT.**: Wir bei MATT lieben es mit Menschen zu arbeiten, haben handwerkliches Geschick und modisches Gespür, mit dem wir jeden Tag aufs Neue unseren Kunden wieder zu Freude am Sehen und Hören verhelfen. Wir können uns entfalten, sind Berater und Styling - Experten, Handwerkskönner und Akustikliebhaber. Wir sind präzise Helfer...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Vollzeit

    Im bfz Regensburg ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) mit Dienstsitz in Regensburg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet. - Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH - Regensburg - 15.05.2023

  • Teamassistenz Sekretariat Steuerkanzlei

    vor 2 Wochen

    Regensburg, Deutschland wibatax Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Aufgabenfokus im Bereich Digitalisierung - Organisation des Sekretariats und Unterstützung der Steuerberater/innen im Tagesgeschäft - Empfang und Betreuung von Mandanten - Vorbereitung von Unterlagen für Mandantengespräche und Steuererklärungen - Fristenüberwachung und -kontrolle - Übernahme von administrativen und...

  • Sachgebiet 14.1 - Sachbearbeiter/in (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Deutschland Regierung der Oberpfalz Vollzeit

    Feb 20, 2023 **Sachgebiet 14.1 - Sachbearbeiter/in (m/w/d)**: - Regierung der Oberpfalz - Regensburg, Deutschland Vollzeit Sonstiger Job **Job Beschreibung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 14.1 „Erstaufnahme, Haushalt und zentrale Aufgaben“ eine/n **Sachbearbeiter/in (m/w/d)** für den Bereich Haushalt und in...

  • Sachgebiet Z 3

    Vor 6 Tagen

    Regensburg, Deutschland Regierung der Oberpfalz Vollzeit

    Feb 20, 2023 **Sachgebiet Z 3 - Sachbearbeiter/in (m/w/d) der 2. QE**: - Regierung der Oberpfalz - Regensburg, Deutschland Vollzeit Finanzen / Rechnungswesen Sonstiger Job **Job Beschreibung**: Wir suchen für das Sachgebiet Z 3 „Haushalt, Prozessvertretung, VÖI“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/in (m/w/d) der 2....

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Maschinenbau

    vor 2 Monaten

    Regensburg, Deutschland Elektrizitätswerk Wörth a. d. Donau Rupert Heider & Co. KG Vollzeit

    Die Zuverlässigkeit und Qualität unseres Wirkens auf dem Gebiet einer leistungsstarken Stromversorgung war und ist dabei die beste Ausgangsposition, um die verschiedenen Zeitenläufe hinweg gut zu überstehen. Wir sind ein regional tätiger privater Netzbetreiber mit Firmensitz in Wörth/Donau. Zur Unterstützung unseres Technischen Büros suchen wir zum...

  • Sachbearbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Regensburg, Bayern, Deutschland Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d)In der gfi Regensburg ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- und/oder Teilzeit mit Dienstsitz in Regensburg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH Regensburg AufgabengebietAllgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und...