Assistentin Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
**Deine Karriere als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
**Sei unsere Donna (Serie Suits)**
Du bist auf der Suche nach einer Tätigkeit in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf und siehst dich selber als Organisationstalent? Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch im direkten Gespräch gerne mit Kunden?
Du arbeitest gerne im Team zusammen? Auch vertrauliche Korrespondenz liegt gut in deinen Händen und Diskretion stellt eine Selbstverständlichkeit für dich dar?
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**Vorteile, auf die du dich freuen kannst**:
- **Exklusive GoldmanTax-Ausbildung**:
- Wir zeigen dir, wie professionelle steuerrechtliche Beratung funktioniert und geben dir exklusives Experten-Know-how an die Hand. Zudem hast du bei uns reale Aufstiegsmöglichkeiten und hervorragende Karrierechancen.
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- Du arbeitest in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf und hilfst bei der Betreuung exklusiver, prominenter Mandanten.
- **Flexible Arbeitszeitgestaltung**:
- Du kannst deine Arbeitszeit flexibel einteilen und so auch mal wichtige Termine unter der Woche wahrnehmen.
- **Gesundheitsangebote und Mitarbeiterbenefits**:
- Als Mitarbeiter von GoldmanTax genießt du VIP-Status und erhältst Leistungen über die gesetzliche Krankenkasse hinaus. Du erhältst Zugriff auf unzählige Gesundheitsleistungen unseres GoldmanTax-Gesundheitssystems.
- **Hochmodernes Büro**:
- Du arbeitest bei uns in einem voll verglasten Büro mit atemberaubender Aussicht über Düsseldorf und mit den neuesten Geräten.
- **Exklusive Fortbildungen & Incentive Reisen**:
- Als eine der führenden Kanzleien besuchen wir regelmäßig Events und gehen mit dem gesamten Team auf Reisen zu Top-Locations in Dubai, Istanbul, Barcelona oder in Deutschland zum Golfen.
**Deine täglichen Aufgaben**:
Als Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mitverantwortlich. Du erfasst den Posteingang und koordinierst Termine. Ebenso fasst du Gespräche zusammen und überwachst die Fristenkontrolle.
**Deine Tätigkeiten sind sehr abwechslungsreich und umfassen außerdem**:
- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben
- Datenanlage und Datenpflege in unserem Rechnungswesen Programm (DATEV)
- Datenanlage und Datenpflege in unserem Projektmanagementsystem
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Schreiben und Gestalten/Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Erstellung von Angeboten
Im Fakturartionsteam übernimmst du zudem die Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen. Außerdem kannst du je nach Fähigkeit unsere Mandanten und ihr Team bei der Prozessoptimierung und dem Projektmanagement unterstützen und begleiten.
**Eckdaten zur Stelle**:
Gehalt: 30.000 bis 42.000 Euro (brutto) Jahresgehalt
Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden
Einarbeitungsphase: in der Regel 2-4 Monate
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 30.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistentin Der Geschäftsführung M/w/d
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TriTec Hr GmbH VollzeitAssistentin der Geschäftsführung m/w/d **Old ways won't open new doors!**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit und haben Lust bei einem Unternehmen zu arbeiten, das Tradition und Innovation in Einklang bringt? Wir bieten Ihnen am **Standort Sprockhövel** eine Position als **Assistentin der Geschäftsführung m/w/d** zur Direktvermittlung...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Orion Partners GmbH VollzeitWir suchen für unseren Klienten, ein mittelständisches Handelsunternehmen, dass sich auf den Vertrieb von hochwertigen Stahlprodukten sowie Dienstleistungen für den Maschinen - und Sondermaschinenbau spezialisiert hat. Eine qualifizierte, proaktive und engagierte Assistentin der Geschäftsführung (all genders) Aufgaben - Selbständige Unterstützung...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TadoTec GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsführung, um unser dynamisches Unternehmen zu unterstützen. In dieser Rolle werden Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei helfen, den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten sicherzustellen. Wenn Sie eine strukturierte, organisierte und belastbare...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland IWQ Holding GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.** **WANTED!** **Bewerbung um eine Stelle als Arbeitgeber** Hiermit bewerbe ich mich bei Ihnen um eine Stelle als zukünftiger Chef der Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Ich bin auf der Suche nach einer tollen Kollegin/einem tollen Kollegen und hoffe, Sie durch unsere Bewerbung auf uns aufmerksam zu...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit**Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Prosegur GmbH VollzeitDie Prosegur ist Deutschlands Marktführer im Geld - und Werttransport und bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Sicherheitslogistik an. Zum Serviceportfolio gehören neben Geldtransport und Geldbearbeitung auch Cash Management Lösungen, Geldautomaten-Services, automatisierte Bargeldlösungen sowie Werte - und Kurierlogistik. Als einer der...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland GS Schmitz GmbH & Co, KG VollzeitWir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition in der Fleisch - und Wurstwarenproduktion im Kölner Norden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **in Vollzeit** eine/r **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet** **Wir bieten** - flache Hierarchien mit viel Handlungskompetenz - einen modernen,...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Löchner Capital GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vertrauenswürdige und motivierte persönliche Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung. Die Löchner Capital Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Aktivitäten im Immobilienbereich und bei kleineren Technologieunternehmen in Deutschland. Der Firmensitz ist in...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Ehrenamtsförderung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen VollzeitFür den **Standort Köln-Innenstadt** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Ehrenamtsförderung auf Grundlage einer geringfügigen Beschäftigung Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung und Förderung von Ehrenamtlichen im Krankenhaus einsetzen möchte. Wenn Sie eine Leidenschaft...
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Assistentin Der Geschäftsleitung Im
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Fußkundig und Körperkundig Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Heilmittelbranche** **Was wir machen**: Wir sind ein Praxisverbund aus einzelnen Heilmittelbereichen und bieten qualitativ hochwertige Therapien, Behandlungen und Produkte an, die die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kunden und Patienten nachhaltig verbessern. Wir streben danach, als führendes und...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Schmid Holding GmbH VollzeitStellenanzeige: Assistent/in m/w/d der Geschäftsführung - Schmid Holding GmbH Möchtest Du Teil eines vielseitigen und innovativen Unternehmens werden? Die Schmid Holding GmbH, ein diversifizierter Konzern mit Beteiligungen in verschiedenen Branchen, sucht eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Die Schmid Holding GmbH ist ein...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland TadoTec GmbH VollzeitWir sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen in der Wasseraufbereitung und Industrieservice mit dem Ziel, unseren Kunden hochwertige Lösungen und Dienstleistungen anzubieten. Ab sofort suchen wir Unterstützung für unser Team. **Position**: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland SR Management GmbH VollzeitDie SR Management GmbH ist eine Künstleragentur mit dem Schwerpunkt Entertainment. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h / W) für unseren Standort in Köln eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Deine Aufgaben: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Hausverwaltung Immobilien Diel VollzeitWir suchen zur Unterstützung des bestehenden Teams, eine(n) Assistent(in) der Geschäftsführung Sprachen Deutsch und Englisch Führerschein Klasse B dringend erforderlich Aufgaben Personalmanagement Fuhrpark Einkauf Vorbereitende Buchhaltung Fakturierung Eventmanagement Vertragsmanagement allgemeine Unternehmenssteuerung und Kontrolle Art der...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Lesaco GmbH Vollzeit**Düsseldorf** Gesucht wird für ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf-Zoo ein*e versierte*r, professionelle*r **Assistent*in der Geschäftsführung / Sekretär*in (m/w/d).** Ihre Hauptaufgabe ist das Schreiben nach Diktat (interne und externe Korrespondenz); des Weiteren gehören Organisations - und Verwaltungsaufgaben sowie alle in solch...
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Assistentin (M/w/d)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Cerne ART GMBH & Co. KG VollzeitIch suche eine Assistenti in Teilzeit für die Geschäftsführung und Bauleitung. Ihre Aufgaben: - Schriftverkehr nach Vorgabe der Bauleitung - Anwesenheitslisten der Mitarbeiter auf den Baustellen führen - Ablage des gesamten Schriftverkehrs organisieren und führen - Allgemeine Bürotätigkeiten - Organisieren verschiedener Dinge die tagtäglich...
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Alltagsbegleitung Als Minijob Oder in Teilzeit
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit_Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...
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Spezialist (M/w/d) Budgetverhandlungen Und
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Josefs-Gesellschaft gGmbH Vollzeit**Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!**: **Onlinebewerbung**: Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. **Bewerbung per Post**: Josefs-Gesellschaft gGmbH Custodisstr. 19-21 50679 Köln **Ihre Aufgaben**: - Sie beraten und begleiten die Krankenhäuser des Konzerns im gesamten Prozess der Budgetverhandlungen - Sie unterstützen die Kliniken...
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Spezialist (M/w/d) Budgetverhandlungen Und
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland St. Joseph-Krankenhaus GmbH VollzeitTeilen Bewerbung per Post Josefs-Gesellschaft gGmbH Custodisstr. 19-21 50679 Köln Ihre Aufgaben Sie beraten und begleiten die Krankenhäuser des Konzerns im gesamten Prozess der Budgetverhandlungen Sie unterstützen die Kliniken bei der Erstellung der Unterlagen, der Entwicklung der klinikindividuellen Verhandlungsstrategien und der Durchführung sowie...
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Teilzeit-sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 6 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Asia-Pacific Management Consulting GmbH VollzeitWirsuchen zum nächstmöglichen Termin einen/eine **Teilzeit-Assistent/-in (w/m/d): Home Office (überwiegend)** Unbefristetes Arbeitsverhältnis **Responsibilities** - PowerPoint-Präsentation verfassen - Korrektur der deutschen Korrespondenz der Geschäftsführung **Requirements**: - Mit Ausbildung als Kaufmännische Assistenten, Büromanagement oder...