Assistentin Der Geschäftsführung

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland GoldmanTax - Die Steuerkanzlei Vollzeit

**Deine Karriere als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Sei unsere Donna (Serie Suits)**

Du bist auf der Suche nach einer Tätigkeit in einer der führenden Steuerkanzleien in Düsseldorf und siehst dich selber als Organisationstalent? Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch im direkten Gespräch gerne mit Kunden?
Du arbeitest gerne im Team zusammen? Auch vertrauliche Korrespondenz liegt gut in deinen Händen und Diskretion stellt eine Selbstverständlichkeit für dich dar?

Dann werde jetzt Teil von GoldmanTax und profitiere von unzähligen Vorteilen und VIP-Status deutschlandweit.

**Vorteile, auf die du dich freuen kannst**:

- **Exklusive GoldmanTax-Ausbildung**:

- Wir zeigen dir, wie professionelle steuerrechtliche Beratung funktioniert und geben dir exklusives Experten-Know-how an die Hand. Zudem hast du bei uns reale Aufstiegsmöglichkeiten und hervorragende Karrierechancen.
- **Attraktive Vergütung**:

- Du bekommst von Beginn an ein überdurchschnittliches Spitzengehalt, wie man es nur in den wenigsten Kanzleien findet. Und auf alle High Performer warten leistungsabhängige Bonuszahlungen.
- **Exklusive Mandate**:

- Du arbeitest in einer der führenden Kanzleien in Düsseldorf und hilfst bei der Betreuung exklusiver, prominenter Mandanten.
- **Flexible Arbeitszeitgestaltung**:

- Du kannst deine Arbeitszeit flexibel einteilen und so auch mal wichtige Termine unter der Woche wahrnehmen.
- **Gesundheitsangebote und Mitarbeiterbenefits**:

- Als Mitarbeiter von GoldmanTax genießt du VIP-Status und erhältst Leistungen über die gesetzliche Krankenkasse hinaus. Du erhältst Zugriff auf unzählige Gesundheitsleistungen unseres GoldmanTax-Gesundheitssystems.
- **Hochmodernes Büro**:

- Du arbeitest bei uns in einem voll verglasten Büro mit atemberaubender Aussicht über Düsseldorf und mit den neuesten Geräten.
- **Exklusive Fortbildungen & Incentive Reisen**:

- Als eine der führenden Kanzleien besuchen wir regelmäßig Events und gehen mit dem gesamten Team auf Reisen zu Top-Locations in Dubai, Istanbul, Barcelona oder in Deutschland zum Golfen.

**Deine täglichen Aufgaben**:
Als Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben mitverantwortlich. Du erfasst den Posteingang und koordinierst Termine. Ebenso fasst du Gespräche zusammen und überwachst die Fristenkontrolle.

**Deine Tätigkeiten sind sehr abwechslungsreich und umfassen außerdem**:

- Allgemeine Organisations
- und Sekretariatsaufgaben
- Datenanlage und Datenpflege in unserem Rechnungswesen Programm (DATEV)
- Datenanlage und Datenpflege in unserem Projektmanagementsystem
- Sichtung und Priorisierung der Posteingänge sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
- Schreiben und Gestalten/Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Präsentationen
- Organisation von Geschäftsterminen und Reisebuchungen
- Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
- Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
- Erstellung von Angeboten

Im Fakturartionsteam übernimmst du zudem die Erstellung und Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Erstellung von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen. Außerdem kannst du je nach Fähigkeit unsere Mandanten und ihr Team bei der Prozessoptimierung und dem Projektmanagement unterstützen und begleiten.

**Eckdaten zur Stelle**:
Gehalt: 30.000 bis 42.000 Euro (brutto) Jahresgehalt

Aufstiegsmöglichkeiten: vorhanden

Einarbeitungsphase: in der Regel 2-4 Monate

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Duesseldorf, Deutschland TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung m/w/d **Old ways won't open new doors!**: Sie sind auf der Suche nach einer neuen Tätigkeit und haben Lust bei einem Unternehmen zu arbeiten, das Tradition und Innovation in Einklang bringt? Wir bieten Ihnen am **Standort Sprockhövel** eine Position als **Assistentin der Geschäftsführung m/w/d** zur Direktvermittlung...


  • Duesseldorf, Deutschland Orion Partners GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Klienten, ein mittelständisches Handelsunternehmen, dass sich auf den Vertrieb von hochwertigen Stahlprodukten sowie Dienstleistungen für den Maschinen - und Sondermaschinenbau spezialisiert hat. Eine qualifizierte, proaktive und engagierte Assistentin der Geschäftsführung (all genders) Aufgaben - Selbständige Unterstützung...


  • Duesseldorf, Deutschland TadoTec GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Assistentin der Geschäftsführung, um unser dynamisches Unternehmen zu unterstützen. In dieser Rolle werden Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei helfen, den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten sicherzustellen. Wenn Sie eine strukturierte, organisierte und belastbare...


  • Duesseldorf, Deutschland IWQ Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.** **WANTED!** **Bewerbung um eine Stelle als Arbeitgeber** Hiermit bewerbe ich mich bei Ihnen um eine Stelle als zukünftiger Chef der Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Ich bin auf der Suche nach einer tollen Kollegin/einem tollen Kollegen und hoffe, Sie durch unsere Bewerbung auf uns aufmerksam zu...


  • Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...


  • Duesseldorf, Deutschland Prosegur GmbH Vollzeit

    Die Prosegur ist Deutschlands Marktführer im Geld - und Werttransport und bietet umfassende Dienstleistungen im Bereich Sicherheitslogistik an. Zum Serviceportfolio gehören neben Geldtransport und Geldbearbeitung auch Cash Management Lösungen, Geldautomaten-Services, automatisierte Bargeldlösungen sowie Werte - und Kurierlogistik. Als einer der...


  • Duesseldorf, Deutschland GS Schmitz GmbH & Co, KG Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition in der Fleisch - und Wurstwarenproduktion im Kölner Norden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **in Vollzeit** eine/r **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unbefristet** **Wir bieten** - flache Hierarchien mit viel Handlungskompetenz - einen modernen,...


  • Duesseldorf, Deutschland Löchner Capital GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine vertrauenswürdige und motivierte persönliche Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung. Die Löchner Capital Gruppe ist eine mittelständige, inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Aktivitäten im Immobilienbereich und bei kleineren Technologieunternehmen in Deutschland. Der Firmensitz ist in...


  • Duesseldorf, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den **Standort Köln-Innenstadt** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Ehrenamtsförderung auf Grundlage einer geringfügigen Beschäftigung Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung und Förderung von Ehrenamtlichen im Krankenhaus einsetzen möchte. Wenn Sie eine Leidenschaft...


  • Duesseldorf, Deutschland Fußkundig und Körperkundig Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Heilmittelbranche** **Was wir machen**: Wir sind ein Praxisverbund aus einzelnen Heilmittelbereichen und bieten qualitativ hochwertige Therapien, Behandlungen und Produkte an, die die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kunden und Patienten nachhaltig verbessern. Wir streben danach, als führendes und...


  • Duesseldorf, Deutschland Schmid Holding GmbH Vollzeit

    Stellenanzeige: Assistent/in m/w/d der Geschäftsführung - Schmid Holding GmbH Möchtest Du Teil eines vielseitigen und innovativen Unternehmens werden? Die Schmid Holding GmbH, ein diversifizierter Konzern mit Beteiligungen in verschiedenen Branchen, sucht eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung. Die Schmid Holding GmbH ist ein...


  • Duesseldorf, Deutschland TadoTec GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches und innovatives Unternehmen in der Wasseraufbereitung und Industrieservice mit dem Ziel, unseren Kunden hochwertige Lösungen und Dienstleistungen anzubieten. Ab sofort suchen wir Unterstützung für unser Team. **Position**: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in...


  • Duesseldorf, Deutschland SR Management GmbH Vollzeit

    Die SR Management GmbH ist eine Künstleragentur mit dem Schwerpunkt Entertainment. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h / W) für unseren Standort in Köln eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Deine Aufgaben: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und...


  • Duesseldorf, Deutschland Hausverwaltung Immobilien Diel Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung des bestehenden Teams, eine(n) Assistent(in) der Geschäftsführung Sprachen Deutsch und Englisch Führerschein Klasse B dringend erforderlich Aufgaben Personalmanagement Fuhrpark Einkauf Vorbereitende Buchhaltung Fakturierung Eventmanagement Vertragsmanagement allgemeine Unternehmenssteuerung und Kontrolle Art der...


  • Duesseldorf, Deutschland Lesaco GmbH Vollzeit

    **Düsseldorf** Gesucht wird für ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Düsseldorf-Zoo ein*e versierte*r, professionelle*r **Assistent*in der Geschäftsführung / Sekretär*in (m/w/d).** Ihre Hauptaufgabe ist das Schreiben nach Diktat (interne und externe Korrespondenz); des Weiteren gehören Organisations - und Verwaltungsaufgaben sowie alle in solch...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Cerne ART GMBH & Co. KG Vollzeit

    Ich suche eine Assistenti in Teilzeit für die Geschäftsführung und Bauleitung. Ihre Aufgaben: - Schriftverkehr nach Vorgabe der Bauleitung - Anwesenheitslisten der Mitarbeiter auf den Baustellen führen - Ablage des gesamten Schriftverkehrs organisieren und führen - Allgemeine Bürotätigkeiten - Organisieren verschiedener Dinge die tagtäglich...


  • Duesseldorf, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH -, mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...


  • Duesseldorf, Deutschland Josefs-Gesellschaft gGmbH Vollzeit

    **Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie!**: **Onlinebewerbung**: Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. **Bewerbung per Post**: Josefs-Gesellschaft gGmbH Custodisstr. 19-21 50679 Köln **Ihre Aufgaben**: - Sie beraten und begleiten die Krankenhäuser des Konzerns im gesamten Prozess der Budgetverhandlungen - Sie unterstützen die Kliniken...


  • Duesseldorf, Deutschland St. Joseph-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Teilen Bewerbung per Post Josefs-Gesellschaft gGmbH Custodisstr. 19-21 50679 Köln Ihre Aufgaben Sie beraten und begleiten die Krankenhäuser des Konzerns im gesamten Prozess der Budgetverhandlungen Sie unterstützen die Kliniken bei der Erstellung der Unterlagen, der Entwicklung der klinikindividuellen Verhandlungsstrategien und der Durchführung sowie...


  • Duesseldorf, Deutschland Asia-Pacific Management Consulting GmbH Vollzeit

    Wirsuchen zum nächstmöglichen Termin einen/eine **Teilzeit-Assistent/-in (w/m/d): Home Office (überwiegend)** Unbefristetes Arbeitsverhältnis **Responsibilities** - PowerPoint-Präsentation verfassen - Korrektur der deutschen Korrespondenz der Geschäftsführung **Requirements**: - Mit Ausbildung als Kaufmännische Assistenten, Büromanagement oder...