Kaufmännische Assistentin

**UNSER KUNDE**

Unser Kunde ist ein weltweit agierender Konzern aus den Bereichen der Spezialchemie sowie Hochleistungsmaterialien mit mehr als 33.000 Mitarbeitern weltweit. Als Rahmenvertragspartner betreuen wir unseren Kunden seit vielen Jahren erfolgreich in den Bereichen der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften aus der chemischen Industrie. Beste Arbeitsbedingungen sowie eine sehr faire Entlohnung werden garantiert.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne (M-DAX Unternehmen)
- Erstklassiges vergünstigtes Kantinenessen
- Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden in Tagschicht
- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter:Innen
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet

**IHRE AUFGABEN**
- Sie übernehmen die Terminkoordination und -verwaltung der Fachbereichsleitung
- Sie bereiten die täglichen Terminunterlagen vor und koordinieren bereichsübergreifende Termine
- Sie erstellen den anfallenden Mailverkehr in Deutsch und Englisch
- Sie kümmern sich um die Vor
- und -nachbearbeitung nationaler und internationaler Reisen
- Sie organisieren und bereiten Tagungen vor
- Sie unterstützen in
- und ausländische Kolleg:innen bei den Aufenthalten in Deutschland und/oder der Region
- Sie arbeiten bei Personalangelegenheiten wie z.B. Mitarbeitergesprächen, Personalbetreuung und der Zeiterfassung mit
- Sie betreuen interne und externe Besucher

**IHR PROFIL**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder dem Projektmanagement sammeln
- Sie sind routiniert im Umgang mit den Office-Programmen und bringen idealerweise Kenntnisse in SAP, Concur, Ariba, SAM, SharePoint und ZEIT mit
- Sie besitzen sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie große Eigenständigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie kundenorientiertes Verhalten mit

**IHR DIREKTER WEG ZU UNS**

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie
- Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit_

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach
- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause