Mehrere Mitarbeiter/innen

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die

**Bezirksregierung Münster**

sucht

mehrere Mitarbeiterinnen/mehrere Mitarbeiter
(m/w/d)

für die Registratur in der

„Zentralen Anerkennungsstelle für Gesundheitsberufe (ZAG)“

**FACHBEREICH**

**Dezernat 24**
- **öffentliche Gesundheit, medizinische und**

**pharmazeutische Angelegenheiten,**

**Krankenhausangelegenheiten, Sozialwesen,**

**Gesundheitsfachberufe, Anerkennung ausländischer**

**Abschlüsse im Gesundheitswesen**

**BESCHÄFTIGUNGS-**
**VERHÄLTNIS**

**Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem**
**Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder**
**(TV-L)**

**ENTGELT/**
**BESOLDUNG**

**Entgeltgruppe 05 Teil II Entgeltordnung**

**zum TV-L (EntgO TV-L)**

**BEFRISTUNG unbefristet
**BESCHÄFTIGUNGS-**
**UMFANG**

**Voll Vollzeit-/Teilzeitbeschäftigung**

**BEGINN sofort
**BEWERBUNGSFRIST 19.05.2023**

IHR AUFGABENGEBIET

Vor dem Hintergrund des demografischen Wandels und des Fachkräftemangels hat

die Landesregierung die Regelungen für berufliche Anerkennungsverfahren in den

Gesundheitsberufen reformiert. Die Bezirksregierung Münster ist bereits seit 2020 als

„Zentrale Anerkennungsstelle für Gesundheitsberufe“ landesweit tätig. Seit 2021 ist

die Bezirksregierung Münster auch für im Ausland erworbene Bildungsabschlüsse in

den Pflege
- und Gesundheitsfachberufen landesweit zuständig.

Ziel dieser Aufgabenübertragung ist insbesondere, eine zentrale Anlaufstelle für

qualifizierte ausländische Fachkräfte zu schaffen und somit den

Anerkennungsprozess für alle Antragsstellenden der Pflege
- und

Gesundheitsfachberufe, die ihre Abschlüsse im Ausland erworben haben, zu

vereinfachen und zu beschleunigen.

Eine sehr gut funktionierende Registratur ist wesentlicher Bestandteil der Tätigkeiten

in der Zentralen Anerkennungsstelle für Gesundheitsberufe und unabdingbare

Voraussetzung für eine schnelle und effiziente Aufgabenwahrnehmung. Zum

01.03.2023 wurde eine neue Fachsoftware eingeführt, die zugleich die Einführung

einer digitalen Aktenführung ermöglicht.

In dem Sachgebiet fallen für Sie schwerpunktmäßig folgende Aufgaben an:

Vorbereitung der Papiereingänge für den Scanvorgang in der Scanstelle im

Dienstgebäude am Domplatz

Gescannte Vorgänge sortieren; Anlegen und Registrieren von elektronischen

Akten

Akten mit Stammdaten in der Fachsoftware FMS anlegen

bei kopierenden Scannen Verteilung der Papiereingänge nach Buchstaben

Bearbeitung von sonstigen elektronischen Eingängen (z.B. per Outlook oder

im Dokumentenmanagementsystem DOMEA)

Dokumente den elektronischen Akten sortieren, Dokumente umbenennen,

Metadatenpflege, Postverteilung der elektronisch eingegangenen Post nach

Buchstaben

E-Mails, die zu keiner Personenakte gehören in DOMEA ablegen

Akten zur Versendung an andere Behörden bzw. zur Akteneinsicht durch

Rechtsanwälte vorbereiten

Aktenablage; Scanvorbereitung von „Alt-Papierakten“

Betreuung des Funktionspostfaches der Zentralen Anerkennungsstelle für

Gesundheitsberufe im Teilbereich der approbierten Heilberufe, insbesondere

Verteilung der Eingänge an die zuständige Sachbearbeitung

Überwachung der Aufbewahrungsfristen

Sonstige Unterstützungsarbeiten

Der Einsatz erfolgt sowohl in der Scanstelle im Dienstgebäude am Domplatz als auch

in den Räumlichkeiten des Dezernates 24 im Sparda-Bank-Gebäude im Zentrum Nord.

VORAUSSETZUNGEN

Erforderlich sind

eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische

Berufsausbildung im Bereich Büro/ Verwaltung

Kenntnisse und Erfahrungen in der Weiterführung und im Ausbau einer

Registratur

Interesse an der Digitalisierung von Dokumenten und digitaler Verwaltung

Darüber hinaus erwarten wir:

sichere Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit Outlook

eine zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise

Fortbildungsbereitschaft, insbesondere DOMEA

eine körperliche Belastbarkeit, insbesondere für das Heben und Tragen

schwerer Akten

Mobilität für die erforderlichen Wechsel zwischen den Dienstgebäuden

Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft

eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Flexibilität hinsichtlich des Wechsels zwischen den jeweiligen Aufgaben

ARBEITSZEIT

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

VERGÜTUNG

Der Arbeitsplatz hat die Wertigkeit der Entgeltgruppe 05 Teil II EntgO TV-L.

BEWERBUNG

Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Dazu bedarf es

aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen. Erforderlich sind ein lückenloser tabellari
- scher Lebenslauf mit Angaben zu Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, telefo
- nischer Erreichbarkeit, Staatsangehörigkeit und das Geburtsdatum, sämtliche Arbeits
- zeugnisse sowie Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen/ Fortbildungen.

**Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail bis zum 19.05.2023 an das Postfach**

**Bitte senden Sie nur eine Mail mit nur einer pdf-Datei, in der alle**

**Bewe

  • Mehrere Betreuungshelfer innen in Waldbröl

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    Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - Sportamt Vollzeit

    **Mehrere Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Sportstättenunterhaltung (Voll/Teilzeit)** Das Sportamt der Stadt Köln sucht für rund 109 Sportanlagen auf dem Kölner Stadtgebiet motivierte Mitarbeiter*innen für die Pflege und Instandhaltung der Sportstätten. Ohne geeignete Räume und Flächen ist Sport nicht denkbar. Unterstützen Sie uns, diese Orte zu...

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    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

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    **Wir suchen** **mehrere Brandoberinspektor*innen** **(BesGr A 10 LBesO)** **für das Amt 37 - Feuerwehr, Rettungsdienst und Bevölkerungsschutz Die Feuerwehr Düsseldorf ist für den Brandschutz, die technische Hilfe, den Bevölkerungsschutz und den Rettungsdienst in der Landeshauptstadt verantwortlich. Aufgeteilt in fünf Abteilungen, Verwaltung,...

  • Mehrere Mitarbeiterinnen/mehrere Mitarbeiter Für

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    Duesseldorf, Deutschland BVA Vollzeit

    Stellenanbieter: BVA Kennziffer: BVA-2023-072 Bewerbungsfrist: 08.05.2023 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Arbeitszeit: - Vollzeit oder Teilzeit - Beschäftigungsdauer: - Unbefristet Laufbahn: Mittlerer Dienst - Einstiegsgehalt: - 2.576,29 bis 2.875,93 € brutto Ort: Köln (Deutschland) Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine...

  • Mehrere Mitarbeiter innen Für Wertpapierabwicklung

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Bundesbank Vollzeit

    In der Abteilung „Wertpapierabwicklung und Sicherheitenmanagement“ wickeln wir die geldpolitischen Geschäfte des Eurosystems für Deutschland ab und betreuen zahlreiche Kunden aus dem privaten und öffentlichen Sektor. Dies umfasst unter anderem die Verwaltung von Wertpapieren, das Führen von Sicherheitenkonten und Wertpapierdepots sowie die Abwicklung...

  • Mehrere Mitarbeiter/innen

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    STELLENAUSSCHREIBUNG Die **Bezirksregierung Münster** sucht mehrere Mitarbeiterinnen/mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für die Registratur in der „Zentralen Anerkennungsstelle für Gesundheitsberufe (ZAG)“ **FACHBEREICH** **Dezernat 24***: - öffentliche Gesundheit, medizinische und pharmazeuti-** **sche Angelegenheiten,...

  • Mehrere Teamleiter innen

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - Amt für Wohungswesen Vollzeit

    **Sie möchten direkten Kontakt zu den Bürger*innen dieser Stadt und möchten Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind, unterstützen?** Beim Amt für Wohnungswesen sind ab sofort mehrere Stellen als Teamleiter*in (m/w/d) im Leistungsbereich „Wohngeld“ zu besetzen. Im Leistungsbereich „Wohngeld“ werden zentral alle Kölner Wohngeldanträge...

  • Mehrere Brandmeister/-innen

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • Mehrere Mitarbeiter/innen

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Westfalen-Lippe Vollzeit

    Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt - für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? **Dann passen Sie zu uns!** **Wir vom LWL freuen uns auf Sie!** Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin **mehrere Mitarbeiter:innen (w/m/d)** **für die Einzelfallsachbearbeitung** **(A 9/A 10 LBesG NRW bzw. EG 9c...

  • Mehrere Sachbearbeiter/innen

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**: mehrere Sachbearbeiter/innen (m/w/d) Liegenschaften/Erbbaurecht Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir suchen für unseren Bereich Liegenschaften Kirchengemeinden, für den Fachbereich Erbbaurecht Stadt und Erbbaurecht Land...

  • Mehrere Sachbearbeiter/innen

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit

    **Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**: mehrere Sachbearbeiter/innen (m/w/d) Registratur Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir suchen für unseren Bereich Interne Services & Einkauf, Fachbereich Registratur & Meldewesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Mehrere Sachbearbeiter/innen

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unseren Bereich Interne Services & Einkauf, Fachbereich Registratur & Meldewesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter/innen (m/w/d) Registratur - mit einem Beschäftigungsumfang von 50 - 100 %. Die Stellen sind unbefristet.Stellenprofil Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Registrierung eingehender Post, Fax - und E-Mail-Eingänge...

  • Mehrere Brandmeister innen

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • Mehrere Sachbearbeiter innen

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Köln - Amt für Soziales, Arbeit und Senioren Vollzeit

    **Sie möchten direkten Kontakt zu den Bürger*innen und suchen eine abwechslungsreiche sowie sinnstiftende Aufgabe?** Beim Amt für Soziales, Arbeit und Senioren werden in den Außenstellen ab sofort mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) im Bereich der Leistungsgewährung nach dem Sozialgesetzbuch Zwölftes Buch (SGB XII) gesucht! Für das Kölner...

  • Mehrere Sachbearbeiter/innen

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unseren Bereich Liegenschaften Kirchengemeinden, für den Fachbereich Erbbaurecht Stadt und Erbbaurecht Land zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter/innen (m/w/d) Liegenschaften/Erbbaurecht mit einem Beschäftigungsumfang von 60 bis 100 %. Die Stellen sind unbefristet. - Der Bereich Liegenschaften Kirchengemeinden betreut...

  • Mehrere Technische Sachbearbeiter/innen

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **für das Dezernat 54 der Bezirksregierung Düsseldorf** **- Wasserwirtschaft, einschließlich anlagenbezogener Umweltschutz -** **mehrere technische Sachbearbeiter/innen (m/w/d)** **(Ingenieur/-in der Studienrichtungen Bauwesen, Umwelttechnik, Hydrologie mit fachbezogenen Schwerpunkten oder vergleichbarer...

  • Mehrere Technische Sachbearbeiter/innen

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf Vollzeit

    Bezirksregierung DüsseldorfWir suchen... zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere technische Sachbearbeiter/innen (m/w/d) (Ingenieur/-in der Studienrichtungen Bauwesen, Umwelttechnik, Hydrologie mit fachbe-zogenen Schwerpunkten oder vergleichbarer Qualifikation s. auch unten) zur dauerhaften Verstärkung der Teams im Bereich Hochwasserschutz unseres...

  • Mehrere Technische Sachbearbeiter/innen

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Düsseldorf Vollzeit

    Bezirksregierung DüsseldorfWir suchen... zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere technische Sachbearbeiter/innen (m/w/d) (Ingenieur/-in der Studienrichtungen Bauwesen, Umwelttechnik, Hydrologie mit fachbe-zogenen Schwerpunkten oder vergleichbarer Qualifikation s. auch unten) zur dauerhaften Verstärkung der Teams im Bereich Hochwasserschutz unseres...

  • Mitarbeiter innen in Der Verkehrsüberwachung

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...