Assistent Des Vorstands

Die ZDF Pensionskasse ist als Unternehmenspensionskasse ausschließlich für die Altersversorgung des ZDF und seiner verbundenen Unternehmen zuständig. Als mittelgroße Kasse mit über 1 Mrd. Euro Bilanzsumme betreuen unsere 17 Mitarbeiter*innen ca. 10.000 Verträge. In enger Abstimmung mit dem Trägerunternehmen sind wir das Kompetenzzentrum zu Fragen der betrieblichen Altersversorgung. Zur Verstärkung unseres Vorstandssekretariats suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin:
**Assistent des Vorstands **(m/w/d)
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Im Team mit einer Kollegin sind Sie als „rechte Hand“ des Vorstands für ein professionelles Office-Management verantwortlich, übernehmen mit Ihrem fundierten Fachwissen, mit Engagement, Herz und dem nötigen Weitblick die Organisation reibungsloser Abläufe. Sie arbeiten gerne selbstorganisiert und es reizt Sie, neben Ihren Kernbereichen, immer wieder auch übergreifende Projekte in die Hand zu nehmen? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie.

Das Aufgabengebiet umfasst
- Assistenzaufgaben für Vorstand, Aufsichtsrat, Stabsstellen und Teamleitung: Planung und Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen, Erstellung von Präsentationen sowie Arbeits
- und Sitzungsunterlagen
- Projekte des Vorstands: Terminieren, Steuern und Überwachen
- Eigene Projekte: Koordination und Umsetzung wechselnder Themen, z. B. Projekt zur Dokumentation interner Prozessabläufe
- Eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatstätigkeiten: allgemeine Korrespondenz, Telefonie, Post, Büroorganisation, Termin
- und Dienstreisekoordination

Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium, z. B. der Direktionsassistenz, Abschluss der Verwaltungsakademie oder Sekretariats-Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenzfunktion
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Organisationsgeschick
- Zeitmanagement mit klaren Prioritäten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytischer, strukturierter Arbeitsstil, Zahlenaffinität
- Offene und loyale Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität

Wir bieten

Es erwarten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem unbefristeten Vertrag, eine angemessene Vergütung, 31 Urlaubstage sowie diverse zusätzliche Leistungen wie eine Kantine und natürlich eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung. Wir pflegen eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur und legen Wert auf Ihre gezielte Einarbeitung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung. Senden Sie diese bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Pensionskasse für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer des ZDF - Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit
Frau Birgit Berges (Vorstandsvorsitzende)
Otto-Schott-Straße 9
55127 Mainz