Geschäftsführungsassistenz (M/w/d)

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Architekten B8 Ingwersen I Rapp GmbH Vollzeit

Arbeit ist ein wichtiger und großer Teil unseres Lebens. Umso wichtiger, dass der Job Spaß macht. Wenn Sie eine neue berufliche Herausforderung suchen, wo man Wertschätzung für sein Tun erhält und selbständig agieren kann, dann sind Sie bei uns richtig.

Als Assistent*in der Geschäftsführung erleben Sie das Tagesgeschäft hautnah und wirken eigenverantwortlich und tatkräftig in den zentralen Bereichen Unternehmensentwicklung, Controlling, Buchhaltung, HR sowie in allen organisatorischen und administrativen Aspekten mit.

Als leistungsfähiges, innovatives Architekturbüro besitzen wir weitgefächerte Erfahrungen in der Abwicklung anspruchsvoller Bauvorhaben. Unsere Kunden sind vielfältig und interessant. Aufgrund unserer Bürostruktur mit 15 Architekten, Diplom-Ingenieuren und Kaufleuten, setzen wir Projekte verschiedenster Art um und zusammen mit unserem Maklerbüro RE/MAX Architektur & Immobilienkontor entwickeln wir auch eigene Projekte.

**Sie wünschen sich Verantwortung? Das sind die Aufgaben**
- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
- Sie sind für den reibungslosen Ablauf der Buchhaltung verantwortlich
- Sie haben das Controlling im Blick
- Sie sind Ansprechpartner für die Mitarbeiter und verantwortlich tätig im Bereich Personaladministration

**Das bringen Sie mit**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Sie sind eine Persönlichkeit mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen und Fähigkeiten, die Sie bereits in vergleichbarer Funktion eingebracht haben
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und eigenverantwortlich
- Sie haben ein gutes Zeitmanagement, sind souverän und kommunikativ
- Es gelingt Ihnen, Prioritäten zu setzen und trotz arbeitsstarker Phasen die Ruhe zu bewahren
- Ihre rasche Auffassungsgabe und Lösungsorientierung zeichnen Sie aus
- Mit Ihrem herzlichen und freundlichen Wesen begeistern Sie Ihre Mitmenschen. Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Bedürfnissen der Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, gerecht zu werden und bringen Ihre ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit ein
- Wenn Sie auch noch Erfahrungen im Bereich Architektur und Immobilien haben, wäre das perfekt und wenn nicht? Dann lernen Sie das bei uns

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flache Hierarchien mit der Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Eine ausführliche Einarbeitung in unsere Prozesse
- Ein Festgehalt und auf Wunsch eine zusätzliche leistungsbezogene Vergütung
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem wunderschönen, zentral gelegenen Loft
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein dynamisches und liebevolles Team mit Leidenschaft und Erfolgswillen
- Unbegrenzt Kaffee, Wasser und Tee und nette gesellige Events mit dem gesamten Team

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz der GF: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
- HR: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22081 Hamburg

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2023



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