Assistenz Des Abteilungsleiters

vor 1 Monat

Essen, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)**:
**Deine Aufgaben**:

- Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots
- und Auftragsabwicklung
- Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren
- und Lohnbuchhaltung
- Informations
- und Dokumentenmanagement
- Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

**Deine Qualifikation**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
- Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
- Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
- Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
- Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

**Unser Angebot**:

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer
- und Weihnachtsfeiern

  • Assistenz Des Bereichsleiters

    vor 1 Monat

    Essen, Deutschland Anerga GmbH Vollzeit

    Als professionelle Personalagentur und Teil der Omnitest Firmengruppe haben wir kompetente Lösungen rund um das Thema Personal. Unsere Leistungen sind die Personalvermittlung, die Arbeitnehmerüberlassung und das Headhunting. Für unseren Kunden in **Essen** suchen wir **schnellstmöglich** für zur Arbeitnehmerüberlassung: Assistenz des Bereichsleiters...

  • Assistenz (M/w/d) Des Abteilungsleiters

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland HOCHTIEF Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Führung des Sekretariates und selbstständige Erledigung aller üblichen Sekretariatsaufgaben - Erstellung von Besprechungsvorlagen und Präsentationen - Führung der gesamten Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Organisation und Koordination von Besprechungen, Dienstreisen und internen Veranstaltungen - Erstellung von Protokollen,...