Assistentin Der Geschäftsleitung

**Assistenz der Geschäftsleitung / m/w/d**

Wollen Sie in einem tollen Aufstrebenden Unternehmen mitarbeiten?

Dann wartet Sie nicht, und kommen Sie zur _**PersonalPartner Rhein-Main nach Offenbach**_.

Wir haben viele Interessante Jobs zu vergeben. _**Direktvermittlung wie auch Arbeitnehmerüberlassung**_

Aktuell suchen wir Sie

**Assistenz der GL-Leitung Büroassistenz (m/w/d)**

Als Assistent m/w/d der Geschäftsleitung leisten Sie in vielen Bereichen unterstützen.

Sie organisieren gerne? Sind immer "mittendrin statt nur dabei“? - Haben Spaß an kaufmännischen Themen und behalten auch in stressigen Zeiten die Ruhe und Übersicht?

**Dann sind Sie hier genau richtig**

**Ihre Aufgaben wären**:

- administrative und organisatorische Vorbereitung diverser Sitzungen und Meetings

inkl. Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen auch in englischer Sprache
- Eigenständige Organisation von Dienstreisen ins In
- und Ausland und entsprechende

Nacharbeit (Reisekostenabrechnung).
- Eigenverantwortliche Organisation von Besuchen von z.B. Kunden, Delegationen etc.

sowie von Konferenzen und Tagungen.
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer

Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen, Graphiken, Statistiken, Präsentationen und

Vorträge nach Stichworten).
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an in
- und externe

Stellen im internationalen Umfeld.
- Kompetente und überzeugende Abwicklung des ein
- und ausgehenden

Telefonverkehrs auch in englischer Sprache sowie Beschaffung und Weiterleiten von

Informationen von internen und externen Stellen.
- Bereichsübergreifende Sonderaufgaben und ggf. Mitwirken in Projekten

**Voraussetzungen**:

- 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse MS Office; Vorrangig sehr gute Excel Kenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse
- ausgeprägte Kenntnisse in Organisation und Planung
- Kenntnisse in der globalen Unternehmensorganisation
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative sowie vorausschauende und zielgerichtete Handlungsweise
- Kommunikationsstärke sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache

**Was bieten wir Ihnen?**

Tolles Betriebsklima; Interessante neue spannende Aufgabenbereiche

Eine Leistungsgerechte Bezahlung nach einem persönlichen Gespräch mit Ihnen

Wir sind außerdem Mitglied bei der IGZ

Bis zu 30 Tage Urlaub je nach Zugehörigkeit kannst du erlangen

Übernahm Möglichkeiten bei unseren Kunden, ist denkbar aber kein Versprechen

Lassen Sie uns gemeinsam einen neuen spannenden Weg gehen

Werde ein Teil unseres Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail mit dem frühsten Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen zu.

Offenbach

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung
Vertragsdauer: 18 Monate

Gehalt: 18,00€ - 23,00€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrage(n):

- Bewerber nur im Umkreis von 40 km.

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Excel: 4 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Word: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch Sprachniveau C1 (Wünschenswert)
- Englisch Sprachniveau C1 (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort