Sekretariat Der Geschäftsleitung

Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und Organisation liegt dir im Blut?

Dann bewirb dich jetzt für die Position

**Sekretariat der Geschäftsleitung**

**(unbefristet) am Standort Dortmund und im mobilen Arbeiten**

Du suchst einen Job im Homeoffice? Durch unsere Einführung des mobilen Arbeitens ermöglichen wir dir von zu Hause aus oder mobil zu arbeiten - die restliche Zeit verbringst du an unserem Standort in Dortmund.

Als Kolleg:in im Sekretariat bist du das Rückgrat für unser Managementteam. Wer Hilfe braucht, kann auf dich zählen. Du bist zur Stelle, stellst dich jeder Herausforderung des Alltags und bist ein wahre/r Lösungsfinder:in. Außerdem hast du Freude daran, das Unternehmen zu repräsentieren und bist oft die erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und Kolleg:innen. Wenn du jetzt noch Einfühlungsvermögen besitzt, auch in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf behältst und der Anblick eines Computers dir keine Schweißperlen auf die Stirn treibt, solltest du dich jetzt sofort bei uns bewerben

**Langweile ausgeschlossen Auf diese Aufgaben kannst du dich freuen**:

- Dank Deiner Vor
- und Nachbearbeitung von Terminen und Besprechungen kann sich unser Managementteam auf das Wesentliche konzentrieren - dazu gehört u.a. die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Organisation von Reisen im In
- und Ausland inkl. der Reisekostenabrechnung
- Du fungierst als professionelle Kommunikationsschnittstelle sowohl intern als auch extern und organisierst eigenverantwortlich Meetings (Hotelbuchung, Catering, etc.)
- Außerdem gehören auch diverse administrative Tätigkeiten zu deinen täglichen Aufgaben sowie die serviceorientierte Bearbeitung sämtlicher eingehender Anfragen
- Die eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe rundet deine Tätigkeit bei uns ab

**Was solltest du mitbringen?**
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise schon Berufserfahrung im Sekretariat sammeln können
- In der Kommunikation mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und Kolleg:innen agierst du stets überaus freundlich und äußerst professionell
- Du bist ein Organisationstalent - es macht dir Spaß, Struktur und Ordnung zu schaffen und so den vollen Überblick über alle anfallenden Aufgaben und Termine im stressigen Alltag zu haben
- Proaktives Handeln, Mitdenken und der „Blick über den Tellerrand“ sowie Verschwiegenheit und Loyalität sind für dich keineswegs Fremdwörter
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

**Was du von uns erwarten darfst**:

- ** Wir sind voll motiviert**: Bei uns findest du abwechslungsreiche Aufgaben und eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien & Duz-Kultur
- ** Wir leben flexibles Arbeiten**: Du kannst deine Arbeitszeit selbst mitgestalten und flexibel einteilen Auch deinen Arbeitsort kannst du im Rahmen unserer 80% Mobile Office-Regelung innerhalb Deutschlands frei wählen. Es besteht auch die Möglichkeit, nach individueller Prüfung bis zu 30 Tage/Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten
- ** Wir bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten**: Wir unterstützen dich dabei, bei uns deine individuellen Ziele zu verwirklichen
- ** Wir fördern umweltfreundliches Verhalten**: Bei uns gibt es ein Cash-Back-Programm für einen grünen Arbeitsweg. Passend hierzu befindet sich unser Bürogebäude in verkehrsgünstige Lage - von der Zug
- & U-Bahn Haltestelle ist das Büro fußläufig in nur zwei Minuten zu erreichen
- ** Uns liegt deine Gesundheit am Herzen**: Unser ganzheitliches Gesundheitsmanagement bietet verschiedenste Angebote in den Bereichen Ernährung, Bewegung, Psyche, Vorsorge und Arbeitsumfeld
- ** Außerdem gibt’s bei uns**: eine strukturierte, vollumfängliche Einarbeitung, sechs Wochen Jahresurlaub, Rundumversorgung mit Getränken und Obst (im Büro), einen Zuschuss zu deinen Lebensmitteleinkäufen, zahlreiche Mitarbeiterrabatte und einen Massageservice

Das klingt nach Deinem Traumjob? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatum.

**Wer wir sind**:
BFS health finance nimmt Mediziner:innen alles ab, was Zeit frisst: Vom Zahlungsstrommanagement über die Sicherung von Honoraren bis hin zur Beratung im Praxismanagement. BFS vertrauen tausende Zahnärzt:innen, Ärzt:innen, Tierärzt:innen, Dentallabore, medizinische Versorgungszentren sowie Chefärzt:innen und Kliniken. Als Spezialist für Finanzdienstleistungen im Gesundheitswesen ist BFS health finance der Wegebereiter für das vernetze Gesundheitssystem der Zukunft in der Unternehmensgruppe Riverty. Riverty ist ein global