Sachbearbeiter in Im Kaufmännischen
Vor 5 Tagen
**Campus Bielefeld**
**Sachbearbeiter*in**
**Vollzeit (100%), ab sofort**
**unbefristet**
**bis E 8 T-VL**
Die **Hochschule Bielefeld (HSBI) **mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.
Das Dezernat Gebäudemanagement der Hochschulverwaltung besetzt unbefristet in Vollzeit eine Position als
**Sachbearbeiter*in im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)
**IHRE AUFGABEN**
- Allgemeine Sachbearbeitung des kaufmännischen Gebäudemanagements für alle Standorte
- Administrative Assistenz der Dezernats
- und Teamleitung
- Unterstützung bei Recherchen
- Schadensmanagement (z. B. Versicherungsschäden)
- Erstellung von Entwürfen für Anschreiben und Verträge
- Mietvertrags-Management: Aktenführung, Terminüberwachung, Kündigungen
- Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
- Arbeiten mit dem Finanzbuchhaltungssystem MACH
- Bearbeitung von Ein-/Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
**IHR PROFIL**
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement) oder in einem geeigneten verwaltungsbezogenen Beruf (Verwaltungsfachangestellte*r)
- Kenntnisse im Bereich Facility
- und Gebäudemanagement
- Kenntnisse im Mietvertragsrecht und in der Betriebskostenabrechnung
- Gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Einschlägige Berufserfahrung, Flexibilität, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Servicedenken
- Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office
**WIR WÜNSCHEN UNS**
- Eine*n Kolleg*in mit Spaß an der Arbeit und an neuen Herausforderungen
- Affinität zur Arbeit mit EDV-Systemen (Hard
- und Software)
- Kenntnisse von Hochschulverwaltungs
- und finanzierungsstrukturen
- Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware (z.B. SAP R/3, MACH)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**UNSER ANGEBOT**
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (in Absprache mit dem oder der Vorgesetzten)
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
- Option, die Position auch in Teilzeit auszuüben
- Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe TV-L 8
- Betriebliche Zusatzversorgung
- Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
- Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuungsangebote
- Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
- Umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
- Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität
**INTERESSE?**
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer **99404 **bis zum **05.03.2024 **ausschließlich hier online.
Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne:
**Herr Dirk Hellmund**
Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landes-gleichstellungsgesetz.
Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns, wenn Sie uns mitteilen, wo Sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind.
hsbi.de
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KaufmÄnnischen Sachbearbeiter FÜr Die
vor 3 Wochen
Bielefeld, Deutschland HARIG GmbH VollzeitBIELEFELD Wir sind ein in Bielefeld ansässiges Familienunternehmen mit über 40-jähriger Erfahrung in der Kältetechnik. Unseren Kunden bieten wir ein breites Leistungsspektrum an Kälteanlagentechnik - von der Vision über die Erstellung bis hin zur Pflege und Wartung. Zur Unterstützung unseres Teams in Bielefeld suchen wir ab sofort...
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Kaufmännische Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Bielefeld, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitHey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Wir suchen Kaufmännische Sachbearbeiter für den Einkauf/Verkauf/Versand - Attraktive Vergütung - Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich - Eine kompetente Einarbeitung mit...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Bielefeld, Deutschland PersonalNetzwerk OWL GmbH & Co.KG VollzeitMöchten Sie eine neue Tätigkeit in einem tollen Team? Bewerben Sie sich sofort! Wir suchen für unseren langjährigen Kunden in Bielefeld einen Sachbearbeiter (m/w/d) Wir bieten ihnen: - Bezahlung **nach Tarifvertrag** (iGZ/DGB Tarifgemeinschaft) + **freiwillige Prämie** möglich - **25 % Nachtschichtzuschlag** von 23 - 6 Uhr, **50 %...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Bielefeld, Deutschland PersonalNetzwerk OWL GmbH & Co.KG VollzeitMöchten Sie eine neue Tätigkeit in einem tollen Team? Bewerben Sie sich sofort! Wir suchen für unseren langjährigen Kunden in Bielefeld einen Sachbearbeiter (m/w/d) Wir bieten ihnen: - Bezahlung **nach Tarifvertrag** (iGZ/DGB Tarifgemeinschaft) + **freiwillige Prämie** möglich - **25 % Nachtschichtzuschlag** von 23 - 6 Uhr, **50 %...
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Kaufmännische Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Bielefeld, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitHey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Wir suchen für unseren Kunden in Bielefeld Kaufmännische Sachbearbeiter m/w/d. - Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Einen sicheren und...
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Kaufmännische Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Bielefeld, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitHey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Wir suchen für unseren Kunden in Bielefeld Kaufmännische Sachbearbeiter m/w/d. - Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Einen sicheren und...
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kaufmännischen Sachbearbeiter für die Dokumentation
vor 3 Wochen
Bielefeld, Deutschland Harig GmbH VollzeitWir sind ein international tätiges Familienunternehmen mit über 40-jähriger Erfahrung in der Industriekältetechnik. Unseren Kunden bieten wir ein breites Spektrum an industrieller Kälteanlagentechnik. Zur Unterstützung unseres Teams in Bielefeld suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter für die Dokumentation in Teilzeit M/W/D ...
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Projektassistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Bielefeld, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Westfalen GmbH & Co. KG Vollzeit**Willkommen bei der WISAG** einem der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der **WISAG Gebäude - und Industrieservice** bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 3 Tagen
Bielefeld, Deutschland B.A.S. Verkehrstechnik AG Vollzeit**Job Kategorie**:Kaufmännische Sachbearbeitung - **Anstellungsart**:Voll - oder Teilzeit - **Standorte**:Bielefeld - **Zeitpunkt**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Die B.A.S. Verkehrstechnik AG ist ein modernes mittelständisches und AMS zertifiziertes Familienunternehmen mit zurzeit ca. 450 Mitarbeitern in bundesweit 17 Servicestationen. Gegenstand des...
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Kaufmännischen Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Bielefeld, Deutschland Owl Verkehr GmbH VollzeitWir sind eine Service- und Managementgesellschaft und arbeiten im Auftrag unserer Verkehrsunternehmen und Aufgabenträger aus OWL. Damit werden Themen und Know-How zusammengeführt, um gemeinsam den öffentlichen Nahverkehr in Ostwestfalen-Lippe zu gestalten und voranzutreiben. Die OWL Verkehr GmbH ist zudem einer der fünf Gesellschafter der...
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Kaufmännischen Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Bielefeld, Deutschland Owl Verkehr GmbH VollzeitWir sind eine Service- und Managementgesellschaft und arbeiten im Auftrag unserer Verkehrsunternehmen und Aufgabenträger aus OWL. Damit werden Themen und Know-How zusammengeführt, um gemeinsam den öffentlichen Nahverkehr in Ostwestfalen-Lippe zu gestalten und voranzutreiben. Die OWL Verkehr GmbH ist zudem einer der fünf Gesellschafter der...
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Kaufmännischen Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Bielefeld, Deutschland Owl Verkehr GmbH VollzeitWir sind eine Service- und Managementgesellschaft und arbeiten im Auftrag unserer Verkehrsunternehmen und Aufgabenträger aus OWL. Damit werden Themen und Know-How zusammengeführt, um gemeinsam den öffentlichen Nahverkehr in Ostwestfalen-Lippe zu gestalten und voranzutreiben. Die OWL Verkehr GmbH ist zudem einer der fünf Gesellschafter der...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Bielefeld, Deutschland EMG Automation GmbH VollzeitWir, die BST GmbH, sind der führende Komplettanbieter von Systemen zur Qualitätssicherung für die bahnverarbeitenden Industrien. Die Produkte und Lösungen von BST ermöglichen unseren Kunden erstklassige Ergebnisse, beschleunigte Abläufe und höhere Produktivität. Die Basis unseres Erfolgs sind Vertrauen, Miteinander, Exzellenz und Leidenschaft. Wir...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Bielefeld, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bielefeld einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in TeilzeitDas bieten wir IhnenUnbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitVoller Schutz des Tarifvertrags mit dem Deutschen GewerkschaftsbundBezahlung deutlich über TarifvertragAttraktive Zuschläge wie z.B. 50 % Sonntagszuschlag, 100 %...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Bielefeld, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bielefeld einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in TeilzeitDas bieten wir IhnenUnbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitVoller Schutz des Tarifvertrags mit dem Deutschen GewerkschaftsbundBezahlung deutlich über TarifvertragAttraktive Zuschläge wie z.B. 50 % Sonntagszuschlag, 100 %...
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Kaufmännische Sachbearbeiter Dguv3
vor 2 Wochen
Bielefeld, Deutschland DEKRA Automobil GmbH VollzeitKaufmännische Sachbearbeiter DGUV3 (m/w/d) Bielefeld **Aufgaben** - Die Organisation der Auftragsdisposition in Bereich DGUV3 liegt in Ihrer Eigenverantwortung - Sie sind für die Terminierung und Abstimmung mit internen und externe Kund:innen zuständig und wickeln eigenständig Korrespondenzen ab - Die Abrechnung und Rechnungskorrekturen liegen in Ihrer...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 4 Wochen
Bielefeld, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bielefeld einen **kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit** **Das bieten wir Ihnen**: - **Unbefristetes Arbeitsverhältnis** in **Vollzeit**: - Voller Schutz des **Tarifvertrags** mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund - Bezahlung deutlich über **Tarifvertrag**: - **Attraktive...
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Sachbearbeiter in
vor 2 Wochen
Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitSachbearbeiter*in (m/w/d) in der Auftragsannahme in der Direktvermittlung in Bielefeld gesuchtSie sind auf der Suche nach einer neuen und langfristigen Tätigkeit als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung?Dann sind Sie bei uns genau richtigWir suchen Sie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für einen namhaften...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 7 Tagen
Bielefeld, Deutschland TEMPTON Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bielefeld einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Das bieten wir Ihnen: * Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit * Voller Schutz des Tarifvertrags mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund * Bezahlung deutlich über Tarifvertrag * Attraktive Zuschläge wie...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
Vor 7 Tagen
Bielefeld, Deutschland TEMPTON Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bielefeld einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Das bieten wir Ihnen: * Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit * Voller Schutz des Tarifvertrags mit dem Deutschen Gewerkschaftsbund * Bezahlung deutlich über Tarifvertrag * Attraktive Zuschläge wie...