Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit 1. Sachbearbeiter/-in (M/w/d) in Der Zentralen - Duesseldorf - Stadtverwaltung Münster

  • Sachbearbeiter Zentrale Dienste

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SAHM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unser Hauptwerk in Höhr-Grenzhausen suchen wir ab sofort einen: **Sachbearbeiter zentrale Dienste (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Betreuung des zentralen Empfanges und der Telefonzentrale - Besucherempfang/-betreuung, Verwaltung der Besprechungsräume - Übernahme administrativer Aufgaben im Produktionsbüro - Verwaltung und Einkauf von Büro - und...

  • Sachbearbeiter Zentrale Services

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    **Aufgaben** Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Geschäftsbereich Personal, Finanzen und Zentrale Services am Standort Heumarkt in Vollzeit. Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes betreuen Sie unseren Empfangsbereich und das Telefon an unserer Zentrale und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einsatzplanung der...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Zentrale Abwicklung Von

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland APO Data-Service GmbH Vollzeit

    **Du hast uns gerade noch gefehlt!** **Schaffe mit uns Prozesse, die begeistern!** Wir sind stolz darauf, der apoBank - Deutschlands Bank der Gesundheit - die beste Servicequalität für ihre Kunden zu ermöglichen. Gemeinsam arbeiten wir daran, einen neuen Standard für Bankprozesse zu etablieren. Dafür leben wir eine Arbeitskultur, die Technologie...

  • Sachbearbeiter Zentrale Services

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland HWK Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: Die Handwerkskammer zu Köln sucht kurzfristig einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Geschäftsbereich Personal, Finanzen und Zentrale Services am Standort Heumarkt in Vollzeit. Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes betreuen Sie unseren Empfangsbereich und das Telefon an unserer Zentrale und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einsatzplanung der...

  • Sachbearbeiter Zentrale Kartenstelle

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Top Job Personal GmbH Vollzeit

    Wir - die Top Job Personal GmbH geben seit fast 30 Jahren stets unser Bestes in dem Bereich der Personaldienstleistung. Wir agieren deutschlandweit mit namhaften Kundenunternehmen und vernetzen diese mit unseren Mitarbeitern. Du bist auf der Suche nach einer neuen Aufgabe, in der du dein Wissen und deine Erfahrung nutzen kannst? Dann solltest Du jetzt...

  • 1. Sachbearbeiter in Für Die Fachstelle „hilfen

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...

  • Sachbearbeiter Vertragsservice Leben Bav 1

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sachbearbeiter Vertragsservice Leben bAV 1 **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Die spannenden Themen im Bereich der Lebensversicherung begeistern Sie? Ihre Kontaktfreude und Verhandlungssicherheit zeichnet Sie aus? Dann bieten wir Ihnen in Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Gewissenhafte Prüfung aller...

  • Sachbearbeiter in Der Zentralen Preispflege Oder

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Lekkerland SE Vollzeit

    **Gestalte die Zukunft mit uns!** **Lekkerland**, ein Unternehmen der **REWE Group**, ist der Spezialist für die Unterwegsversorgung in Deutschland, den Niederlanden, Belgien und Spanien. Wir beliefern als Großhandels-, Dienstleistungs - und Logistikpartner rund 74.000 Standorte unserer Kunden wie beispielsweise Tankstellen, Convenience-Stores,...

  • Sachbearbeiter in Lehrkräftebetreuung

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Studienkreis GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in Lehrkräftebetreuung (m/w/d)**: - Die Studienkreis GmbH sucht Dich zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in **Vollzeit** am Standort **Köln** als **Sachbearbeiter*in Lehrkräftebetreuung (m/w/d)** **Das sind Deine Aufgaben**: - Du führst Kennenlerngespräche mit potenziellen Lehrkräften der Studienkreis Online-Nachhilfe durch - Du...

  • Sachbearbeiter Zentraler Zahlungsverkehr

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Top Job Personal GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Aufgabe, in der du dein Wissen und deine Erfahrung nutzen kannst? Dann solltest Du jetzt aufmerksam weiterlesen. Wir sind derzeit auf der Suche für unser namhaftes Kundenunternehmen mit Sitz in Düsseldorf - nach einem **Sachbearbeiter (m/w/d) für den zentralen Zahlungsverkehr** Du suchst einen TOP JOB? - Wir...

  • Sachbearbeiter Zentraler Zahlungsverkehr

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Top Job Personal GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Aufgabe, in der du dein Wissen und deine Erfahrung nutzen kannst? Dann solltest Du jetzt aufmerksam weiterlesen. Wir sind derzeit auf der Suche für unser namhaftes Kundenunternehmen mit Sitz in Düsseldorf - nach einem **Sachbearbeiter (m/w/d) für den zentralen Zahlungsverkehr** **Referenznummer 189** Du suchst...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für unser Team in der Zentrale am Kölner Rheinauhafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Sachbearbeiter Personal (w/m/d) **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des HR-Teams bei der administrativen Personalarbeit - aktive Ansprache potenzieller Bewerber über verschiedene Social Network Plattformen - Betreuung der Mitarbeiter...

  • Sachbearbeiter Im Zentralen Einkaufsservice

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Lekkerland SE Vollzeit

    **Mach mit**:Werde Teil eines Unternehmens der REWE Group, das täglich frische Ideen und maßgeschneiderte Konzepte für den Erfolg von Kiosken, Tankstellenshops und Coffee-Shops entwickelt. Und gleichzeitig den Bedarf aller mobilen Menschen nach leckeren Snacks, erfrischenden Getränken und praktischen Produkten zum Mitnehmen erfüllt. Jeden Tag, an rund...

  • Werkstudent in

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland 1&1 Versatel GmbH Vollzeit

    Über uns 1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Ihre Aufgaben - Auswerten von Vertriebsinformationen durch Berichterstellung zur Messung der...

  • Technischer Sachbearbeiter

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein kommunales Versorgungsunternehmen, suchen wir aktuell einen **technischen** **Sachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf** **Ihre Aufgaben**: - E-Mail-Korrespondenz über das Sammelpostfach „Technische Beratung“ zum Thema Eigenerzeugungsanlagen - Bearbeitung von Anträgen zu Eigenerzeugungsanlagen - Übertragung und Dokumentation...

  • Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Dotway for EasyHiring Vollzeit

    Wir sind ein Personalvermittlungsunternehmen EasyHiring, Für einen Sachbearbeiter namhaften Kunden aus dem Schienenfahrzeugbau suchen wir in Vollzeit einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/d/w) Das bieten wir Ihnen: Eine langfristige Arbeitsstelle Vergütung nach iGZ/DGB Tarifvertrag zzgl. der gültigen Branchenzuschläge Eine gute Erreichbarkeit...

  • Mitarbeiter Vertragsmanagement

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Fruchtimport vanWylick GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Teams eine*n **Mitarbeiter Vertragsmanagement &** **Zentrale Verwaltung (m/w/d) für unseren Standort Köln: Fruchtimport vanWylick GmbH, Industriestraße 16, 50735 Köln **Obst und Gemüse sind nicht nur wunderbar schmeckende, natürliche Produkte. Auch** **deren Handel und Distribution ist ein spannendes...

  • Sachbearbeiter (W/m/div.) Wahlleistung Krankenhaus

    vor 3 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 35 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17095 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen aus der Energiebranche - einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen ist seit über 45 Jahren in seinem Bereich tätig und befindet sich in einem stetigen Wachstum. Durch steigende...

  • Sachbearbeiter Abrechnung

    vor 4 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein kommunales Versorgungsunternehmen, suchen wir aktuell einen **Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Gehalt bis zu 42.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation - Homeoffice 2 Tage/Woche - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in **Ihre...

1. Sachbearbeiter/-in (M/w/d) in Der Zentralen

vor 5 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Stadtverwaltung Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Mehr als 310.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für das Amt für Finanzen und Beteiligungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n

1. Sachbearbeiter/-in (m/w/d) in der zentralen Kreditorenbuchhaltung

Ausschreibungsnummer 12-036/23

In der Fachstelle „Geschäftsbuchführung und Kreditorenbuchhaltung“ wird die zentrale Kreditorenbuchhaltung für die gesamte Stadt Münster verantwortet. Das Team der zentralen Kreditorenbuchhaltung übernimmt dabei die Bearbeitung sämtlicher Rechnungen und Zahlungsanforderungen, die an die Stadt Münster gestellt werden.
Als 1. Sachbearbeiter/-in der zentralen Kreditorenbuchhaltung sind Sie erste/r Ansprechpartner/-in für dieses Team. Sie übernehmen die Beratung und Unterstützung des Teams der zentralen Kreditorenbuchhaltung sowie die Koordination von bestimmten Aufgaben.

Die Rechnungsbearbeitung wird in der Stadt Münster zurzeit auf eine vollständig digitale Bearbeitung umgestellt. Die zentrale Kreditorenbuchhaltung begleitet diesen Prozess und bringt ihre Expertise und Praxiserfahrung dabei mit ein. Auch in diesem Umstellungsprozess kommt dem/der 1. Sachbearbeiter/-in der zentralen Kreditorenbuchhaltung eine besondere Bedeutung zu, denn die digitale Rechnungsbearbeitung bietet neben der technischen Umstellung auch Möglichkeiten und Chancen der Optimierung und Neustrukturierung von Abläufen, die es zu nutzen und umzusetzen gilt.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Sicherstellung einer einheitlichen und den rechtlichen Vorgaben entsprechenden Kreditorenbuchhaltung durch Erarbeitung zentraler Vorgaben, z. B. Erstellung von Schulungsunterlagen und Arbeitsanleitungen sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter/-innen in der zentralen Kreditorenbuchhaltung und in den Fachämtern bei inhaltlichen Fragen zur Buchhaltung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben (NKF und GoB) sowie bei Fragen zum Bearbeitungsablauf zur analogen und digitalen Rechnungsbearbeitung
- Erstellung und Pflege der Kontierungsrichtlinien
- Klärung und Entscheidung bei Kontierungsfragen sowie zum Umgang mit besonderen Rechnungen
- Begleitung und Mitarbeit bei der verwaltungsweiten Umstellung auf den digitalen Rechnungsprozess (E-Rechnung) sowie bei der Einführung und Anpassung von Programmen mit Schnittstellen zur Kreditorenbuchhaltung
- Konzeptionelle Weiterentwicklung der Kreditorenbuchhaltung in Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Dependancen und Fachämtern
- Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung, insbesondere Übernahme komplexer Buchungsvorgänge sowie Unterstützung der Mitarbeiter/-innen bei hohem Buchungsvolumen
- Umsetzung des internen Kontrollsystems der zentralen Kreditorenbuchhaltung

**Wir erwarten von Ihnen**:

- ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor/ Dipl.) oder ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Dipl).
- alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt/-in.

**Wünschenswert wären zudem**:

- berufliche Erfahrungen im Bereich Finanzwesen/Buchhaltung
- Kenntnisse des Neuen kommunalen Finanzmanagements und der gesetzlichen Grundlagen in der Gemeindeordnung und der Kommunalhaushaltsverordnung
- Erfahrungen im Umgang mit einer Finanzbuchhaltungssoftware (vorzugsweise SAP)

**Ferner verfügen Sie über**:

- die Fähigkeit und Bereitschaft, komplexe Sachverhalte zu erfassen und verständlich darzustellen sowie Entscheidungen / Handlungsalternativen vorzubereiten, abzuwägen und auch zu vertreten
- strukturiertes und lösungsorientiertes Denken und Handeln
- ein gutes Zeit
- und Organisationsmanagement
- ein sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative
- Teamorientierung und Teamfähigkeit

Wir bieten
- anspruchsvolle, vielfältige Tätigkeiten mit einem großen Themenspektrum und breitem Gestaltungsspielraum,
- die Vorzüge des öffentlichen Dienstes,
- qualifizierte Personalentwicklung sowie attraktive Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle.

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Beamtinnen und Beamte werden im Wege der Versetzung übernommen. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A10 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.