Teamassistenz Immobilienverwaltung

Wir sind ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen innerhalb der Pfisterer Unternehmensgruppe, das sich auf zukunftsgerichtete Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Mit unserer Mission, Immobilien nachhaltig und effizient zu managen, bieten wir moderne Lösungen und setzen auf schnelle Entscheidungswege. Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, ein innovatives Arbeitsumfeld und ein starkes Team, das gemeinsam Erfolge feiert. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle, inklusive hybrider Lösungen, ermöglichen Ihnen die ideale Balance zwischen Beruf und Privatleben.

**Ihre Aufgaben - so bringen Sie sich bei uns ein**

Als **Teamassistenz** spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Property Management-Team. Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund und sind das organisatorische Rückgrat unserer Mietverwaltung. Ihre Aufgaben im Detail:

- **Datenmanagement**: Sie halten unsere Datenbanken auf dem neuesten Stand, pflegen Mieterdaten und Vertragsdokumente und sorgen dafür, dass alle wichtigen Informationen jederzeit griffbereit sind
- **Rechnungsverwaltung**:Sie unterstützen die Buchhaltung, erfassen und prüfen Rechnungen und behalten den Überblick über anstehende Zahlungen und Forderungen
- **Mieterbetreuung**:Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mieter, kümmern sich um deren Anliegen und die Koordination und Kommunikation bei technischen Problemen oder Vertragsfragen
- **Instandhaltungsmanagement**: Sie sorgen dafür, dass Reparaturen und kleinere Instandhaltungsmaßnahmen reibungslos und zügig ablaufen, indem Sie Handwerker beauftragen und deren Arbeit überwachen
- **Allround-Unterstützung**:Sie lieben Abwechslung und packen dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird - ob bei administrativen Aufgaben oder spontanen Projekten

**Unser Angebot - das erwartet Sie bei uns**
- **Stabilität & Perspektive**: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- **Innovation & Mitgestaltung**: Schnelle Entscheidungswege und die Möglichkeit, Ihre Ideen aktiv einzubringen
- **Flexible Arbeitsmodelle**: Hybrides Arbeiten - ob im Büro oder im Homeoffice, wir bieten Ihnen Flexibilität, damit Sie Beruf und Privatleben optimal in Einklang bringen
- **Persönliche Entwicklung**: Werden Sie Teil unseres Aufbauprozesses und gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit uns
- **Offene Unternehmenskultur**: Wir legen großen Wert auf Ihre Zufriedenheit und sind offen für individuelle Lösungen, die Ihre persönlichen Bedürfnisse berücksichtigen

**Ihr Profil - das bringen Sie mit**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. im Immobilienbereich, Buchhaltung oder Verwaltung)
- Erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung, im Rechnungswesen oder in der Kundenbetreuung sind von Vorteil
- Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu meistern
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen - Sie lieben es, klare Lösungen zu erarbeiten und diese zu kommunizieren
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word), Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware ist ein Plus
- Sie sind ein Teamplayer, der Flexibilität schätzt und eigenverantwortlich arbeitet

**Jetzt bewerben und mit uns wachsen**

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienverwaltung mit uns

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort