Leitende Sachbearbeitung

Leitende Sachbearbeitung (m/w/d) in der Immobilienbranche/ Hausverwaltung gesucht.

Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchtest Verantwortung übernehmen?

Wenn du diese Frage mit einem deutlichen Ja beantworten kannst, dann wäre diese Stelle vielleicht perfekt für dich.

Deine Hauptaufgabe wird die Leitung des Büros sein. Dort wo alle Fäden zusammenlaufen, wirst du für den reibungsfreien Ablauf sorgen. Du organisierst den E-Mail Verkehr, hast Arbeitsabläufe im Blick und schaust, ob Beschlüsse umgesetzt werden.

Zudem gehört die Vorbereitung, Leitung und Durchführung sowie die Nachbereitung von Eigentümerversammlungen zu deinem Aufgabenbereich.

Bei einer Wochenarbeitszeit ab 20 Stunden kommen zur Büroleitung auch kleinere Verwaltungstechnische Aufgaben hinzu, z.B. Termine mit Handwerkern absprechen und nachhaken oder Versammlungsprotokolle korrigieren und abschließen.

Mindestens gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access) sowie gute Kenntnisse im Bereich kaufmännischer Verwaltung werden erwartet. Weitreichende Fachkenntnisse und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Hausverwaltung werden vorausgesetzt.

Du solltest mit viel Engagement, Zuverlässigkeit, Motivation, selbstständigem ganzheitlichem Arbeiten, Ehrlichkeit und Identifikation mit dem Unternehmen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, weitere Fremdsprachen wirken sich positiv aus.
Außerdem darfst du keine Angst vor Hunden haben.

Arbeitszeit: ab 20 bis derzeit 30 Wochenstunden möglich

9:00 Uhr bis 12:30 Uhr Kernarbeitszeit; sowie ab 17 Uhr, wenn Versammlungen anstehen.

Arbeitsort: Bochum-Linden (4 Tagewoche bei 20-24 Stunden, ab 25 Stunden ggf. 1 Tag Homeoffice nach Einarbeitung)

Eine Erweiterung der Stelle ist bei beiderseitigem Interesse möglich.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 16,00€ - 19,50€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Überstunden

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Provision

Bewerbungsfrage(n):

- Wie gut sind Ihre Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word und Excel?
- Haben Sie bereits mit der Datenbank Access gearbeitet? Wenn ja, bitte beschreiben Sie, was Sie dort für Erfahrungen gesammelt haben.

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- der Hausverwaltung: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2025