Kaufmännische Assistenz

Hi, ich bin Luisa und bin in der Websmart GmbH & Co. KG in **Dorsten** verantwortlich für das kaufmännische Team, sowie das Produkt
- und Projektmanagement. Wir wachsen und brauchen Mitarbeitende, die Spaß an ihrer Arbeit haben und uns in den kaufmännischen Prozessen unterstützen.
Werde Teil unseres Teams in **Dorsten** und steige **schnellstmöglich** ein als

**Kaufmännische Assistenz (w/m/d)**

**Darauf kannst Du Dich bei uns freuen**
- Die Websmart liegt im wunderschönen Fürst Leopold Quartier in Dorsten
- Freue Dich auf eine an Dich angepasste Einarbeitung mit der Möglichkeit, Dich ständig weiterzuentwickeln
- Planbarkeit durch einen unbefristeten Vertrag
- Bis zu 3 Tage Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub - Hier gibt’s Zeit für Deine Erholung
- Starker Teamspirit dank wertschätzender Kultur und viel Spaß im Team
- Start-up
- Mentalität in der Sutter LOCAL MEDIA - WELT

**Dein Job**

Auf Dich wartet ein spannender und abwechslungsreicher Job bei dem Du die Möglichkeit hast, Deine Aufgabe noch mitzugestalten:

- **Assistenz**

Es geht nicht darum, den Kaffee in einer Lieblingstasse zu servieren: werde zur wertvollen Stütze unserer Geschäftsführerin Conny und übernimm allgemeine Assistenzaufgaben. Du hast alle Websmart eMail-Postfächer im Blick und kümmerst Dich um Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitungen an die Fachbereiche
- **Koordination**

Egal ob Rücksprachen mit dem Vermieter oder Planung der anstehenden Ersthelferschulungen: Du hältst alle Fäden in der Hand und behältst den Überblick über anstehende Termine und gesetzliche Vorschriften rund um die Bürowelt
- **Auftragsmanagement**

Von A wie Auftragserfassung in unserem CRM Sage, bis Z wie Zusammenarbeit mit Kunden im Rahmen der Kündigungsabwicklung beenden - Du sorgst dafür, dass alles reibungslos und termingerecht abgewickelt wird

**Deine Skills**
- Eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder im Büromanagement
- Manche würden Dich als "pingelig" bezeichnen, wir nennen es genau, strukturiert und mit Weitblick
- Du bezeichnest Dich selbst als Office 365-Nerd, kennst Dich in den gängigen Anwendungen bestens aus und hast auch schon erste Erfahrungen mit den erweiterte Anwendungen wie Power Bi, Power Automate oder hast einfach Interesse daran, Dich in diesen Themen selbst einzuarbeiten
- Du bewahrst auch in brenzlichen Situationen einen coolen Kopf und behältst den Überblick
- Neue Situationen, schnelle Anpassungen und deren Umsetzungen sind für Dich keine Herausforderung
- Wir können Dir viel beibringen und nehmen uns auch die Zeit dafür - Du musst Lust darauf und Spass an Deiner Arbeit haben

**Bei uns sind alle Geschlechter willkommen : )**

Du findest diese Ausschreibung auch wenn du folgendes suchst: Kauffrau, Kaufmann, Kundenbetreuung, Customer Support, Innendienst, Sachbearbeitung, Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, Medien, Medienkaufleute, Medienkaufmann, Medienkauffrau, Assistent, Assistentin, Büroorganisation, Büromanagement

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.200,00€ - 2.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 46284 Dorsten