Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 4 Monaten

Offenbach, Deutschland LAUTER Personalexperten GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber, die MMZ GmbH ist ein erfolgreiches Architekturbüro mit Sitz in der Heyne Fabrik in Offenbach am Main. Das mittelständische Unternehmen wurde 1999 in Frankfurt am Main gegründet und beschäftigt 20 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Die MMZ GmbH realisiert hochwertige Architektur und Innenarchitektur, Neubauten sowie Sanierungen und Modernisierungen nach Kundenbedarf deutschlandweit. In der täglichen Zusammenarbeit setzt das Unternehmen auf offene Kommunikationsstrukturen sowohl nach innen als auch nach außen, flache Hierarchien und Erfolg durch Teamarbeit.
Aufgaben
In dieser Position entlasten Sie die Geschäftsführung, indem Sie im operativen Tagesgeschäft sämtliche Aufgaben übernehmen und selbständig erledigen. Haben Sie Freude am organisieren und koordinieren, kümmern sich gerne um einen reibungslosen Ablauf im Office, dann ist diese Herausforderung genau das Richtige für Sie.
In dieser Funktion
- sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere externen Dienstleister (IT) und Verbände (Kammer)
- erfassen und erstellen Sie Rechnungen und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten im Controlling
- überwachen Sie die Kontoführung, geben Buchungen ein und bereiten die Buchhaltung für unser Steuerbüro vor
- führen Sie die Personalakten und bereiten die Lohnbuchhaltung vor
- verwalten Sie das Vertragswesen (Versicherungen, Leasing, Lizenzen)
- pflegen Sie unsere Kundendatenbank und bereiten Kundenevents vor
- arbeiten Sie aktiv an der Realisierung von Marketing
- und PR-Maßnahmen mit

Qualifikation
Sie bringen beste Voraussetzungen mit, wenn Sie
- einen kaufmännischen Background haben und bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Architekturumfeld, gesammelt konnten
- sich durch Ihre strukturierte, zielstrebige und lösungsorientierte Arbeitsweise auszeichnen
- eine offene, empathische und kollegiale Persönlichkeit sind, die durch ihre kooperative Art und ihr positives Wesen zu einer guten Arbeitsatmosphäre beiträgt
- den Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen sicher beherrschen
- über fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift gepaart mit einem guten Ausdrucksvermögen verfügen

**Benefits**:
Wie bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche Aufgabe, die nach Ihren persönlichen Entwicklungsbedürfnissen erweiterbar ist
- ein hochmotiviertes Team, in dem man wertschätzend und offen miteinander umgeht und konstruktiv zusammenarbeitet
- ein ästhetisches Umfeld mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und attraktive Arbeitsrahmenbedingungen

Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich noch heute online. Gerne steht Ihnen Martina Reitmeier im Vorfeld telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Alias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30 Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Unser umfangreiches Leistungsspektrum hat den Schwerpunkt POS und klassische Kommunikation. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Offenbach, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Alias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30 Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Unser umfangreiches Leistungsspektrum hat den Schwerpunkt POS und klassische Kommunikation. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Offenbach, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Alias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30 Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Unser umfangreiches Leistungsspektrum hat den Schwerpunkt POS und klassische Kommunikation. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Offenbach am Main, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Alias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30 Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Unser umfangreiches Leistungsspektrum hat den Schwerpunkt POS und klassische Kommunikation. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland CAMPUSERVICE GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Großhandel Pharmabereich**: Arbeitsort: Offenbach am Main Unser Kunde: ist ein internationaler Großhandel im Pharmabereich. Das erwartet Sie: - Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen (u.a. Termin-disponierung, Reiseplanung und Abrechnung, ) - Eigenständige Erstellung von...

  • Sekretär/-in - assistenz der geschäftsführung in vollzeit (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Offenbach am Main, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Alias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30 Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgaben • Assistenz der...

  • Assistenz Für Großprojektabwicklungen

    vor 1 Woche

    Offenbach, Deutschland Klimaberatung Rolf Nagel GmbH Vollzeit

    Assistenz für Großprojektabwicklungen im Innendienst (m/w/d) Du bist ein außerordentliches Organisationstalent und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten? Du liebst es, in einem abwechslungsreichen Umfeld tätig zu sein, und behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf? Außerdem weißt du ein familiäres Arbeitsumfeld und kurze...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland Ferronordic GmbH Vollzeit

    Die Ferronordic GmbH ist seit 2020 auch in Deutschland Ihr verlässlicher Partner für alle Belange rund um Volvo Trucks und Renault Trucks an den Standorten Hannover, Kassel, Haiger, Fulda, Nordhausen, Limburg, Offenbach, Halle, Görschen, Leipzig, Dresden, Dessau, Barleben und Bautzen. Gegründet wurde Ferronordic 2010 von ehemaligen Volvo Mitarbeitern und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Offenbach am Main, Offenbach am Main, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Alias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30 Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgaben • Assistenz der...

  • Hörakustiker-meister (M/w)

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland DER HÖRGERÄTELADEN eK Vollzeit

    DER HÖRGERÄTELADEN verfügt über sieben moderne Filialen und wir wollen weiter wachsen. Zur Unterstützung suchen wir Sie als Hörakustik-Meister (m/w). Sie wollen die Dinge lieber selbst in die Hand nehmen und eine verantwortungsvolle Arbeit als Filialleiter ausüben, dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben** Sie werden mit der Leitung...

  • Hörakustiker-meister (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Offenbach, Deutschland DER HÖRGERÄTELADEN eK Vollzeit

    DER HÖRGERÄTELADEN verfügt über sieben moderne Filialen und wir wollen weiter wachsen. Zur Unterstützung suchen wir Sie als Hörakustik-Meister (m/w/d). Sie wollen die Dinge lieber selbst in die Hand nehmen und eine verantwortungsvolle Arbeit als Filialleiter ausüben, dann sind Sie bei uns genau richtig! **Ihre Aufgaben** Sie werden mit der Leitung...

  • Leitung (M/w/d) Wohnen

    vor 7 Monaten

    Offenbach an der Queich, Deutschland Lebenshilfe Südliche Weinstraße Vollzeit

    Die **Konrad-Lerch-Wonheim gGmbH**, eine Einrichtung der **Lebenshilfe Südliche Weinstraße**, sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine übergreifende **Leitung (m/w/d)** für den **Bereich Wohnen** in **Vollzeit**. **Das bieten wir Dir**: - Ein Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit, Miteinander und Wertschätzung einen hohen Stellenwert haben - ein...