Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Offenbach, Deutschland LAUTER Personalexperten GmbH Vollzeit

Unser Auftraggeber, die MMZ GmbH ist ein erfolgreiches Architekturbüro mit Sitz in der Heyne Fabrik in Offenbach am Main. Das mittelständische Unternehmen wurde 1999 in Frankfurt am Main gegründet und beschäftigt 20 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Die MMZ GmbH realisiert hochwertige Architektur und Innenarchitektur, Neubauten sowie Sanierungen und Modernisierungen nach Kundenbedarf deutschlandweit. In der täglichen Zusammenarbeit setzt das Unternehmen auf offene Kommunikationsstrukturen sowohl nach innen als auch nach außen, flache Hierarchien und Erfolg durch Teamarbeit.
Aufgaben
In dieser Position entlasten Sie die Geschäftsführung, indem Sie im operativen Tagesgeschäft sämtliche Aufgaben übernehmen und selbständig erledigen. Haben Sie Freude am organisieren und koordinieren, kümmern sich gerne um einen reibungslosen Ablauf im Office, dann ist diese Herausforderung genau das Richtige für Sie.
In dieser Funktion
- sind Sie zentrale Anlaufstelle für unsere externen Dienstleister (IT) und Verbände (Kammer)
- erfassen und erstellen Sie Rechnungen und übernehmen vorbereitende Tätigkeiten im Controlling
- überwachen Sie die Kontoführung, geben Buchungen ein und bereiten die Buchhaltung für unser Steuerbüro vor
- führen Sie die Personalakten und bereiten die Lohnbuchhaltung vor
- verwalten Sie das Vertragswesen (Versicherungen, Leasing, Lizenzen)
- pflegen Sie unsere Kundendatenbank und bereiten Kundenevents vor
- arbeiten Sie aktiv an der Realisierung von Marketing
- und PR-Maßnahmen mit

Qualifikation
Sie bringen beste Voraussetzungen mit, wenn Sie
- einen kaufmännischen Background haben und bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Architekturumfeld, gesammelt konnten
- sich durch Ihre strukturierte, zielstrebige und lösungsorientierte Arbeitsweise auszeichnen
- eine offene, empathische und kollegiale Persönlichkeit sind, die durch ihre kooperative Art und ihr positives Wesen zu einer guten Arbeitsatmosphäre beiträgt
- den Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen sicher beherrschen
- über fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift gepaart mit einem guten Ausdrucksvermögen verfügen

**Benefits**:
Wie bieten Ihnen
- eine abwechslungsreiche Aufgabe, die nach Ihren persönlichen Entwicklungsbedürfnissen erweiterbar ist
- ein hochmotiviertes Team, in dem man wertschätzend und offen miteinander umgeht und konstruktiv zusammenarbeitet
- ein ästhetisches Umfeld mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und attraktive Arbeitsrahmenbedingungen

Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich noch heute online. Gerne steht Ihnen Martina Reitmeier im Vorfeld telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unser Team bei Alias Werbung. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und Mitarbeitern. Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der GeschäftsleitungSchnittstelle zwischen Geschäftsführer und MitarbeiternBestellwesen und...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    EinleitungAlias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur mit über 30-jähriger Erfahrung in der Branche. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsspektrum, das sich auf POS und klassische Kommunikation konzentriert. Wir suchen zurzeit eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser Team.AufgabenDie Assistenz der...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Als Teil unseres Teams unterstützt die Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) die Geschäftsleitung bei der Führung der Geschäftsabläufe und übernimmt verschiedene administrative Aufgaben.AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung bei der Führung der GeschäftsabläufeSchnittstelle zwischen Geschäftsführer und MitarbeiternBestellwesen und...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Über unsAlias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsspektrum, mit dem Schwerpunkt auf POS und klassische Kommunikation.JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Über unsAlias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsspektrum, mit dem Schwerpunkt auf POS und klassische Kommunikation.JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser Team. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unser Team in Vollzeit. Die Stelle beinhaltet die Assistenz der Geschäftsleitung, die Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und Mitarbeitern, Bestellwesen und vorbereitende Buchhaltung, Übernahme und Koordination von anfallenden Sekretariats- und...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Offenbach, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Über unsEinleitung Alias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30 Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Unser umfangreiches Leistungsspektrum hat den Schwerpunkt POS und klassische Kommunikation. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Offenbach, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Einleitung Alias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30 Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Unser umfangreiches Leistungsspektrum hat den Schwerpunkt POS und klassische Kommunikation. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen AufgabenSchnittstelle zwischen Geschäftsführer und MitarbeiternBestellwesen und BuchhaltungÜbernahme und Koordination von Sekretariats- und EmpfangsaufgabenVereinbarung von TerminenProfessioneller KundenempfangQualifikationKaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen AufgabenSchnittstelle zwischen Geschäftsführer und MitarbeiternBestellwesen und BuchhaltungÜbernahme und Koordination von Sekretariats- und EmpfangsaufgabenVereinbarung von TerminenProfessioneller KundenempfangQualifikationKaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser Team bei Alias Werbung in Offenbach.AufgabenAssistenz der GeschäftsleitungSchnittstelle zwischen Geschäftsführer und MitarbeiternBestellwesen und vorbereitende BuchhaltungÜbernahme und Koordination von anfallenden Sekretariats- und...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit für unser Team bei Alias Werbung in Offenbach.AufgabenAssistenz der GeschäftsleitungSchnittstelle zwischen Geschäftsführer und MitarbeiternBestellwesen und vorbereitende BuchhaltungÜbernahme und Koordination von anfallenden Sekretariats- und...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    BeschreibungAlias Werbung ist eine erfahrene Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30 Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Unser umfangreiches Leistungsspektrum konzentriert sich auf POS und klassische Kommunikation.Wir suchen eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit, die sich auf die Assistenz der...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    BeschreibungAlias Werbung ist eine erfahrene Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30 Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Unser umfangreiches Leistungsspektrum konzentriert sich auf POS und klassische Kommunikation.Wir suchen eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit, die sich auf die Assistenz der...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Offenbach, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Alias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30 Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Unser umfangreiches Leistungsspektrum hat den Schwerpunkt POS und klassische Kommunikation. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Offenbach, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Alias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30 Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Unser umfangreiches Leistungsspektrum hat den Schwerpunkt POS und klassische Kommunikation. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    offenbach, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    EinleitungAlias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Unserumfangreiches Leistungsspektrum hat den Schwerpunkt POS und klassischeKommunikation.Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Offenbach, Hessen, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen AufgabenSchnittstelle zwischen Geschäftsführer und MitarbeiternBestellwesen und BuchhaltungÜbernahme und Koordination von Sekretariats- und EmpfangsaufgabenVereinbarung von TerminenProfessioneller KundenempfangQualifikationKaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Offenbach, Hessen, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen AufgabenSchnittstelle zwischen Geschäftsführer und MitarbeiternBestellwesen und BuchhaltungÜbernahme und Koordination von Sekretariats- und EmpfangsaufgabenVereinbarung von TerminenProfessioneller KundenempfangQualifikationKaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...

  • Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Offenbach, Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Alias Werbung ist eine Marketing- und Kommunikationsagentur, die seit über 30Jahren für nationale und internationale Kunden tätig ist. Unserumfangreiches Leistungsspektrum hat den Schwerpunkt POS und klassischeKommunikation.Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in...