Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 3 Wochen
**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung des Instituts für Ernährungsverhalten**:
- Karlsruhe
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis: 16.02.2023
**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung des Instituts für Ernährungsverhalten**:
Kennziffer 006/2023
**Ihr Aufgabengebiet**:
- Am Standort Karlsruhe suchen wir für das Geschäftszimmer des Instituts für Ernährungsverhalten eine zuverlässige Sachbearbeiterin / einen zuverlässigen Sachbearbeiter (w/m/d). Sie tragen maßgeblich zum erfolgreichen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und unterstützen die Institutsleitung und das Institut administrativ und organisatorisch. Dabei werden Sie auch mit der Verwaltung und dem Leitungsbereich am Max Rubner-Institut zusammenarbeiten.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Führen der allgemeinen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftstücke) und Terminverwaltung
- Organisation von Dienstreisen (von Beantragung über Buchung bis Abrechnung)
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen und Konferenzen
- Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben des Instituts, z. B. Bestell
- und Abrechnungswesen, Personalmaßnahmen
- Empfang von Besucherinnen und Besuchern des Instituts sowie die Betreuung der Gäste
- Betreuung und Pflege elektronischer Datenbanken
**Ihr Profil**:
- Zwingend vorausgesetzt werden:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- ein versierter Umgang mit der MS-Office-Software, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute Teamfähigkeit
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- ein sicherer Umgang mit elektronischen Medien und Internet
- gute Englisch-Grundkenntnisse
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
- Erfahrungen in der Büroorganisation bzw. Erfahrungen in Sekretariaten / Geschäftszimmern
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Aktualisierung von Intranet
- bzw. Internet-Auftritten
- Kenntnisse und Erfahrungen bei der Organisation von Online-Meetings
Wir setzen neben einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise auch eine hohe Motivation, persönliches Engagement, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft voraus.
**Unser Angebot**:
- Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder in Teilzeit am Standort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 39,00 Stunden (entspricht 100 % einer Vollzeitstelle). Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
**Hinweise**:
- Bitte reichen Sie vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs
- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z.B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul
- und qualifizierte Arbeitszeugnisse) ein. Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Das Max Rubner-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
**Ansprechpersonen**: Bei fachlichen Fragen:
Dr. Stefan Storcksdieck genannt Bonsmann - Telefon: +49 (0) 721 6625 246
Bei organisatorischen Fragen:
Claudia Grittner - Telefon: +49 (0) 431 609 2293
**Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts - Hermann-Weigmann-Str. 1 - 24103 Kiel**:
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung des Instituts für Ernährungsverhalten** - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit - Publizierung bis: 19.06.2023 Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Monat
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Monat
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Drittmittelmanagement Zwei Stellen in Vollzeit zu besetzen, Teilzeit ab 50% möglich **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und...
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Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d)**: - Karlsruhe - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Finanzen, Controlling - Vollzeit - Publizierung bis: 18.08.2023 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier...
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Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung Teilzeit
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland trappe | hr-kommunikation VollzeitAls weltweiter Technologieführer in der Entwicklung und Fertigung von Klemmeinheiten und Linearbremsen sind wir überall präsent. Von Werkzeugmaschinen bis hin zu Seilbahnen - unsere Produkte schützen Menschen und greifen in Notfällen ein. Das Schöne an der Auftragsabwicklung ist, dass Sie mit den unterschiedlichsten Kunden weltweit in Kontakt kommen....
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Sachbearbeiter Buchhaltung M w d
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Karlsruhe, Deutschland G+M Personal VollzeitEin Arbeitgeber, den man nicht verlässt: Unser Kunde ist ein modernes, hochwertiges Dienstleistungsunternehmen, mit einer besonders mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, bei der Wertschätzung, Spaß und die Mitarbeiterförderung einer der wichtigsten Aspekte sind. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeiter an zwei Standorten. Zum nächstmöglichen...
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Sachbearbeiter Buchhaltung M w d
vor 1 Monat
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Sachbearbeiterin (M/w/d)
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Integromed GmbH VollzeitIntegromed liefert komplette Krankenhaus-Raumlösungen aus einer Hand. In Karlsruhe werden dafür spezielle Produkte entwickelt und produziert. Du bist interessiert an einen breiten Aufgabenfeld und ein Organisationtalent, möchtest gerne mitgestalten und in einem modernen Team arbeiten, dann bist Du hier genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in...
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Sachbearbeiterin Administration Teilzeit
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen eine **kaufmännische Angestellte bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d)** in der Administration in Teilzeit für unseren Kunden in Karlsruhe. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes deutsches Finanzdienstleistungsunternehmen. **Ort**: Karlsruhe **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland upgrade4you Vollzeitupgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt. Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein - oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung. Für ein führenden Anbieter im technischen Facility Management suchen wir zum nächstmöglichen...
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Karlsruhe, Deutschland Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung B.-W. VollzeitLANDESAMT FÜR GEOINFORMATION UND LANDENTWICKLUNG Az.: LGL11-0305.3-24/8 Stuttgart, 01.02.2024 S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g Das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung sucht für das Referat 53 - Fernerkundung - am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.03.2026 eine / einen Sachbearbeiterin /...
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Einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Generali Deutschland AG VollzeitKundenfachbetreuer (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) Lebensversicherung und GeldwäschepräventionÜberblickDie Generali ist eine der führenden Erstversicherungsgruppen im deutschen Markt. Die Produkte der Generali Deutschland Versicherungen sind exklusiv bei der Deutschen Vermögensberatung Unternehmensgruppe erhältlich.Das ist der JobZur Verstärkung der...
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Karlsruhe, Karlsruhe (Kreis), Deutschland Stadt Karlsruhe VollzeitUNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt....
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Sachbearbeiterin Baurecht
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung
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Karlsruhe, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitSachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung Sie konnten bereits kaufmännische Erfahrung sammeln und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Im Auftrag unseres renommierten Kunden aus Karlsruhe, suchen wir genau Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung.Interesse?
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Sachbearbeiterin Wochenmärkte
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Sachbearbeiterin Wochenmärkte
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