Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d) Im

vor 3 Wochen


Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung des Instituts für Ernährungsverhalten**:

- Karlsruhe
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publizierung bis: 16.02.2023

**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer der Leitung des Instituts für Ernährungsverhalten**:
Kennziffer 006/2023

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Am Standort Karlsruhe suchen wir für das Geschäftszimmer des Instituts für Ernährungsverhalten eine zuverlässige Sachbearbeiterin / einen zuverlässigen Sachbearbeiter (w/m/d). Sie tragen maßgeblich zum erfolgreichen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und unterstützen die Institutsleitung und das Institut administrativ und organisatorisch. Dabei werden Sie auch mit der Verwaltung und dem Leitungsbereich am Max Rubner-Institut zusammenarbeiten.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Führen der allgemeinen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftstücke) und Terminverwaltung
- Organisation von Dienstreisen (von Beantragung über Buchung bis Abrechnung)
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Mitarbeit bei der Organisation von Tagungen und Konferenzen
- Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben des Instituts, z. B. Bestell
- und Abrechnungswesen, Personalmaßnahmen
- Empfang von Besucherinnen und Besuchern des Instituts sowie die Betreuung der Gäste
- Betreuung und Pflege elektronischer Datenbanken

**Ihr Profil**:

- Zwingend vorausgesetzt werden:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- ein versierter Umgang mit der MS-Office-Software, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute Teamfähigkeit
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- ein sicherer Umgang mit elektronischen Medien und Internet
- gute Englisch-Grundkenntnisse
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert sind:

- Erfahrungen in der Büroorganisation bzw. Erfahrungen in Sekretariaten / Geschäftszimmern
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Aktualisierung von Intranet
- bzw. Internet-Auftritten
- Kenntnisse und Erfahrungen bei der Organisation von Online-Meetings

Wir setzen neben einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise auch eine hohe Motivation, persönliches Engagement, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft voraus.

**Unser Angebot**:

- Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder in Teilzeit am Standort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 39,00 Stunden (entspricht 100 % einer Vollzeitstelle). Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Das Max Rubner-Institut versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher die Bewerbung von Menschen mit Familienpflichten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

**Hinweise**:

- Bitte reichen Sie vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, insbesondere Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, lückenlose Darstellung des Ausbildungs
- und beruflichen Werdegangs sowie Zeugniskopien (z.B. Schul-, Ausbildungs-, Hochschul
- und qualifizierte Arbeitszeugnisse) ein. Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen.
Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Das Max Rubner-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
**Ansprechpersonen**: Bei fachlichen Fragen:
Dr. Stefan Storcksdieck genannt Bonsmann - Telefon: +49 (0) 721 6625 246
Bei organisatorischen Fragen:
Claudia Grittner - Telefon: +49 (0) 431 609 2293
**Zentrale Karrierestelle des Max Rubner-Instituts - Hermann-Weigmann-Str. 1 - 24103 Kiel**:



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