Mitarbeiter (M/w/d) Empfang Mit Backoffice
vor 3 Wochen
Unbefristet, Vollzeit
Für unsere Tochtergesellschaft, die
**ISS Integrated Facility Services GmbH**, suchen wir Sie als
**"Mitarbeiter (m/w/d) Empfang mit Backoffice"**.
**Ihre Aufgaben**
- Sie sind der erste und letzte professionelle Eindruck für unsere Kunden und Gäste
- Anmeldung und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Ausgabe von Schlüsselkarten und Parkausweisen, Koordination von Subunternehmern bei speziellen Reiningungsaufträgen und Instandsetzung/Reparaturen
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Kontrolle der Kaffee
- und Teeküchen, sowie die Gewährleistung deren Sauberkeit
- Überwachung des Büromaterials sowie Botengänge
- Allgemeine administrative Aufgaben
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus der Hotellerie
- Erste Berufserfahrung wünschenswert in vergleichbaren Positionen
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Professionelles Auftreten mit hoher Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
**Wir bieten**
- Eine 39 Std. Woche
- Die attraktiven Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Eine Kultur mit flachen Hierarchien, bei der Sie ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießen und Verantwortung übernehmen
- „New Ways of Working“ im Open Office Konzept mit modernem Equipment und mobilen Arbeitsplätzen
- Ein offenes Miteinander mit jährlichen Mitarbeitergesprächen und regelmäßigen Mitarbeiterumfragen deutschlandweit
- Das ISS-College mit individuellen und festen Weiterbildungsangeboten
- Mitarbeitervergünstigungen z.B. in den Bereichen Mobilfunk, Reisen, Kosmetik und Jobrad-Leasing
Sie haben Lust auf eine Veränderung und wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre
**Bewerbung** Bewerber/-innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Mitarbeiter Empfang
Vor 2 Tagen
Ratingen, Deutschland Müller VollzeitOrt : Lintorf | Bereich : Office Management | Einstiegslevel: Berufseinsteiger | Job-ID: 94016 Arbeiten bei HOMANN bedeutet Teil eines regional verwurzelten Familienunternehmens und international wachsenden Lebensmittelkonzerns zu sein. HOMANN Feinkost steht für Tradition, Markenqualität und guten Geschmack. Als Teil der Unternehmensgruppe...
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Mitarbeiter Backoffice
vor 1 Monat
Ratingen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen, suchen wir aktuell einen **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Ratingen** **Ihre Aufgaben**: - Pflege der Kunden und Vertragsstammdaten - Case Management von Reklamationen - Abwicklungen von Entsorgungsaufträgen - Bearbeitung, Erfassung und Verfolgung kaufmännischer Vorgänge - Erstellen von Reports aus...
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Mitarbeiter in Empfang
Vor 6 Tagen
Ratingen, Deutschland interaktiv e. V. Verein für Schule, Sport und Freizeit Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Empfang und Weiterleitung von externen Gästen am Campus - Stammdatenpflege - Vertretungsarbeiten im Bereich Appartements (Immobilien) - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Immobilien - Allgemeine administrative Aufgaben in der Verwaltung - Übernahme der Telefonzentrale und qualifizierte Weiterleitung - Erstellung von...
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Mitarbeiter am Empfang
vor 4 Wochen
Ratingen, Deutschland Etex VollzeitIhr Aufgabenspektrum Empfang von Besuchern Übernahme der Telefonzentrale Diverse allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Bestellung von Catering, Aktualisierung von Telefonlisten, Verwaltung von Schlüsseln etc. Führen eines Kassenbuchs Kurzfristige Übernahme der Poststelle bei Abwesenheit des Facility Managers Ihr Profil: Sie passen...
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Mitarbeiter in Empfang
Vor 6 Tagen
Ratingen, Deutschland interaktiv gGmbH Vollzeit**Deine Aufgaben** - Empfang und Weiterleitung von externen Gästen am Campus - Stammdatenpflege - Vertretungsarbeiten im Bereich Appartements (Immobilien) - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Immobilien - Allgemeine administrative Aufgaben in der Verwaltung - Übernahme der Telefonzentrale und qualifizierte Weiterleitung - Erstellung von...
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Sachbearbeiter Backoffice
Vor 5 Tagen
Ratingen, Deutschland FXFlat Bank AG Vollzeit**Über Uns** Willkommen bei FXFlat! Die FXFlat Bank AG wurde 1997 in Ratingen gegründet. Wir bieten unseren Kunden den direkten Zugang zu den spannendsten Wertpapiermärkten weltweit. Dabei werden die innovativsten Technologien und modernsten Finanzinstrumente und Handelsplattformen angeboten. Als einer der dynamischsten Finanzdienstleister am...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 5 Tagen
Ratingen, Deutschland Kieferorthopädische Praxis Dr. Norbert Gülden Vollzeit**KIEFERORTHOPÄDISCHE FACHPRAXIS DR. NORBERT GÜLDEN** Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang sowie für weitere Verwaltungsaufgaben. **WAS BRAUCHEN WIR?** Wir brauchen Sie, wenn Sie Teil unseres begeisterungsfähigen Teams sein wollen, gerne mit Menschen und insbesondere Kindern zusammenarbeiten, sicher im Umgang mit dem...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 5 Tagen
Ratingen, Deutschland Kieferorthopädische Praxis Dr. Norbert Gülden Vollzeit**KIEFERORTHOPÄDISCHE FACHPRAXIS DR. NORBERT GÜLDEN** Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang sowie für weitere Verwaltungsaufgaben. **WAS BRAUCHEN WIR?** Wir brauchen Sie, wenn Sie Teil unseres begeisterungsfähigen Teams sein wollen, gerne mit Menschen und insbesondere Kindern zusammenarbeiten, sicher im Umgang mit dem...
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Mitarbeiter Empfang
vor 4 Wochen
Ratingen, Deutschland Kieferorthopädische Praxis Dr. Norbert Gülden Vollzeit**KIEFERORTHOPÄDISCHE FACHPRAXIS DR. NORBERT GÜLDEN** Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Empfang, sowie für weitere Verwaltungsaufgaben. **WAS BRAUCHEN WIR?** Wir brauchen Sie, wenn Sie Teil unseres begeisterungsfähigen Teams sein wollen, gerne mit Menschen und insbesondere mit Kindern zusammenarbeiten, sicher im Umgang...
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Mitarbeiter (M/w/d) Systemintegration Bau Von
Vor 6 Tagen
Ratingen, Deutschland M&C TechGroup Germany GmbH VollzeitDie **M&C TechGroup** ist eine in der Branche führende mittelständische, stark international geprägte Unternehmensgruppe mit dem seit über 35 Jahren bestehenden Tätigkeitsschwerpunkt industrieller Gasanalysentechnik/Prozesstechnik/Umweltschutz und drei Produktionsstätten in Deutschland. Zur Gruppe gehören weitere Vertriebsgesellschaften u.a. in den...
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Mitarbeiter Finanzbuchhaltung
vor 1 Woche
Ratingen, Deutschland Vennes Erd- u. Tiefbau Abbruch GmbH & Co. KG VollzeitWir, die Fa. Vennes Erd - und Tiefbau Abbruch GmbH & CO. KG, sind ein zukunftsorientiertes Bauunternehmen mit hochmoderner technischer Ausstattung und langjährigen Mitarbeitern. Unsere Kernkompetenz ist der Erdbau, Tiefbau, Spezialtiefbau und Abbruch. Seit 30 Jahren und Familiengeführt sind wir als grundsolides Unternehmen eine feste Größe im Umkreis...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 5 Tagen
Ratingen, Deutschland Kieferorthopädische Praxis Dr. Norbert Gülden Vollzeit**KIEFERORTHOPÄDISCHE FACHPRAXIS DR. NORBERT GÜLDEN** Wir suchen Verstärkung für unser Team! Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und haben keine Lust mehr auf Wochenendarbeit und nervige Hotelgäste? Dann haben wir eine spannende Möglichkeit für Sie in unserer kieferorthopädischen Fachpraxis. Wir suchen zum nächstmöglichen...
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Werkstudent (W/m/d)
vor 1 Monat
Ratingen, Deutschland Sogeti VollzeitIch bin interessiert Unsere Backoffice-Kolleg/innen suchen Dich, eine/n **engagierte/n Werkstudenten/in** (w/m/d) **ab sofort für ca. 20 Stunden/ Woche** zum weiteren Ausbau unseres Teams in Ratingen (flexible Zeiteinteilung mit hohem Homeoffice-Anteil), der bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten mit anpackt: - Unterstützung bei der...
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Mitarbeiter Empfang
vor 3 Wochen
Ratingen, Deutschland Kieferorthopädische Praxis Dr. Norbert Gülden Vollzeit**KIEFERORTHOPÄDISCHE FACHPRAXIS DR. NORBERT GÜLDEN** Sie möchten mit einem Lächeln zur Arbeit gehen und Sich auf Ihr Team freuen? Weiterbildungs - und Fortbildungsmöglichkeiten wären Super? Dann sollten wir uns kennenlernen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team eine/n Empfangskraft & Teamplayer (m/w/d). **WAS BRAUCHEN...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 5 Tagen
Ratingen, Deutschland Kieferorthopädische Praxis Dr. Norbert Gülden Vollzeit**KIEFERORTHOPÄDISCHE FACHPRAXIS DR. NORBERT GÜLDEN** Wir suchen Verstärkung für unser Team! Als moderne kieferorthopädische Fachpraxis legen wir großen Wert auf eine freundliche und professionelle Atmosphäre. Deshalb suchen wir ab sofort eine Empfangskraft & Teamplayer (m/w/d), die/der unsere Patienten mit einem Lächeln begrüßt und dafür sorgt,...
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Mitarbeiter Servicekoordination – und Backoffice
vor 4 Wochen
Ratingen, Deutschland ASUS VollzeitDeine Aufgaben Kontrolle und Analyse von Service-Zielen (KPIs) Koordination und Kommunikation mit ASUS Servicepartnern Analyse und Berücksichtigung von Servicebewertungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Serviceprozesse Unterstützung bei der Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Vertriebsteam zur...
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Ratingen, Deutschland H&M VollzeitStellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Vor 7 Tagen
Ratingen, Deutschland Page Personnel VollzeitInternationales Unternehmen|Sehr gute Chancen auf Übernahme Unser Kunde aus der Finanzbranche mit Sitz in Ratingen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Start ist ab sofort möglich und auch gewünscht. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine hohe Seriosität aus und pflegt dennoch eine sehr offene und dynamische...
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Lohn- Und Gehaltsbuchhalter
vor 4 Wochen
Ratingen, Deutschland Assured Fleet Services GmbH VollzeitDie Assured Fleet Services GmbH ist an den größten deutschen Flughäfen im Bereich Fahrzeugaufbereitung tätig. Für führende Autovermieter und Carsharing-Anbieter sorgen wir dafür, dass ihre Kunden immer perfekt gereinigte und technisch einwandfreie Fahrzeuge in Empfang nehmen können. Aktuell beschäftigen wir deutschlandweit rund 750 Mitarbeiterinnen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Ratingen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau, suchen wir aktuell eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Ratingen** Ihre Aufgaben: - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (per MS Word und E-Mail) - Terminvereinbarung und -organisation - Reisebuchung und Kostenabrechnung - Erstellen von Präsentationen in MS...