Bürosachbearbeiter/ Bürosachbearbeiterin

Das Bundesamt für Güterverkehr (BAG) nimmt als selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) vielfältige Aufgaben im Bereich Verkehr und Mobilität wahr.
Als moderne und zukunftsorientierte Behörde bieten wir unseren rund 2000 Beschäftigten in ganz Deutschland sichere und interessante Arbeitsplätze mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten an verschiedenen Standorten bundesweit.

Aktuell suchen wir für das Dienstleistungszentrum Reisestelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet**, eine/einen

**Bürosachbearbeiter/Bürosachbearbeiterin „Geschäftszimmer“ (m/w/d)**:
**Der Dienstort ist Köln.**

Das Dienstleistungszentrum Reisestelle nimmt operative und koordinierende Aufgaben zu den Dienstreisen aller Behörden und Dienststellen des Geschäftsbereichs des BMDV wahr. Dazu gehören die Aufgaben der Reisevorbereitung, der Reisekostenabrechnung, der Beratung von Reisenden und Kundeninstitutionen zu allen Fragen rund um das Thema Dienstreise. Professionelle Reiseabwicklung und Serviceorientierung stehen dabei im Mittelpunkt.

Bewerbungsfrist 5. Januar 2023

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesamt für Güterverkehr

Ort: Köln

PLZ: 50672

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Wahrnehmung von Geschäftszimmertätigkeiten
- Vorbereitung von Korrespondenzen
- Protokollführung
- Pflege des Intranetauftritts des DLZ Reisestelle
- Erstellung von Schriftgut und Präsentationen
- Terminplanung für die Leitung des DLZ Reisestelle
- Bearbeitung von Wiedervorlagen
- Management der Büromaterialien
- Bearbeitung der Referatspost

**Ihr Profil**:
**Das sollten sie unbedingt mitbringen**:

- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z.B. Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufleute für Bürokommunikation, Reiseverkehrskaufleute, o.ä.) oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen

**Das wäre wünschenswert**:

- Fachkenntnisse im allgemeinen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes sind von Vorteil
- Genderkompetenz
- Flexibilität, Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Informationsfähigkei
- Gute Auffassungsgabe
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Digitalkompetenz

**Bewerbungsberechtigt sind neben Beamtinnen/Beamten mit der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder vergleichbaren Tarifbeschäftigten des öffentlichen Dienstes auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.**

**Das bieten wir Ihnen**:
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 5, Teil I TVEntgO Bund bewertet. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A 6m der BBesO gereiht.

Tarifbeschäftigten wird die Tätigkeit zunächst vorübergehend zur Erprobung übertragen (in der Regel 3 Monate). Während der Erprobungszeit wird bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. - 14 TVöD gezahlt.

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil
- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs
- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten kann Homeoffice bzw. (alternierende) Telearbeit vereinbart sowie Mobile Arbeit genutzt werden. Bei Betreuungsengpässen steht außerdem ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung.

Wir setzen uns für die Vielfalt in unseren Teams ein. Gerade die unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen jeder/jedes Einzelnen helfen uns dabei, die täglichen Herausforderungen zusammen zu meistern.

Darüber hinaus fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Beschäftigten durch das Angebot von Sport
- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort
- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Durch die zentrale Lage unseres Dienstgebäudes in Köln können wir sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr anbieten. Dabei unterstützen wir unsere Beschäftigten durch das Angebot eines steuerfrei bezuschussten Jobtickets.

**Besondere Hinweise**:
Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Dan