Rezeptionist in

Rezeptionist*in/Sekretär*in/Allrounder*in gesucht
- Sie behalten den Überblick, auch wenn es mal etwas turbulenter wird?
- Sie mögen den Kontakt mit Kunden/Gästen?
- Sie „_packen überall mit an_“ wenn mal viel los ist?
- Sie kennen sich mit Word und Excel aus und sind bereit sich in neue Programme einzuarbeiten?
- Sie sind auch am Wochenende einsetzbar?
- Sie haben idealerweise Erfahrungen gesammelt im Tourismus oder einem Beherbergungsbetrieb?
- Sie können sich auch ein bisschen auf Englisch verständigen?

**Lauten die Antworten „Ja“, sollten wir uns kennenlernen.**

Wir bieten:

- ein entspanntes Arbeitsumfeld mit vielen tollen Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen und vielen netten Gästen
- Sonntagszuschläge und ein Stundenkonto, denn der oder diejenige, die in der Touristensaison mehr arbeitet, hat auch in der Nebensaison mehr Freizeit.
- ein gutes Gehalt und Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse

Ihre Aufgaben:

- Durchführung von Eincheck
- und Auscheckprozessen von Gästen sowie das Überprüfen und Nachhalten von Gästebuchungen
- Entgegennahme von Telefonaten, E-Mails und Briefen
- Durchführung von Buchungen / Schreiben von Angeboten
- Erster Ansprechpartner für Bewohner und Gäste sein (techn. Defekte, Rechnungen, Anfragen etc.)
- Zubereitung von Backwaren in der Saison
- Durchführung von Sekretariatsarbeiten und Verwaltung der Büromaterialien
- Kommunikatives Bindeglied zwischen Technik, Reinigung und Rezeption
- Durchführung des täglichen Posteingangs und -ausgangs
- Überprüfung der Flyerbestände
- Führen und digitalisieren der Kasse für die Rezeption
- Generelle Bürotätigkeiten (Briefe verschicken, Listen pflegen etc)
- Bearbeitung von Reklamationen
- Durchführung einfacher Störungsbeseitigungen für Touristen/ Mieter / Pächter,
- Durchführung von Kontrollaufgaben im Arbeits
- und Gesundheitsschutz,
- Überwachung der Einhaltung der Parkordnung, Besucherregelung sowie der geltenden Bestimmungen zum Umwelt
- und Brandschutz,

Arbeitszeiten:

- Von Mitte März bis Mitte Oktober Montags 13:00-17:00 Uhr, Mittwochs 8:30-13:00 Uhr, Donnerstags 14:00-17:00 Uhr und Freitags 14:00-18:00 Uhr
- Samstags
- und Sonntagsarbeit findet gemäß Dienstplan ca 2x pro Monat statt
- In der Nebensaison (Mitte Oktober - Mitte März) erholen wir uns für die nächste Saison, da muss nur Donnerstags von 9:00-12:00 gearbeitet werden

Es ist auch möglich, diese Stelle als Saisonstelle anzubieten mit gestellter Unterkunft.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 18,00€ - 19,50€ pro Stunde

Arbeitsort: Vor Ort