Sachbearbeiter in

vor 4 Monaten


Marburg an der Lahn, Deutschland Universität Marburg Vollzeit

**Ausschreibungs-ID**: UV-0097-dezVI-sb-2024
**Eintrittstermin**:
nächstmöglich
**Bewerbungsfrist**:
08.09.2024
**Entgeltgruppe**:
bis E 9b TV-H
**Befristung**:
31.12.2025
**Umfang**:
Vollzeit
Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
In der Universitätsverwaltung, Dezernat VI - Internationale Angelegenheiten und Familienservice, Referat VI A3- Incomings: Beratung und Betreuung ausländischer Studierender und Wissenschafter*innen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2025 eine Vollzeitstelle als
Sachbearbeiter*in
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen.
**Ihre Aufgaben**:

- eigenverantwortliche Administration, Koordinierung und Weiterentwicklung des Transcript of Records-Verfahrens für Austauschstudierende mittels des webbasierten Mobilitätsprogramms Mobility Online
- Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung bestehender und neuer Administrationsprozesse des Transcript of Records-Verfahrens und des Informationsmanagements für Fachbereichskoordinator*innen
- Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Administration von Drittmittelprojekten im Handlungsfeld Ausländerstudium sowie geflüchteter Studierender (Projektmanagement, Budgetierung, Controlling, Berichtslegung)
- eigenverantwortliche Koordination und administrative Umsetzung des Yousef Jameel Scholarship Fund-Programms, Finanzplanung und -administration der Programmmittel in Absprache mit dem Mittelgeber, Umsetzung des Ausschreibungs-, Bewerbungs
- und Nominierungsverfahrens des Stipendienprogramms, Beobachtung der Kostenentwicklung, Budgetierung und Folgekostenberechnung

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar) der Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Administration von Austauschmobilitäten mit Schwerpunkt Transcript of Records
- erfahrener Umgang mit webbasierten Mobilitätsprogrammen und Softwarelösungen (vorzugsweise Mobility Online) insbesondere zum Prozessmanagement
- einschlägige Erfahrung in der Administration, Finanzdurchführung und konzeptionellen Erarbeitung von Drittmittelprojekten in internationalen Kontexten
- einschlägige Erfahrung in der Administration und Finanzdurchführung von Stipendienprogrammen
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zeitadäquat und adressatengerecht aufzubereiten und zu kommunizieren

**Wir bieten**:

- ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
- Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt für weitere Informationen
Frau Carmen Fels
+49 6421-28 26417
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (- 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.09.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.



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