Assistenz Des CEO

Standort: Freudenstadt- Status: Stelle ist vakant**Ihre neue Herausforderung im Herzen des Schwarzwalds**

Sie suchen nach einer Position, bei der Sie täglich Ihre organisatorischen Talente unter Beweis stellen können und direkt am Puls eines international erfolgreichen Unternehmens arbeiten? Dann könnte das Ihre Chance sein

Die Oest Gruppe, ein renommiertes Familienunternehmen mit langjähriger Tradition in Freudenstadt, sucht eine zuverlässige und kompetente **Assistenz des CEO (m/w/d), **da die langjährige Stelleninhaberin nach vielen Jahren im Unternehmen in den Ruhestand geht. Daher wenden wir uns an eine engagierte Persönlichkeit, die mit Professionalität und Einsatzbereitschaft in diese wichtige Rolle eintritt.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Proaktive Unterstützung des CEO im Rahmen aller geschäftlichen Aktivitäten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen wie Geschäftsführungs
- und Verwaltungsratssitzungen; Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Sichtung, Priorisierung und Ablage von E-Mails und Dokumenten
- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie das Führen von Protokollen
- Organisation von Events wie Weihnachtsfeiern, Familienfeste, Kunden-veranstaltungen oder Fachtagungen
- Führungsverantwortung für die Mitarbeiter am Empfang und das Reinigungspersonal

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben einen kaufmännischen Abschluss als Europasekretär:in, Management Assistant oder in einem vergleichbaren Bereich? Auch erfahrene Kräfte aus der gehobenen Hotellerie, die bereits in Assistenzpositionen tätig waren, sind herzlich willkommen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen bringen Sie mit.
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.
- Stilsicheres Deutsch beherrschen Sie, Interpunktion und Orthografie sitzen bei Ihnen und Sie finden immer den richtigen Ton. Darüber hinaus bringen Sie aufgrund der Internationalität sehr gute Englischkenntnisse mit.
- Den versierten Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikations-techniken sowie die Offenheit für neue Tools setzen wir für die Aufgabe voraus.

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Es erwartet Sie ein modernes Unternehmen mit geringer Fluktuation, sympathische Personen und eine krisensichere Position mit Freiraum zur Entfaltung. Sie können sich auf flexible Arbeitszeiten mit Homeofficemöglichkeit, frische Mittagessen im hauseigenen Bistro, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote freuen. Um Ihnen einen optimalen Start zu ermöglichen, stellen wir gerne sicher, dass eine sorgfältige Übergabe und Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin erfolgt.

Wir bieten diese Position idealerweise in Teilzeit mit 20 Wochenstunden an, sind aber bereit, für die richtige Person auch eine Vollzeitanstellung zu ermöglichen. Dann werden einige Aufgaben wie bspw. QM- oder Zollthemen hinzukommen.

**Kontakt**:
Kirsten Borlinghaus
BORLINGHAUS CONSULTING
Verdistraße 45
70195 Stuttgart
Tel: 0711 65677320
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Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenten (m/w/d) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs