Assistent in

Vor 4 Tagen


Cottbus, Deutschland Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) Vollzeit

**ASSISTENT*IN (AUSHILFE)**:
**Ab sofort für befristete kurzzeitige urlaubs
- und krankheitsvertretungen**
**im studio **cottbus***:
Als Aushilfe vertreten Sie Mitarbeiter*innen des rbb (vorrangig in Vollzeit für 38,5 h/Woche). Für den jeweiligen Zeitraum erhalten Sie einen entsprechenden befristeten Arbeitsvertrag mit einem Festgehalt.

**Ihre Aufgaben**:

- **Selbstständige Büroorganisation**:Sie unterstützen die Leitung des Studio Cottbus u. a. bei der Terminkoordination, planung und -überwachung sowie bei der Fristenkontrolle und übernehmen die Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sind Ansprechpartner*in für interne und externe Partner.
- ** Unterstützung**: Sie unterstützen die redaktionellen Arbeiten, treffen Absprachen mit Gesprächspartner*innen, bestellen Leitungen und organisieren Drehgenehmigungen.
- ** Organisation**:Sie betreuen Planungs-, Honorar
- und Lizenzsysteme.

**Ihr Profil**:
**Motivierte/r Student/in oder Berufseinsteiger/in mit ausgeprägter Kommunikations
- und Teamfähigkeit**
- souveräner Umgang mit OpenMedia, SAP, VPMS und Social-Media-Tools bzw. Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
- umfassende Kenntnisse von Office365 (Excel, Word, Power Point, Microsoft Teams)
- gute Kenntnisse der Programm
- und Organisationsstrukturen des rbb sowie der ARD
- soziale Kompetenz und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir setzen uns für Diversität, Chancengleichheit und ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung.

Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber/innen sowie ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt.

**Ihre Ansprechpartnerin**:

- Laura Sophie Gerlic
- Personalabteilung