Projektassistenz / Teamassistenz in Voll- Oder

vor 3 Wochen


Stuttgart, Deutschland Fichtner GmbH & Co. KG Vollzeit

**Über uns**:
Fichtner ist mit über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur
- und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver
- und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs
- und Geschäftsbanken, Investoren, Institutionen der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen der energieintensiven Industrie. Unseren Auftraggebern bieten wir eine einzigartige Kombination aus technischer Planung und klassischer Unternehmensberatung.

**Über den Fachbereich**:
Der Auf
- und Ausbau unserer Stromnetze ist Voraussetzung einer nachhaltigen Energieversorgung.

Deshalb fokussiert sich unser Geschäftsbereich „Lineare Infrastruktur“ auf Großprojekte im Zusammenhang mit der nationalen Energiewende.

Und groß heißt an dieser Stelle wirklich groß: Wir planen und begleiten langfristige Bauvorhaben von Freileitungen und Erdkabeln, oft über hunderte Kilometer Länge durch ganz Deutschland.

Werden Sie Teil unserer interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns die Energiewende

In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien.

Im Zuge des Wachstums suchen wir für unseren Hauptsitz in Stuttgart ab sofort in Voll-oder Teilzeit (ab 60%) eine

**Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
- Wahrnehmung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Stunden-nachweise für einzelne Projekte, Einarbeitung neuer KollegInnen, etc.)
- Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
- Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
- Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vergleichbare relevante Ausbildung
- Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Kundenorientierung
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Offene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit

**Unser Angebot**:

- Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit 100-jähriger Firmentradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft miteinander vereint
- Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive berufliche Perspektiven in einem internationalen Arbeitsumfeld mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus mehr als 40 Nationen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeiter beträgt durchschnittlich 10 Jahre
- Eine moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bikeleasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung mit der Möglichkeit von Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkursen in einem Unternehmen, das Sie stets unterstützt und ein Betriebsklima in dem Arbeiten Freude macht



  • Stuttgart, Deutschland Phoenix Living GmbH Vollzeit

    **DEINE AUFGABEN**: - Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte - Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung verschiedener Projekte und Events (Teamevents, Richtfeste, Charity Aktionen usw.) - Unterstützung der Geschäfts - und Projektleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation aller...


  • Stuttgart, Deutschland FICHTNER GmbH & Co. KG Vollzeit

    FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT. In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt,...


  • Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Baldmöglichst Laufzeit: Bis Februar 2025 | 40 Stunden pro Woche | Stuttgart | Energiewirtschaft | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202445839_1S** Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als...


  • Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter für alle Bereiche der Baubranche und mit ihren 11 Standorten in gesamt Baden-Württemberg vertreten. Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Bild:


  • Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter für alle Bereiche der Baubranche und mit ihren 11 Standorten in gesamt Baden-Württemberg vertreten. Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Bild:


  • Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter für alle Bereiche der Baubranche und mit ihren 11 Standorten in gesamt Baden-Württemberg vertreten. Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d)APCT1_DE


  • Stuttgart, Deutschland Zweckverband Bodensee-Wasserversorgung Vollzeit

    Wasser ist lebenswichtig. Seit 70 Jahren sorgen wir als KRITIS-Unternehmen dafür, dass vier Millionen Menschen in Baden-Württemberg bestes Trinkwasser bekommen. Tag für Tag. Rund um die Uhr. Wir suchen für unseren Bereich Informationstechnik befristet in Stuttgart eine Verstärken Sie unser Team in Stuttgart als Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) in...


  • Stuttgart, Deutschland Vogelgesang Unternehmensgruppe Vollzeit

    Zum Einsatz bei unserem Kunden (ein namhafter süddeutscher Sportwagenhersteller) vor Ort, suchen wir ab **sofort** eine/n **Teamassistenz (m/w/d) im Bereich M&A im Automobilumfeld** Der Arbeitsplatz ist in 70435 Zuffenhausen. Die Stelle ist für 1 Jahr befristet. **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung bei diversen Projektthemen innerhalb der Abteilung M&A -...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rödl Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Unternehmens- und IT-Berater Vollzeit

    Rödl & Partner bietet ein breites Angebot anspruchsvoller Dienstleistungen rund um Rechts beratung, Steuerberatung, BPO, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung an. Um für unsere Mandanten das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, arbeiten unsere Kolleginnen und Kollegen eng in interdisziplinär zusammengesetzten Teams. Teamassistenz...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland E & G Real Estate GmbH Vollzeit

    Für unser Team in Stuttgart suchen wir Sie als: Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Werden Sie Teil unserer über 85-jährigen Erfolgsgeschichte als Immobiliendienstleister für Süddeutschland. Wir sind dank unserer langjährigen Expertise in Gewerbe- und Wohninvestments sowie der Vermietung von Büro-, Industrie- und Logistikflächen einer der führenden...


  • Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Unterstützung der Projektleitung Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute...


  • Stuttgart, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Als Teamassistenz erwartet Sie ein spannendes Aufgabenspektrum, von der Gestaltung von Präsentationen bis zur Organisation von Events und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 20 Stunden


    Stuttgart, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Als Teamassistenz erwartet Sie ein spannendes Aufgabenspektrum, von der Gestaltung von Präsentationen bis zur...


  • Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschuss­gebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projekt­unterlagen Führung und Organisation des...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kreativität unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig! Als Teamassistenz erwartet Sie ein spannendes Aufgabenspektrum, von der Gestaltung von Präsentationen bis zur Organisation von Events und...


  • Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung - Projektassistenz (m/w/d) Bild: Freepik.com Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschuss­gebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projekt­unterlagen Führung und Organisation...


  • Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Bild: Freepik.com Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung Kommunikation zwischen Bauherren, Zuschussgebern und Planern Dokumentation und Archivierung der Projektunterlagen Führung und Organisation...


  • Stuttgart, Deutschland E & G Real Estate GmbH Vollzeit

    Für unser Team in Stuttgart suchen wir Sie als: Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Werden Sie Teil unserer über 85-jährigen Erfolgsgeschichte als Immobiliendienstleister für Süddeutschland. Wir sind dank unserer langjährigen Expertise in Gewerbe- und Wohninvestments sowie der Vermietung von Büro-, Industrie- und Logistikflächen einer der führenden...


  • Stuttgart, Deutschland Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH Vollzeit

    Die Bildungsakademie der Bauwirtschaft Baden-Württemberg gGmbH ist Bildungsanbieter für alle Bereiche der Baubranche und mit ihren 11 Standorten in gesamt Baden-Württemberg vertreten. Für unseren Standort Remshalden-Geradstetten suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit eine Sachbearbeitung Verwaltung – Projektassistenz (m/w/d) Bild: Ihre Aufgaben:...


  • Stuttgart, Deutschland RBS wave GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (w/m/d) Standorte Stuttgart Arbeitsbeginn ab sofort Arbeitsumfang Voll - oder Teilzeit möglich Die RBS wave GmbH ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg. Mehr als 170 Mitarbeiter*innen arbeiten in den Geschäftsfeldern Energietechnik, Wasser und Infrastruktur. Das...