Assistenz Der Niederlassungsleitung

**Unternehmensbeschreibung**:

- Doka ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von Schalungstechnik für alle Bereiche am Bau und baut im deutschsprachigen Raum seine Präsenz im Gerüstbau auf. Die Doka Group ist ein Unternehmen der Umdasch Group und beschäftigt weltweit 6.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 60 Ländern.

**Stellenbeschreibung**:

- Administrative Unterstützung der gesamten Niederlassung, insbesondere der Kaufmännischen Leitung
- Leitung und Koordination von internen Projekten
- Ausarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Telefondienst, Organisation von Büromaterial, Führen des Ablagewesens
- Unterstützung bei der Organisation von Fachmessen

**Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Management Assistent, Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
- Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Kunden
- und dienstleistungsorientierte Denkweise
- Ausgeprägte Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse

**Zusätzliche Informationen**:
**Das bieten wir**:

- Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem attraktiven Arbeitsumfeld, mit der Möglichkeit, im Assistenzteam mitzugestalten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible / familienfreundliche Arbeitszeiten / Gleitzeitregelung / Teilzeit möglich
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche
- Umfassende und intensive Einarbeitungszeit
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits (Sachbezug, JobRad, kostenfreie Getränke, Obstkorb, )