Assistenz Backoffice
vor 2 Wochen
Beschreibung der Aufgabe
Mit den wertvollen Informationen der MICEview steuern Betreiber und Ketten aus dem Hotel und Konferenzbereich das MICE-Geschäft in Ihrem Markt. Damit verbessern sie Sales und Marketing Strategien um das Wachstum in Zukunft besser steuern zu können.
Das Marktforschungsteam ist permanent im Einsatz, um einzigartige Informationen zu Veranstaltungen, Events, Konferenzen und Tagungen aus jeder Stadt zu sammeln und zu analysieren.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten suchen wir ein flexibles, neues und erfolgshungriges Teammitglied als Assistenz Backoffice & Projektmanagement (m/w/d).
Aufgabe
Aufbau Büroleitung und -organisation
Planung und Steuerung des Arbeitsablaufs im Büro
Leitung und Koordination von administrativen Tätigkeiten
Ansprechpartner für telefonische Kundenanfragen
Pflege kundenbezogener Stammdaten
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vertriebsaktionen
Unterstützung der Geschäftsführung
Qualifikation
Hervorragende Management
- und Organisationsfähigkeit
Fähigkeit, Prioritäten, Ziele und Fristen zu setzen
Projektmanagement-Fähigkeit
IT-Kenntnisse und versierter Umgang mit gängiger Bürosoftware
Kommunikations
- und Beziehungsstärke
Problem Solving, Initiativgeist und Proaktivität
Teamfähigkeit
Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
Gutes Stress-Management
**Benefits**:
**Benefits**:
flexible Arbeitszeit
moderne Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten
Gut zu wissen
Bewirb dich jetzt für diese ausgeschriebene Vakanz. Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung.
MICEview hat Perfect Jobs mit der Besetzung dieser Position beauftragt. Daher übernehmen wir den ersten, wertschätzenden Kontakt mit Dir.
**Deine Vorteile im Bewerbungsprozess mit Perfect Jobs sind**:
Karriereberatung
Einmaliger Prozess zur Steigerung der Bewerbungschancen
Direkter Kontakt zu allen relevanten Entscheidungsträgern im Bewerbungsprozess
Vorstellung verschiedener attraktiver Positionen aus unserem Netzwerk
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Wir setzen uns nach Prüfung deiner Bewerbung mit dir in Verbindung.
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Hausverwalter / Backoffice / Assistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Immocito Real Estate GmbH VollzeitHausverwalter / Backoffice / Assistenz (m/w/d) Teilzeit Köln Wir sind ein junge Unternehmensgruppe in der Immobilienbranche und sind auf starkem Wachstumskurs. Gesucht wir eine Assistenz/Hausverwalter, die Lust auf spannende Immobilienprojekte hat. Ihre Aufgaben wären u.a.: - Unterstützung im Tagesgeschäft - Verwaltung von Mietobjekten - Erstellung...
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Backoffice Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Glade Michel Wirtz Vollzeit**Backoffice Assistant (m/w/d)**: Wir sind eine auf die Bereiche Gesellschaftsrecht und Kartellrecht spezialisierte Kanzlei mit ca. 60 Mitarbeitern in Düsseldorf und suchen ab sofort eine Assistenz für das Backoffice-Team (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit in unbefristeter Anstellung. Du legst Wert auf ein attraktives und anspruchsvolles Arbeitsumfeld?...
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Teamassistenz (M/w/d) Backoffice
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner - und Teamassistenz - Schriftsätze,...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit_**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz der Geschäftsleitung in Lünen.**_ **Ihre Benefits**: - Übernahmechance nach 12 Monaten oder eher - Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden - Erfahrungs - und Leistungsorientierte Vergütung - 3 Tage Präsenz im Betrieb, 2 Homeoffice Tage **Ihre Aufgaben**: - Allerlei...
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Mitarbeiter/in (M/w/d) Im Backoffice Einer Galerie
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Galerie Boisserée VollzeitZur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Backoffice. Wenn Sie selbstständig und lösungsorientiert arbeiten und auch Freude am Umgang mit Kunst haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Mögliche Aufgabenbereiche**: Office-Assistenz, administrative Tätigkeiten Mitarbeit in der Vorbereitung von...
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Kaufmännische/n Mitarbeiter/in Im Backoffice
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland EnKL GmbH VollzeitEnKL ist ein Teil der RATIO Unternehmensgruppe. Als altansässiges Energie - und Handelsunternehmen mit Sitz in Münster richten wir unseren Blick in die moderne Zukunft. Zusätzliche Niederlassungen in Hannover und Hamburg, sowie vielfältige Kooperationen mit verschiedenen Stadtwerken veranlassen uns dazu, die dezentrale Energieerzeugung und -speicherung...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Novion GmbH VollzeitLust auf Assistenz der Geschäftsführung im eCommerce bei einem führenden Kölner StartUp für natürliche Nahrungsergänzungsmittel? Hinter der Novion GmbH verbirgt sich die Marke True Nature®. Wir sind Top-Player in unseren Nischen und auf den Marktplätzen Amazon, Shop-Apotheke, Kaufland und Ebay (bald auch Weitere) vertreten. Der eigene Online-Shop...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Leads by Ads VollzeitSteige jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in unsere erfolgreiche Agentur ein. Aufgaben Bei LeadsbyAds bist du das Organisationstalent, das sich um einen reibungsfreien Ablauf kümmert und unseren Geschäftsführern "den Rücken freihältst". Du hast den Überblick über die Terminkalender und auch ansonsten alles im Griff. Zu deinen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland DDI Personaldienstleistungen e.K. VollzeitUnser Partner gehört mit 12 Standorten in Nordrhein-Westfalen und Niedersachsen zu den größten Automobilhändlern in Deutschland. Die Unternehmensgruppe verfügt über eine Vielzahl an Vertriebslizenzen deutscher und internationaler Premiumhersteller und beschäftigt derzeit rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Verstärkung des Teams suchen wir...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland BWM Communications GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w)** **ab sofort in Köln in Vollzeit gesucht** BWM Communications versteht sich als klassisches Künstlermanagement für Media und Social Media Stars. Wir sind eine Full-Service-Agentur in Köln. Wir bieten neben PR (klassische und neue Kanäle: Social-Media, TV, Print, Hörfunk), Job-Akquise (z.B. TV- und...
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Sekretariat (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit_**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz in einer Vermögens - und Immobilienverwaltung**_ **Ihre Benefits**: - Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden - Erfahrungs - und Leistungsorientierte Vergütung - Arbeitszeit von 8/9 - 17:00 Uhr **Ihre Aufgaben**: - Allerlei organisatorische Tätigkeiten -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland SEDURA Consulting GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Bisher keine Erfahrung im Büromanagment oder bist Quereinsteiger?** Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland SEDURA Consulting GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Bisher keine Erfahrung im Büromanagment oder bist Quereinsteiger?** Während der Einarbeitung erlernst du alles was du zur...
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Assistenz Im Edelmetallhandel
Vor 7 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Aurax Edelmetallhandel GmbH VollzeitDie Aurax Edelmetallhandel GmbH mit Filiale & Hauptsitz in Köln ist ein kompetenter Partner für den Ankauf - und Verkauf von Edelmetallen für Privat - & Geschäftskunden im lokalen Handel in Köln. Mit der Gründung in 2012 ist Aurax bereits seit vielen Jahren erfolgreich im Handel mit Gold, Silber, Platin & Palladium. Mit dem Ankauf von alten...
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Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland SCHUCH VollzeitAls Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung haben wir, die SCHUCH Personal Recruiting, uns auf die Fachgebiete von Technikern (m/w/d), Konstrukteuren (m/w/d) und Ingenieuren (m/w/d) sowie qualifizierte kaufmännische Berufe spezialisiert. Mit SCHUCH Personal Recruiting setzen Sie auf die Experten für die...
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Bürofachkraft (M/w/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Cubiq Hausverwaltung Vollzeit**Dein Aufgabengebiet**: - Entlastung unseres Teams als **Assistenz der Sachbearbeitung** im administrativen und organisatorischen Bereich - Eigenständige und eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenzen - Die/der erste Ansprechpartner/in für unsere Zentrale - Verantwortung für die Datenpflege und für die Postabteilung -...
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Teamassistenz (W/m/d)
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland BIRCH COVE DIGITAL GMBH VollzeitWir sind mehr als nur Digital, mehr als nur Agentur. In der BIRCH COVE erschaffen wir seit 2012 kreative, technisch ausgefeilte Lösungen, die echte Wertschöpfung für Marken wie Visa, REWE, Novo Nordisk oder Schneider Electric erzeugen. Für unser 15-köpfiges Team suchen wir zu sofort eine Teamassistenz, die übergreifend die täglichen Abläufe steuert...
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Teamassistent in in Vollzeit, Unbefristet
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Deutsche Akademie für Public Relations GmbH (dapr) Vollzeit**Wir suchen in Düsseldorf ab sofort eine** **TEAMASSISTENT*IN** IN VOLLZEIT, UNBEFRISTET **___** **Was wir bieten** Als eines der ältesten und renommiertesten Aus - und Weiterbildungsinstitute in der deutschen Kommunikationsbranche suchen wir für unseren Hauptsitz in Düsseldorf eine(n) Teamassistentin/-en mit Affinität zur Weiterbildungs - und...
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Assistenz Des Geschäftsführers Des Hauses
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Haus Kölscher Brautradition VollzeitIn unseren kaufmännischen Bereichen wird mit moderner Software analysiert, mit schlanken Prozessen gesteuert und ein professioneller Service für unsere externen sowie unternehmensinternen Kunden geboten. Dafür benötigen wir verantwortungsbewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einem Auge für Details. Sie verlieren dabei das große Ganze nicht aus...
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Assistenz Key Account Management
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Bastei Lübbe AG VollzeitBastei Lübbe AG Köln (Bastei Lübbe) Präsenz / Mobil Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Die Bastei Lübbe AG ist der größte unabhängige Publikumsverlag Deutschlands. 1953 gegründet, sind wir heute Heimat (inter-) nationaler Bestsellerautor:innen und mit unseren starken Verlagsmarken am deutschsprachigen Markt erfolgreich. Dabei...